双赢的沟通艺术训练营学习资料.ppt

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1、双赢的管理沟通艺术训练营缺点:1过分专注对方的感受;对某一特定的选择方案,可能过分情有独钟;为了取悦对方,而放弃自身的利益。2让人觉得一味奉承对方,不够真诚;没办法把任务做好,或者准时完成;让人觉得行动缓慢,或者浪费时间;太依赖对方;太信任对方;对他人抱有不切实际的期望。3可能不假思索,对于话中的含义不求甚解;过于同情对方的立场;一心一意只注重对方的感受。4可能杂乱无章;太过缓慢;过于顺从对方。5可能变得被动消极,忍辱退让;怪罪于他人;对于阻力和反对意见的形成,可能感到内疚。(NF)优点:1能确认

2、希望达成的结果;订定目标,以获得结果。2与别人应对往来,真诚坦率;完成所交付的任务;井然有序;让人觉得可靠;提供有条不紊的思绪和方向;一心一意为完成任务而努力。3确认对方所需要的结果;设法了解对方的依据;架构好讨论程序,发掘各种需求。4讲得头头是道,提出自己的想法;提供足够的背景资料,让对方理解;很有说服力,能让对方接收自己的意见。5设法了解议题的理论依据;直接面对议题;推促双方尽快达成协议。缺点:1可能建立起“我赢你输”的商谈过程;只专注于自己设定的议程;太重议题的实质内容,忽略了双方关系上的问

3、题。2试图操纵对方去负担责任;让人觉得唯以工作为导向;过于专注可以衡量的成果,忽略人际关系上的需求;总是要求对方顺从。3只是一味讲述自己的看法,而不倾听对方意见;爱批评对方的意见。4太过于强调自己的想法;对希望达成什么样的结果,以及如何达成,想法顽固不化;变得独断独行。5拐弯抹角批评别人;变得要求苛刻;不够关心对方。(NC)优点: 1能彻底研究利弊得失;把注意重点放在事实、资料上,不做臆测;设定明确、有条不絮的程序。2对于细部和所作的承诺,会不断在事后追踪,掌握落实情况;前后一贯,公事公办;有耐心

4、,尊重对方;让人觉得可靠和客观公正。3在评估需求之前,收集了许多信息;分析需求时,是出于客观的态度,而非意气用事;很细心地倾听对方所讲的话。4收集有关议题的各种资料;整理资料一丝不苟;精确、井然有序地陈述己见。5寻求有关议题方面的细节;一直保持公事公办的态度;帮助对方分析议题缺点:1收集了太多的资料,连自己都搞迷糊了;找出了太多可以讨论的选择方案而犹豫不决;太注意议题的内容,而忽略了人际关系。2让人觉得心胸封闭;待人冷漠,难以接近;喜欢独自一人做事;让人觉得凡事一板一眼,一定要照规定行事;动不动就

5、批评别人的错误;过于小心谨慎。3过于注重事实,忽略他人内心的感受;提供的回馈不够多;要求太多的细节4过分注重细节;受到压力时,可能觉得迷惑,无所适从;缺乏工作热情。5退却到自觉安全的位置;变得沉默、冷淡;过多用逻辑理论去与人辩解。(NA)优点:1清楚明白议题,知道自己想要什么样的结果;在替代方案的考虑上,很具创意。2开诚布工,接纳对方;天生就关心人;喜欢创造合作的环境;对于自己的想法、感受,能够与对方分享;待人亲切热情;希望对方能够加入讨论。3询问一些开放性的问题;表现出重视对方的态度。4清楚地陈

6、述全面性议题;提供充分信息;讲话很有说服力。5解决问题时,以行动为导向;有创意地处理、应付与人相处的问题;在处理反对意见时,展现了果决的态度。缺点:1多依赖人际沟通的技巧,少靠事前的规划;比较专注于自己提出的议程;不喜欢花时间在规划上。2可能让人觉得太霸道,盛气凌人;对方不合作时,很快就失去耐性;提供太多的信息,不做必要的后续追踪工作,让人觉得很不可靠。3过于仓促,而无法了解对方;让人觉得漫不经心,没有专心倾听对方的话;常把两人的谈话内容拉到讨论自己的需求上。4让人觉得乱无章法;显得太过热切;让人

7、觉得过于急躁。5可能出现火爆脾气,情绪激动;怪罪于他人;运用心机,耍手段。(NP)管理(Management)1安排工作任务2设立标准3衡量、反馈绩效4制订传达目标5员工激励6指导部属改善绩效优点:1确定完成一件工作所需要的各个环节;为每一件工作建立目标管理;向部属提供“怎样做”的意见,说明需要采取哪些步骤。2制定标准的先后顺序;以公事公办的态度,向部属沟通各种标准。 3在绩效方面,最关心的事情是达到什么样的成就。4目标是用成就来衡量;对于克服困难的行为,十分重视并给予奖励。5对于效率高,准时完

8、成工作的部属,会给予奖励;会安排各式各样的比赛和竞争,以突出优异的表现。6指导部属,直截了当;期望部属能有很高的成就。缺点:1对于别人的能力和所要的成果抱有不切实际的期望;讨论如何执行各种活动时,缺乏耐心。2对于别人提供的意见,可能没有兴趣;排拒别人修改标准的建议。3只注重成果,忽略衡量绩效的程序;只会告诉部属怎么改进,而不会要求部属提供意见;擅于批评,却不会给部属一些有帮助的建议。4让人觉得要求过苛;对于部属的需求,可能无动于衷;过于一成不变,拘泥于原定计划。5让人觉得冷淡无情,

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