大学计算机基础实践教程.doc

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1、第4章电子表格实践一电子表格的基本操作一、操作目的1．了解WPS表格工作界面的基本组成，了解文件、工作簿和单元格的特点。2．熟练掌握WPS表格中各种不同数据的输入方法。3．熟练掌握WPS表格中数据的移动、复制、填充和删除。4．熟练掌握WPS表格各种公式和函数的输入，了解绝对地址和相对地址的概念。5．熟练掌握WPS表格中字形、字体和字号的设置，并且掌握各种数据格式的设置。6．熟练掌握WPS表格的图形功能，实现数据的直观表示。7．了解使用帮助系统的基本方法。二、操作内容和关键步骤1．WPS表格的启动与关闭根据上机的操作环境进入WPS表格，观察WPS表格窗口的组成，然后关闭WPS表格。

2、2．使用WPS表格帮助系统选择“帮助”菜单命令或单击工具栏上的帮助按钮可进入帮助的系统，查看需要帮助的内容。3．基本数据输入操作（1）在A1单元输入“R”，在B1单元输入“PI”，在C1单元输入“B”。（2）在A2单元输入“1”，在B2单元输入“3.”，在C2单元输入“=A2*A2*B2”。（3）在A3单元输入“=A2+1”，在B3单元输入“=PI( )”，在C3单元输入“=A3*A3*B3”。（4）将A3单元的内容复制到A4:A10，将C3单元的内容复制到C4:C10，观察C4:C10的结果。（5）将B3单元的内容复制到B4:B10，再观察C4:C10的结果。（6）将B2:B1

3、0的格式设定为保留小数点后2位，再观察C4:C10结果有无变化，如图4.1.1所示。4．数据处理和表现（1）公式和函数的应用。按照图4.1.2所示输入内容，并完成下列编辑和计算，结果如图4.1.3所示。图4.1.1①编辑表标题“学生成绩表”，使之在A1到J1单元格中居中显示。②计算每个同学的总成绩和平均分。提示：求总分、平均分可以使用函数也可以使用公式，其对应函数分别为：SUM( ),AVERAGE( )。③计算各门课程的平均分、最高分、最低分和合格率。提示：最高分、最低分的函数分别为MAX( ),MIN( )。（2）统计图表的应用。根据图4.1.3所示的计算结果，生成统计图表，

4、描述总分排名情况。结果如图4.1.4所示。图4.1.2思考：图表类型种类有很多，为何此处使用柱状图，其他常用的饼图、折线图等分别适用于什么场合？三、样张样张如图4.1.3和图4.1.4所示。图4.1.3图4.1.4实践二数据的处理与分析一、操作目的1．了解数据库的基本概念。2．掌握对数据的排序、筛选等基本处理方法。3．进一步熟悉图表的生成与高级应用。二、操作内容和关键步骤1．数据的排序打开文档SAMPLE2.et，完成下列操作。（1）计算各同学的总成绩，并将结果记录在列J，结果如图4.2.1所示。图4.2.1图4.2.2（2）把成绩表按照总成绩从高到低排序。①选中表格区域A3:J

5、21。思考：为何不选中A1:I2?②选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图4.2.2所示。③选择主要关键字“总分”，“降序”，“有标题行”，排序结果如图4.2.3所示。思考：如果多位同学总分相同，要求总分相同情况下按学号从低到高排序，此时该如何处理？（3）根据排序后的结果，对每个同学的总分生成图表，如图4.2.4所示。图4.2.3图4.2.4（4）保存上述操作。2．数据筛选打开保存后的SAMPLE2.et文档，完成下列操作。（1）自动筛选出“思想道德修养”成绩不高于89分的同学的全部信息。执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，并对“思想道德修养”所在列做“自定义

6、”筛选条件操作，结果如图4.2.5所示。思考：如何取消自动筛选功能？（2）筛选出总分高于630分的男生的全部信息，并将结果保留在A27:K35单元格区域。①添加一列数据“性别”，描述性别信息，如图4.2.6所示。图4.2.5图4.2.6②生成筛选条件如图4.2.7所示。图4.2.7图4.2.8③执行如图4.2.8所示的高级筛选功能，结果如图4.2.9所示。3．生成动态图表动态图表是电子表格的高级应用，本例将制作一个会“动”的图表，可以通过调节按钮，随心所欲地查看任意阶段的达标率。制作动态图表涉及3个关键知识点：使用控件、定义名称和建立图表。（1）输入如图4.2.10所示的内容。（

7、2）使用控件。①在菜单栏或工具栏任意位置单击鼠标右键，调出“控件工具箱”工具栏。图4.2.9②在“控件工具箱”中选中“数值调节按钮”，在WPS表格的空白区拖动鼠标，绘制一个调节按钮。③选择“调节按钮”并单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“属性”，将“Linkedcell”属性的设置为“E1”，如图4.2.11所示。该操作旨在关联单元格与控件，当用户单击“调节按钮”时，“E1”单元格的数值会随之变化。图4.2.10图4.2.11④关闭“属性”对话框，单击“控件工具箱”中的“退出设计模式