会展策划与之招展策划与宣传推广知识讲解.ppt

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1、会展策划与管理之招展策划与宣传推广第六单元招展策划与宣传推广二、招展的营销要素分析1、有形营销要素分析产品，价格，渠道，促销2、无形服务营销的要素分析人员，有形展示，过程第一节展览的利益主体价值分析第六单元招展策划与宣传推广一、招展的准备工作二、招展三、招展和招商的关系四、如何促使参展商连续参展五、如何防止骗展第二节招展策划第六单元招展策划与宣传推广一、招展的准备工作1、如何建立参展商数据库2、如何分配展区和展位3、如何确定招展价格第二节招展策划第六单元招展策划与宣传推广二、招展1、编写招展书2、招展代理的选择策

2、划和招展分工3、招展的宣传推广4、参展商手册的编写与发放5、招展的预算执行6、招展总体进度控制第二节招展策划第六单元招展策划与宣传推广三、招展和招商的关系展会招商主要是指办展机构通过各种办法和渠道邀请观众到展会参观。它和展会招展是相对应的，两者互相影响、互相促进，共同构成展会策划营销的一个中心环节。一方面，如果招展的效果好，参展企业中行业内的知名企业较多，展品的技术创新含量高，信息集中，观众到会参观就会更加踊跃；另一方面，如果招商效果好，到会的观众数量多，企业才会更加愿意参展。第二节招展策划第六单元招展策划与宣传

3、推广四、如何促使参展商连续参展1、继续向参展商提供有价值的行业信息2、真诚、实事求是地推广展会3、积极沟通4、帮助参展商提高参展效益5、关心参展商，提高彼此的忠诚度第二节招展策划第六单元招展策划与宣传推广五、如何防止骗展1、骗展的主要表现2、骗展的原因分析3、如何防止骗展事件的发生4、骗展事件的处理第二节招展策划第六单元招展策划与宣传推广一、会展宣传推介服务的目的二、会展宣传的策略和渠道三、会展各阶段的宣传推广重点四、注意事项第三节会展的宣传推广策划第六单元招展策划与宣传推广一、会展宣传推介服务的目的通常来说，会

4、展宣传推介的目的和任务主要有五个：促进展会招展；促进展会招商；树立展会的良好形象，创造展会的竞争优势；协助业务代表和代理们顺利展开工作；指导内部员工正确对待客户。第三节会展的宣传推广策划第六单元招展策划与宣传推广二、会展宣传的策略和渠道策略主要分为：推动策略拉引策略宣传推广的方式和渠道：1、广告2、软性文章和图片3、新闻发布会4、人员推广5、机构推广6、公共关系7、会展相关活动推广第三节会展的宣传推广策划第六单元招展策划与宣传推广三、会展各阶段的宣传推广重点会展的不同阶段，宣传推广的目的和侧重点各有不同，采取的推

5、广渠道和方式也应有所区别。一般来说，在展前阶段，主要是为会展造势；在筹备的最初阶段，主要是进行“提示性”宣传；在会展筹备前期，宣传目的重在促进招展；会展招展任务基本完成时，宣传目的重在促进招商；在会展的现场阶段即展中阶段，会展宣传推广的重点是促使参展商和观众获取最大的经济效益；在会展宣传活动是为了挖掘更多的展会资源；展后阶段，宣传活动则更多的是为下次会展宣传作准备。第三节会展的宣传推广策划第六单元招展策划与宣传推广四、注意事项1、选择实力较强的广告代理进行广告策划等2、广告的时间间隔要事先安排好3、行业内专业的刊

6、物杂志可以作为协办单位，双方受益4、增强信函往来的到达率和留存率5、塑造品牌的过程中重视CI的运用6、加强各种宣传方式的宣传技巧。第三节会展的宣传推广策划会展项目可行性分析一、展会市场环境二、战略分析第一节会展环境与战略分析第三单元会展项目可行性分析一、展会市场环境1、宏观市场环境——包括政治法律环境、社会经济环境、科学技术环境、社会文化环境。2、微观市场环境——行业特征、竞争状况分析、细分市场、办展机构内部资源评估。第一节会展环境与战略分析第三单元会展项目可行性分析二、战略分析SWOT分析法办展机构所具有的优势

7、（Strengths）办展机构的劣势（Weaknesses）外部市场环境对办展机构举办展会所形成的机会（Opportunities）办展机构举办展会所面临的外部威胁（Threats）SO战略：即依靠自身的优势和市场机会开展业务。ST战略：即利用办展机构的优势规避或减轻外部威胁。WO战略：即把握市场机会，弥补自身薄弱力量WT战略：既克服办展机构的薄弱点，规避外部威胁第一节会展环境与战略分析第三单元会展项目可行性分析一、展会基本框架二、招展、招商和宣传推广方案三、展会进度计划方案四、现场管理和各种活动安排方案第二节展

8、会执行方案分析第三单元会展项目可行性分析一、展会基本框架1、展会名称与展会的展览题材、举办地区和展会定位是否匹配。2、办展时间和展会频率是否与展览题材的行业特征相符合。3、展会的举办地区是否有足够的市场来支撑展会的成功举办。4、展览题材的市场规模能否适合举办这样规模和档次的展会。5、办展机构是否有足够的能力举办此规模的展会。6、展会规模与展会定位之间是否相矛盾。第二节展会