向会议要效益（PPT44页)资料讲解.ppt

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1、向会议要效益（PPT44页)影响团队激励士气资源共享开发创意协调矛盾取得共识传达政令和资讯教育训练培养人才开展有效的沟通召开会议的目的思考：为什么有些人开会效率高,有些人开会效率低呢？低效率低业绩会议的表现问答：结合公司的会议现状，你认为存在哪几条？低效能会议的现象与特征低效率低业绩的会议造就了一个会议高成本的问题低效能会议的现象与特征会议的成本分类和计算直接成本时间成本机会成本设施租用+场地+布置+差旅+文件服务等费用与会人数×会议时长×小时薪资三者的乘积因开会而耽误的工作效益,乘以这个工作成功的几率会议的高成本低效能会议的现象与特征低效能会议效率危机一个人喋喋不休地讲，一群

2、人默默无“闻”地听多数人七嘴八舌地说，少数人不知所云地听管理层台上开大会，基层台下开小会决策表决会跑题，转变成组织扩大会会议低效率危机的4个特征低效能会议的现象与特征有效的会议应该是会而有议议而有论行而有果论而有行果而有报执行力强的团队，其团队会议也一定是高效的。如何才能利用会议，培养团队做高效和超强的执行力呢？从团队成员的主人翁心态抓起，尊重团队成员的意见和建议，让团队成员通过会议形成一种合力，最终达成团队目标。高效会议的7个特征1.给予尊重、支持、表扬，让与会者融进会议主持人与会者尊重：1.不要有偏见2.有礼貌地仔细地倾听支持：1.不要中途打断或催促2.对发言者的讲话内容表

3、示支持与兴趣表扬：1.及时肯定，如引导大家鼓掌2.对某人批评前，先对他作一番鼓励和夸奖团队高效会议的7个特征高效能会议的七个特征2.大家都可以提问，一起发现问题会议是一个集合的载体，通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。会议是一个集思广益的渠道团队高效会议的7个特征高效能会议的七个特征分享：你认为会场缺乏讨论氛围的原因是什么？团队高效会议的7个特征高效能会议的七个特征2.大家都可以提问，一起发现问题主要原因预防措施补救措施与会者拒绝参与怯场感觉气氛不对不喜欢主持人的态度认为会议不具实效努力创造和谐的气氛避免表现个人的偏好设法排除与会者的心理障碍鼓

4、动与会者的兴趣无人回应与会者准备不足该话题为重复讨论有更权威核心人物在场提前让与会者了解会议议题避免影响大家发言的人物到场点名发言通过眼神来鼓励与会者发言开好会议的头团队高效会议的7个特征高效能会议的七个特征2.大家都可以提问，一起发现问题主要原因预防措施补救措施少数人垄断会议多数人并不积极参与少数人思考快速少数人好于表现会议之前做好动员工作事先与可能垄断会议的沟通要求轮流发言巧妙地阻止指派工作给喜欢垄断会议的人去做将视线避开垄断者出现小范围讨论个别问题牵住主管或经理的注意力管理者对某些问题置之不理讨论开始离题充分考虑议题在与会人员中的共性考虑出席者的均衡建议其他员工也就此发表

5、意见重复议题，将讨论引导到正题请其他人确认此问题有无共性团队高效会议的7个特征高效能会议的七个特征2.大家都可以提问，一起发现问题3.自由发言、一问一答，共同分析问题头脑风暴法不予批评自由鸣放欢迎大量方案遵守三个准则有四条原则提出自己的案会议之前准备会议中自由联想想法说完再评论确认要讨论的问题准备会场组织人员宣布主题头脑风暴法整理问题，找出重点问题会后评价流程团队高效会议的7个特征高效能会议的七个特征4.围绕核心讨论，针对同一问题团队高效会议的7个特征预先告知会议主持人终止辩论简明归纳高效能会议的七个特征5.总结讨论内容，一起研究方法注意：相关决策人必须在会议现场问题已经充分讨

6、论过2所提出的方法应当具有可执行性4重申此次会议的目标31所提的方法与此前的讨论相联系33总结讨论内容时，主持人紧密联系以下四项要点：团队高效会议的7个特征高效能会议的七个特征6.归纳、总结、点评，考虑每一个团队成员的意见“术业有专攻”，每个人都有自己擅长的领域，如果仅仅依靠一个人的智慧，考虑问题时难免有所疏漏。通过开会集思广益，形成对某一问题的多侧面、多角度的全面看法，这样可以让组织决策更科学。团队高效会议的7个特征高效能会议的七个特征7.百花齐放、百家争鸣，积极参与讨论不要做自始自终都没有发言的那个人！积极参与讨论是会议对每一位与会人员的要求。无论你是主持人、主讲者还是与会

7、者，有技巧、有号召力的讲话都能使会议取得成功。团队高效会议的7个特征高效能会议的七个特征思考：如何举行高效能会议呢？准确的会议召开、结束的时间1明确的会议目的和会议议程5会议所需的相关设备3与会者明确的分工、责任4明确的会议地点、与会人员2与会者对会议内容的会前了解6首先要考虑的是会议召开的时间，也就是说会议召开的时间必须有利于会议目的的达成。其次，就是要充分考虑每位与会者都能参加的时间。把会议安排在与会者都能参加的合适的时间。提前预设一个时间。是否可以采用电话会议或者网络会议的形式，以确保