粮食机械与物资器材管理制度.pdf

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1、粮食机械与物资器材管理制度(试行)一、购置入库程序1、粮食输送机械由公司统一经过法定程序购置。2、物资器材必须由使用单位写购置申请报告并填写《机械设备(物资器材)购置申请表》,报公司领导审批同意后方可购置。3、新购置的机械设备(物资器材)入库时,机械设备保管人员(或使用单位负责人)会同公司分管领导、采购经办人员等相关验收人员对设备(物资器材)的数量、规格、型号、配件、技术资料和性能进行验收,查验是否符合合同规定或批准文件,共同填写《机械设备入库验收单》或《物资器材入库单》,并办理入库手续,同时机械设备保管人员(或使用单位负责人)填写《机

2、械设备(物资)保管台帐》。4、公司业务科对机械设备(物资器材)进行登记造表,并统一对各机械设备(物资器材)使用明显的标识,标识应尽量体现机械设备(物资器材)的序列、使用单位、种类5、财务科负责对机械设备(物资器材)价值核算并分年度摊销二、机械设备的日常管理与使用,1、新购置机械设备入库后,应在一周内组织机械保管等人员认真学习《使用说明书》,熟悉操作规程,了解注意事项。2、机械保管员应在一周内建立、登录《机械设备(物资)保管总帐》和《机械设备使用情况明细帐》。3、建立机械设备档案管理制度。凡涉及机械设备购置、使用、维修保养、报废等相关资料

3、均应归档存放。主要包括购置报告、批复、验收单及设备使用说明书等,档案要管理规范,便于查阅。....4、机械设备按输送、搬运、清理、通风、环流熏蒸等类别分类编号,统一粘贴或悬挂《设备登记卡》。5、非使用期间,机械设备不得露天存放。使用期间,须备有蓬布或其它防雨、防晒措施。6、机械设备原则上不对外借用,特殊情况下,需经公司分管领导批准后,方可借出。7、现场使用时,应由熟悉操作规程的专业人员操作或指导使用,防止由操作不当损坏机械设备和出现安全生产事故。三、物资器材的日常管理与使用1、新购置物资器材入库,设备保管人员(或使用单位负责人)应于当日

4、登录《机械设备(物资)保管总帐》。2、物资器材存放,应按品种、规格、用途等分类,基本实现货架式管理,统一粘贴分类标签。3、物资器材出入库应做到进出有据,及时登录《机械设备(物资)保管总帐》。出库时应分别填写《物资器材出库单》或《器材装具出库借条》,并由仓储科长批准,相关责任人签字。4、粮食保管员借用的物资器材,不经仓储科长批准、器材库登记,不得自行进行库内转移。所有物资器材未经库领导批准,不准私自外借。5、每月对物资器材进行一次全面的盘点,达到帐帐、帐物相符,填写《物资器材月度盘点情况表》。每季度与财务核对一次。四、机械设备维修、保养1

5、、根据仓储和轮换工作需要,制定较详细的保养和维修计划。按照“清洁、润滑、紧固、调整、防腐”十字作业法及例保、一保、....二保、三级保养制度,做好维修与保养工作。2、应定期(每年中修、二年大修一次)对机械进行检查、修整、清理,各种机体的磨损和机件损坏,应及时更换,保证机械的技术性能。3、机械运行作业时,维修人员要跟班作业,发挥耳听、眼看、手摸的直感作用,发现问题及时检查、调整和排除设备的跳动、移位、发热、紧固件松动等故障。4、维修人员必须做到“四不”(即:不擅离工作岗位、不盲目蛮干、不违章作业、不使设备带病运转)、“四查”(即:作业前检

6、查调试、运行中巡回检查、停机间隙逐台检查、停机库房全面检查)。5、机械维修与保养人员要及时填写《机械维修与保养情况记录表》。五、报废程序机械设备(物资器材)的报废要严格程序,严格手续,填写《机械设备(物资器材)报废申请单》。要组成有机械(物资)保管员和有关技术人员参加的小组共同申报,经主管科长、分管主任、主任签字批准后才可处理。要尽量挖掘报废设备残值,防止国有财产流失。二00八年三月三日....

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