公司物资信息化管理的实现.doc

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1、信息化管理总结公司物资信息化管理的实现，优化了公司管理流程和组织结构，提高了公司决策层到项目具体经营层的整体管理效率，为企业经营的科学决策提供了可靠的数据依据。实现了我公司提出的精细化管理的理念。一、物资信息化管理的重要性物资信息化管理的应用提高了公司标准化、规范化管理的水平。表现在以下几个方面：1、物资信息化管理系统提供的统一的表格、数据采集标准。为企业的管理制定了一个标准，推进了标准化管理进程。2、减少了物资管理的中因项目管理人员水平的差别造成管理缺位或交叉重复，促进了整体管理水平的提高。3、项目经营数据实时化、透明化，使得公司管理层可以实时、准确的掌握所有在建项目

2、的经营情况，找出管理症结，为公司经营实时调控决策提供有效手段。二、如何在项目管理中充分利用物资管理系统      1、加强培训，提高物资机械管理人员的综合素养（1） 借助公司培训录屏讲解，熟练掌握系统操作流程。（2）要求材料人员建立自己的材料管理资源库（各种有效的管理表格、流程记录等），并根据项目实际情况进行整理、改进。（3）对项目所涉及的材料和设备要充分掌握相关知识（材料的材质、用途、规格、市场价格，设备的性能、功率、维修保养状态等等）。（4）利用公司物资机械管理群互动平台和项目网络平台，结合本项目实际，进行管理交流和学习，提高个人的管理水准。     2、重视数据输

3、入的有效性和及时性。     系统数据是物资设备管理工作的基础依据，必须要求真实、准确、完整、及时。如果数据不真实、不完整，而且其信息汇总不及时，总是延迟一段时间才能汇总上来，那么建立在项目数据基础上的一切分析判断都靠不住，不能反映项目真实的经营状态，不能为公司经营决策提供帮助。项目材料和机械统计员是统计数据的直接责任人，务必认真核对数据，部门负责人是统计数据的第一责任人，对提交的数据必须进行审核，审核后的数据统计员才能按程序进行系统提交操作。三、物资管理系统应用中的成果及系统改进意见      物资管理系统的成果表现在：     1、物资、财务数据及时性、准确性提高。

4、      浪潮系统通过PG接口将材料（PS数据）与GS数据机型对接，材料管理和财务管理采用条目相同，减少了数据操作的工作量。可实时进行材料财务数据核对。      2、信息化管理系统应用的实践，提高了材料设备管理人员信息化应用的素养，项目之间信息交流范围扩大，公司管理的整体水平得到提升。物资管理系统在实际应用中的改进意见     1、物资机械条目要进一步完善，可操作性要进一步加强。例如：同一材料条目编制重复且不在一个科目分类下，材料人员两次点收若不在同一个科目，对后期统计造成困难2、部分材料条目设置覆盖面不全，例如钢板点收统计时应增加含大小规格(如80mm*80mm)

5、,采购块数等附加规格数量说明。3、部分审批权限及操作流程不适合项目实际，流于形式，造成操作步骤重复、效率低下。