erp采购模块的运作教学文案.ppt

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1、erp采购模块的运作采购子系统业务处理流程图与客户结算由MRP生成仓库部门采购部门供应商财务部门订单管理结算管理收货管理采购计划用款计划供应商管理送货下单ERP采购模块的系统功能-供应商管理帮助企业建立一个科学全面的供应商信息库，辅助采购系统和财务模块的应付系统进行业务处理。通过查询供应商交易历史与供应商评估,帮助采购决策人员选择最佳供应商,为采购订单,采购业务提供供应商选择的决策支持。供应商管理系统可以提高企业对供应商的监控与合作能力，从而保持企业与供应商的最佳关系。供应商管理的内容：供应商基本资料维护

2、供应商评估供应商基本资料维护开发供应商是采购部门的一项重要职责。当一个供应商（vendor）被确定为公司的供应商资源或潜在的供应商资源后，就要在系统中建立供应商档案，包括供应商的供应物品明细；并将物料主文件中的物料与供应商建立联系（首选，次选供应商等）。系统在下达订单时，会自动读入相应的供应商资料。供应商评估供应商评估是ERP系统采购模块的一个选项，一般的情况下，ERP只提供首选，次选供应商的名单，不提供供应商评估功能。在功能要求比较高的采购模块中，提供供应商评估功能，并根据评估的结果给供应商排名，还可以

3、以此为依据实行配额采购（排名靠前，采购额高）。为了对供应商进行评估，需要在系统中为评价标准设置参数，系统根据各个参数的得分情况，自动生成评估报告；用户根据此报告来选择供应商。参数：价格，质量，供货情况，服务，付款条件，可持续改进能力等。可定义每一条标准是否选取，所占权重，分值范围（上限，下限）等。采购单生成及下达采购单的生成：由物料需求计划MRP经计划员或采购员确认后生成也可以经请购单（经批准的计划外的物料申请）生成采购单的一般内容：供应商代码订货品种数量价格交货期注意：采购单下达给供应商后，对供应商而言

4、，是客户订单生成用款计划采购单下达后，系统一般可以自动生成用款计划。财务部门会对用款计划进行审核和确认，并将意见反馈给采购部门。采订单跟踪系统可以设置跟踪的时间周期，形成采购单的跟踪计划。在执行跟踪计划的过程中，要了解供应商的生产进度及质量情况，必要时还要对供应商提供支持。采购收货供应商完成订单，将货物交到买方的收货区；收货员首先要验证货物，检验合格后，转移至正常存放区，并要在系统中将物料设置为可以使用的状态。外协加工管理外协加工：不属于企业核心竞争力的业务委托给合作企业。由于双方企业比较熟悉，利益共享，

5、外协加工既看作是一类（企业内）特殊的生产加工业务，也可以看作是一类特殊的采购业务，这时候，ERP采购模块就使用外协加工发料单和外协加工收料单来代替通常的采购订单和采购收货。外协加工发料：将加工件发往合作企业外协加工收料：接受合作企业加工完成了的加工件采购结帐与费用核算由于结帐和付款工作一般由采购部门配合财务部门来完成，并根据物料的采购结算单据和采购费用的分摊，计算采购成本。ERP采购模块的这一部分功能主要放在财务管理模块里。采购单结清ERP采购模块主要为以下的业务提供支持在采购收货，检验，入库和付款后，通

6、过采购模块对该采购订单状态的设置，及时关闭该采购订单。采购子系统业务处理基础资料MRP采购计划生成订单用款计划下达订单采购收料订单跟踪订单结清采购费用应收账款请购单采购子系统与其他业务子系统的关系补充库存需求收料检验计划来源MRP库存管理质量管理其他摸块应收账款采购管理采购请求成本管理财务管理供应商评价的步骤分析市场竞争环境家里供应商选择的目标建立供应商评价选择标准建立供应商评价小组供应商参与评选供应商实施供应链合作关系八库存管理库存管理是指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对计划存储、流通的有关物品进

7、行相应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。库存管理的主要功能：在供需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间，最终装配需求与零件配件之间，零件加工工序之间，生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。库存的弊端占用企业大量资金。增加了企业的产品成本与管理成本。掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定、市场销售不力等。按价值划分按物品在企业的产品成型状态划分按库存物品的形成原因划分按物品需求的相关性划分库存的分类获得大量购买的价格折扣防止涨价

8、、政策的改变以及延迟交货等情况的发生大量运输降低运输成本避免由于紧急情况而发生停产提高客户服务水平库存管理的作用平衡企业流动资金的占用维持销售产品的稳定平衡企业物流维持企业的正常生产库存管理业务的内容对需求进行预测,并根据实际情况对预测误差进行处理针对不同的物料选择不同的库存类型测定订货成本，包括订购，存储，缺货成本等记录和盘点物料验收，搬运，保管物料等不良库存产生的原因计划不周生产计划变更销售预测失误经济订货批量模型——EO