公司有关费用管理规定.docx

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1、单位编制部门文件名称保密级别文件类别文件编号经管中心公司有关费用及福利管理规定无制度类经管中心***内容提要：1、相关费用的项目2、各费用的标准3、报销要求4、使用的表单会签部门汇知签字汇知签字日期颁发部门经管中心执行日期决定张辰怀日期编制张辰怀日期1.0目的1.1为明确相关费用的管理标准及管理方法，特制定本规定。2.0适用范围2.1公司各部门，及除兼职人员和以完成项目为工作任务的临时工外的员工。3.0释义3.1相关费用：是指《公司薪酬管理规定》未予以列示的属于员工福利性质和经费性质的费用。包括：手

2、机补助、通勤补助、外出办事交通费、关联单位间工作交通费和住宿费、餐费补助、生活用品（具）费、劳动保护用品、办公用品、教育培训费、会务费、招待费、指派性私车公用补助、慰问金、聚餐及旅游费、节日庆典费、防暑降温费、冬季取暖费。3.2下文中所述的**元/天、**元/月均指出勤天数；未出勤则不享受。4.0程序内容4.1费用标准及报销要求：4.1.1手机补助：见6.2附件，该费用由人资行政部汇编登记后每月列入工资计发。4.1.2通勤补助：10元/天.人给予补助并计入工资发放。销售人员按公司要求到公司或属地办事

3、处工作时按照出勤记录予以享受该补助；公司提供住宿的人员不享该补助。4.1.3外出办事交通费：员工出办公地点在当地的市/县/区办事时应乘坐公交车，所发生的公交费用经本系统总监审批后予以实报实销。对于无法乘坐公交车或无法获得公交车票据的按10元/次予以补助；销售人员在进行销售工作时不适用于此条款。4.1.4关联单位间工作的交通费和住宿费：员工在公司办公地/公司饲养基地/公司生产基地/公司仓储基地/公司员工常住地之间工作所发生的交通费和住宿费按如下标准确定：（1）交通费：按《差旅费管理制度》的相关标准执行

4、。（2）住宿费：关联单位提供免费住宿时无住宿费用；关联单位不提供免费住宿时所发生的住宿费按《差旅费管理制度》的相关标准执行。该项费用经本系统总监审批后予以报销。4.1.5餐费补助：无食堂或无法集体做饭就餐的按10元/天.人；销售人员按公司要求到公司或属地办事处工作时按照出勤记录予以该项补助；有食堂或可以集体做饭就餐的和到关联单位工作的按20元/天.人；该补助每月计入工资发放。对于集体就餐的人员在计入工资后统一划拨于食堂管理人员。4.1.6生活用品（具）费：清洁用品（包括：手纸、肥皂、毛巾、洁厕液、洁

5、洁灵、墩布等）、生活用品（包括：餐具、锅灶、床褥、家具等）按照需求由人资行政部每月统计并计划并报经管中心总监审批后购买。4.1.7劳动保护用品：工作服、工作鞋、手套、口罩、护具、医药品、防暑降温品、保健品等按照需求由人资行政部每月统计并计划并报经管中心总监审批后购买。4.1.8办公用品：办公耗材、计算机、打印机、办公家具、房租费、水电费、物业费、通讯费、邮递费等按照需求由人资行政部每月统计并计划并报经管中心总监审批后购买。4.1.9教育培训费：是指按照国家规定需要持职业资格证书就业（从业）的岗位，其

6、个人为获得该资格证书而支付的资格取得费（包括：培训费、考试费、报名费、资料费等）或为了保持该证书的有效性而支付的后续教育费。（1）对于专职的且需持职业资格证书就（从）业的人员，其取得职业资格证书的资格取得费由个人负担，但为了保持资格证书的有效性而支付的后续教育费，由公司承担。（2）对于非专职的或因岗位变动而形成的且也需要持资格证书就（从）业的人员，如果是公司安排从事该工作的，其取得职业资格证书的资格取得费和后续教育费全部由公司承担。（3）由于国家政策变化缘故而引发的原无资格证书而现在必须取得资格证书

7、的情况，如果公司仍然聘用该人员在此岗位上工作，其发生的资格取得费用和后续教育费用由公司承担。该费用由当事人或其部门经理申请后并经过经管中心总监审批后予以实报实销。4.1.10会务费：经公司批准的外出学习、外出会议或本公司组织的业务会议所发生的会务费用经过经管中心总监或市场拓展总监审批后予以实报实销。如会议中不包含交通费、住宿费、饭贴补助等相关费用时则按《差旅费管理制度》之相关标准执行。4.1.11招待费：因公关关系需要而发生交际应酬费用，经总经理审批后予以实报实销。4.1.12指派性私车公用费用：因

8、业务需要而自带车辆进行工作的销售员工及销售支持人员，由个人提出申请经总经理审批后给予私车公用补助并计入工资发放，其他费用一概不予承担。因工作需要而形成的行政性私车公用的情况经经管中心总监审批后实行实报制（该事项的管理需在人资行政部登记后予以实施）。4.1.13慰问金：结婚（初婚）、生育（头胎）时公司给予200元的贺礼；员工直系亲属过世时公司给予500元的慰问金。经本人申请后，由经管中心总监审批支付。4.1.14聚餐及旅游费：公司举办的员工聚餐、旅游、交流等活动所发生的