浅谈实现电力物资管理信息化的措施.docx

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1、摘　要：电力企业通过物资信息化建设，不但能够提高物资管理的效率，提供远程授权与控制，而且能够节约人力资源，增加管理跨度，降低物资管理成本，进而满足新时期对电力物资管理新要求，促进电力企业健康发展。关键词：电力物资；信息化管理；措施；信息化是新时代的特征，将信息技术应用于物资管理，通过信息在物资管理中快速、准确和实时的流动，不仅可以促进电力企业快速发展，大大改善企业物资管理水平，降低采购成本和库存成本，提高物资供应的快速响应速度，为企业创造巨大的经济效益，也有利于物流、商流、信息流、资金流的良性循环发展。一、电力物资信

2、息化管理的重要意义1、现代的信息化物资管理工作具有明显的便捷性。守旧的管理模式，物资管理的从业人员还得花费更多的时间去看管账簿的工作，并且时常需要更改和修改。而信息化的物资管理工作省去了人工的时间，而且使用信息化系统，准确率更高。2、现代信息化物资管理工作可以使采购部能够更为清晰的了解到物资的采购及使用情况，建立物资信息共享，有效调剂各项目之间剩余物资的使用，更加有效减少设备、材料准备周期和库存率，从而使得其可以充分对物资采购情况进行系统的分析，在有效、科学的避免了购买物资的重复性与盲目性的同时，降低公司或项目采购成

3、本，使公司和项目效益得到最大化。3、能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决，为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。二、加强电力物资信息化管理的具体措施1、建立物资管理信息系统。物资管理信息系统是一款通用性极强的物资管理软件，该系统主要是针对企业物资的入库、领用、库存等情况进行

4、管理，完成企业对物资日常业务的管理工作，全面反映物资领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。一般而言，物资管理信息系统包括以下几方面的内容：（1）物资计划管理。对于企业的物资计划管理而言，通常可以分为需求计划和采购计划两种，在企业的需求计划中包括物资使用部门自己独立做出的采购计划，也就是我们所说的独立需求计划，还有就是那些已经批准的采购计划相关的必要子采购要求，也就是相关采购计划。在物资需求计划形成的基础

5、上，物资管理部门通过与库存信息的比较分析，最终形成我们所说的采购计划。（2）库存管理。物资的入库过程是经过相应的物资验收后入库并记录在入库单的过程，而物资的出库是指物资使用部门根据需求计划进行物资领料申请，经过物资部门核对后进行发料并将这一过程记录到出库单的过程。（3）存货核算管理。存货核算系统最重要的任务就是对帐表进行管理和分析。在实际的应用过程中，企业应该设立相应的应用机制，对企业库存物资的成本组成、资金占用以及资金使用等多种情况进行有效地控制管理。此外，库存管理还应该考虑物资的调拨、盘点业务，物资管理系统主要的

6、目的就是为了实现对各种物资帐表的有效管理。2、重视开发企业物资的信息资源。企业物资信息资源开发是物资信息化建设的核心任务。开发物资信息资源既是物资信息化的出发点，又是物资信息化的归宿。落实物资信息资源的开发，就要保证物资信息的标准化、规范化。许多单位的物资信息化工作没有解决好运作层和运作管理层的信息采集问题，以至于系统缺乏信息源，因而大大影响整个企业信息资源的开发、利用。而且信息资源的建设、积累和更新是一个长期复杂的渐进过程，只有在科学管理的基础之上，才能获得准确、合理和充足的数据。因此，企业在日常活动中一定要注重收

7、集包括订货单、存货单、应付帐、交易条款、客户情况等在内的大量数据资料和报表，同时还有大量的外部信息，这些物资信息资源是企业最重要资源，以此为基础，企业资源的分配才能更加合理、有效。3、在物资管理的信息化建设和应用过程中要充分的利用网络工具实施信息化。在物资管理的信息化系统中我们可以有效的通过网络工具实现信息的公布，达到信息的网络化。对于物资管理的供应部门来说，在其对物资的管理过程中，我们可依据物资消耗及库存情况，进而来预测物资的需求并对库存进行调剂。而且在信息化系统应用的过程中可以通过在网上查询库存情况，进而开展对相

8、应物资的调剂和管理，实现科学合理的储备和定额化的规范管理，这样一来也就实现了物资储备的科学有效，而不是出现物资的重复储备，也就节约了库存物资的资金，从而也保证了物资能够及时原文地址：wlhthbsh252.cn/aomenduchangchouma/wlhthbsh252.cn/bossyulecheng/wlhthbsh252.cn/duch