物资机械管理制度.doc

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1、项目物资计划管理制度1.项目施工调查结束后两日内，根据工程量清单由施工技术部门核定本项目主要物资的数量提交项目物资设备部，由项目物资设备部部长主持编制本项目《材料供应计划书》，经相关部门审核、经理审批后上报公司。2.项目部工程技术部门在接到施工设计图纸后15日内，依据施工图纸、施工组织设计、施工配合比、规范及相应物资消耗定额、损耗率分工号、部位编制出《主要物资需用数量明细表》，该表经项目总工程师复合无误后编制《主要物资需用限额数量总计划表》。两表作为整个项目材料消耗的控制依据。3.《主要物资需用限额数量明细表》要根据项目分包计划结合协作单位施工合同和内容分别编制，作为控制协作单位

2、领料的依据。4.项目工程技术部根据项目经理部下达的月度施工计划、《主要物资需用数量明细表》编制《主要物资月度需用量计划表》，经项目技术负责人审批后于每月25日前提交项目物资设备部，作为物资部门编制物资采购计划的依据。5.项目物资设备部根据工程技术部提交的《主要物资月度需用量计划表》和盘点现场库存后编制《主要物资月度采购（申请）表》，经项目技术管理、工程经济和财务三部门审核，主管领导批准后实施。6.《主要物资月度采购（申请）表》是物资人员进行采购并组织供应的依据。7.各类计划在编制过程中均要有编制说明，填写要规范、完整，要明确物资名称、规格、数量、技术要求和质量标准、使用部位、使用

3、时间等，并经相关部门签认，领导审批和单位盖章。8.计划的编制应提前，加工生产周期长的特殊物资的采购申请计划应满足生产和运输的需要。35物资供应商管理制度1.供应商的管理和评价由实际采购项目物资设备部负责。2.每年7月份项目物资设备部对涉及本项目的主要物资供应商进行评价，由物资设备部部长牵头组织工程技术、安质、财务、工经等部门成立供应商评审小组，根据项目管理手册《物资供方调查审批表》（CRECSH-PM-1002）、《物资供方定期复评表》（CRECSH－PM－1003）对其进行评价，将评价结果报公司进行审批。3.新开工项目的物资供应商评价不限时间，在招标采购前完成本项目涉及供应商的

4、评价工作。4.项目在评价后，建立本项目的物资合格供方名录，经项目经理批准后发布实施。5、供应商应在每月25日前与项目物资设备部完成对账签认工作，并提供有效发票。6、对于以次充好、不能按采购计划及时提供物资、服务态度较差的供货商，项目物设部门备案，并报项目领导。多次发生上述情况的报请上级主管部门列入黑名单，三年内不得使用该供货商。35物资采购及合同管理制度1.在施工调查阶段，项目物资设备部门在公司组织相下，对当地的资源状况进行深入、全面的市场调查，调查的主要内容应包括各种主要材料的供应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等，同时应注意收集供应厂商的有关资料；2.在项目施工过

5、程中，项目物资管理部门应做好以下几方面的工作：2.1组织经常性的市场调查。物资人员除了对供应厂商进行实地走访外，还应通过广泛的信息渠道及时了解和掌握当地物资市场的变动情况；2.2每次市场调查结束后，项目物资管理部门根据调查结果形成调查报告，并经参与单位和部门共同签认。在市场波动较为频繁的情况下，项目部应加大调查的频次，每月不少于一次，以保证调查结果能准确、及时地反映市场变动状况；2.3每季度项目物资管理部门应对本地区的物资市场行情进行一次统计和分析，包括各种主要材料的现行价格、涨跌幅度、影响价格的主要因素以及未来一段时间的价格走势；建立信息价格变化台帐。3.项目经理部应成立采购工

6、作小组，制定相应的采购管理办法，根据公司、子（分）公司采购管理办法，明确项目经理部的采购范围及权限。采购工作小组组长由项目经理和项目书记担任，其成员除工程技术、工经、财务、物资等相关部门负责人外，还应邀请上一级单位法律、纪检部门参加。4.项目物资设备部根据采购权限负责组织和参与公司组织的招标采购工作，就招标物资数量、质量、供应时间、厂家要求配合公司编制招标文件，参与开标、评标工作。5.招标结束后，根据批准的中标结果，项目部物资部门负责起草采购合同，组织项目部工程技术、工经、财务、项目领导进行合同评审工作，评审合格后报公司进行评审。6.根据公司评审的结果，负责与供应商签订供应合同，

7、并将合同报公司备案。7．35项目经理部主要大宗物资实施招标采购，具体执行公司、子（分）公司《集中采购招标管理办法》，实施程序、步骤按公司印发的《物资采购招标实施规程》。8．项目经理部应规范招标采购程序，完善相关的活动和记录。对不适宜采取招标采购的物资，项目经理部可采取竞争性谈判或询价采购等方式进行，妥善保存谈判会议纪要、供应商报价单、采购比价汇总表等资料。二三项料采购，实施限价采购，在项目施工准备阶段，由物资部门牵头，项目经理、书记、主管生产副经理、项目经理部工程技术、工经、财务