信息化实现物资管理全新模式分析

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。信息化实现物资管理全新模式分析[摘要]物资管理信息化建设是一个比较庞大的工程，它不仅复杂而且要有很强的系统和规划性。企业只有与时俱进，优化现有物资的配置和管理才会得到更好的发展，物资管理工作者也应该时刻保有为企业服务，同时提高自己的主观能动性和创造力，在职期间为企业献出自己最大的力量。本文主要对信息化实现物资管理全新模式进行分析。[�P键词]物资管理；信息化；全新模式；分析中图分类号：F251；文献标识码：A

2、文章编号：1009-914X05-0292-011信息化管理的必要性物资管理是指企业在组织生产活动的过程中，对于所需的所有物质资源，采购、运输、储备，使用、控制和管理的问题。也就是说，只有更好的对于物资进行管理，才能够有效的避免在企业运行的主要活动中产生的损失与浪费，从而达到降低成本，增加收益的目的，才能够使企业更加具有竞争力，在市场经济的大流中，不至于被淘汰。2我国目前物资管理中存在的问题缺乏数据库管理软件，加大了工作量为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰

3、富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。入库单和发料单全部都是手工登录，不仅工作量大，而且库存的实时性得不到保证，导致实物会计手中的账本库存数和仓库不一致，影响了库存查询的准确性。而且一年下来厚厚的几十本，要查找凭证也很困难。特别是填报各种报表，常常需要几天，费时费力不说，还容易出错。资源不能共享，造成了大量的重复劳动在工作过程中存在大量的重复劳动。例如采购申请，申请部门要填写一份，采购员要在计算机中输入一份以方便执行，计划管

4、理人员也要在计算机中输入一份以记录计划执行过程中产生的质量文件编号等信息。重复劳动的存在必然导致资源的浪费和效率的低下。物资管理人员素质较低，缺乏专业性由于物资管理人员隶属于辅助性的工作人员，所以相关部门领导并没有对此引起足够大的重视，在人才引进和培养上也就比较随意。加之这种管理型专业在施工企业的发展空间不大，后备管理人才极度匮乏，导致物资信息管理不能适应工程目标的长期控制和发展。此外，一些非管理专业应聘而来的人员，在上岗之间没有一定的管理基础知识和专业知识，也缺乏现代化、科学化的管理理念培训，无法达到物资管理信息化的工作要求。物资管理基础工作不规范为了充分发挥“教学点数字教育资源全

5、覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。在传统物资管理中，会产生大量的收料、领料单据、验收入库单据以及合同文件，这些单据和文件需要我们手工编目归档，我们只是利用Excel表格将这些单据和文件进行了编号保存起来，需要时再通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒里找出需要的单据和文件，但是一年的物资

6、单据和文件几千份，找起来还是比较麻烦的，不仅如此，保管这些单据和文件也不容易。另外传统的手工记账还存在一定的不规范性与随意性，会严重导致物资在管理的过程中出现出、入库手续不齐、不对以及各种形式登记不及时或漏登的情况发生，给物资工作带去了诸多困难。3实现物资管理信息化的策略建立物资管理信息系统物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件，适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助

7、功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。充分利用网络工具实施信息化为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织