ERP采购模块-采购价格维护.pdf

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1、网际特助标准作业流程采购模块采购价格维护目的:规范产品采购价格。方便查询产品采购价格数据。系统名称:采购模块功能名称:采购价格维护制订日期:2013/4/29系统代号:PUR编号:修订日期:文件类别:标准指导书编订部门采购部执行单位:采购部版别:1.0功能:采购产品价格的查询、新增、删除、修改。范围:所有供货商。执行单位:采购部。权责:1供货商资料:采购2数据确认:采购主管依据:采购依据供货商及询价单资料相关单位:工程、财务控制重点:1.采购价格数据的内容是否依规定填写齐全?1系统名称:采购模块功能名称:采购价格维护制订日期:2013/4/29系统代号:PUR编号:

2、修订日期:文件类别:标准指导书编订部门采购部执行单位:采购部版别:1.0操作步骤:1.进入采购价格维护页面(图-1)进入系统主画面,点击进入[采购]-[采购价格维护]页面。图-1采购价格维护2.编辑采购数据(图-1)点选上部[编辑]按钮,依序输入各字段数据,输入完成请点击〔保存〕按纽保存数据设置,否则点选〔取消〕按纽取消保存。字段说明(图-1采购价格维护):〔产品大类〕采购产品的分类,系统直接引用〔物料〕-[料件管理]-[产品工程数据]-[产品大类]。〔产品编号〕采购产品编号,系统直接引用〔物料〕-[料件管理]-[产品工程数据]-[产品编号]。〔产品名称〕采购产品名

3、称,系统直接引用〔物料〕-[料件管理]-[产品工程数据]-[产品编号]。〔产品规格〕采购产品规格,系统直接引用〔物料〕-[料件管理]-[产品工程数据]-[产品规格]。〔产品简称〕采购产品简称,系统直接引用〔物料〕-[料件管理]-[产品工程数据]-[产品简称]。〔英文名称〕采购产品英文名称,系统直接引用〔物料〕-[料件管理]-[产品工程数据]-[英文名称]。〔主供货商〕此采购品项的最主要采购厂商,请点选放大镜按纽,由选单选出。〔补货周期〕依据销售预测、客户订单或以往的经验值为基础,衡量供货商生产或配送的等待期间后,针对不同料件可订定不同的补货周期,以避免不必要的存货成

4、本,也可以防止断料的发生。请由从下拉选单中提取。注1:请先在〔系统〕-[基本数据]-[基本数据]-[物料]-[补货周期]设置完成。注2:此字段仅是注记字段。〔补货依据〕此采购品项的补货原因是什么,用户自行定义,请在下拉选单挑选。注1:请先在〔系统〕-[基本数据]-[基本数据]-[物料]-[补货依据]设置完成。2系统名称:采购模块功能名称:采购价格维护制订日期:2013/4/29系统代号:PUR编号:修订日期:文件类别:标准指导书编订部门采购部执行单位:采购部版别:1.0注2:此字段仅是注记字段。〔价格选取方式〕决定采购单价的方式,请在下拉选单挑选。系统采用三种方式决

5、定采购价格:分为1.选取标准采购价,2.选取厂商采购价,3.选取厂商采购数量对应价格。分别叙述如下:(1)、选取标准采购价不管厂商是谁,如果采购单价都只有一个进价,请选择此种方式。注1:若设定此种方式,〔标准采购价〕需设定统一的采购进价。采购模块的请购、采购,皆会直接抓此数值做为请采购进价。注2:若一个品项会以不同币别采购,请在下方以〔新增〕选择厂商数据,并设定该币别的单价与最高采购价格。如下图..(2)、厂商采购价如果采购单价必须依据各别厂商的报价做为采购进价,请选择此种方式。注:若设定此种方式,〔标准采购价〕不须设定单价,采购模块的请购、采购,皆会直接抓取〔采购

6、〕-〔供货商数据〕-[厂商产品]-〔采购单价〕做为请采购进价。(3)、按照采购的数量决定采购价格如果采购进价取决于采购数量,请选择此种方式。请至〔采购〕-〔供货商数据〕-[厂商产品]下方以〔新增〕输入数量起/迄、与各别的采购价格。例如:采购数量0-100的价格是30元,意指采购数量在0-100的范围内,将以30元计价进货。〔前置天数〕采购动作发出后,至供货商交货来料期间的待料天数,手工输入。〔采购批量〕供货商限制的最少采购数量,请手动输入。〔按照批量整数倍采购〕若厂商有限制最少采购量,且限定只能依〔倍数〕采购,请勾选。例如:若采购批量是20,且需依整数倍采购,当需求

7、数是30时,实际需采购的数量是40(30/20无法整除,取20最小的倍数,即20x2就等于40)。注:〔计划〕-〔物料需求〕将会参用此数值计算物料需求。〔标准采购价〕若〔价格选取方式〕选择〔1.选取标准采购价〕,此字段必须输入。指表示无论采购厂商是谁,此品项皆采用这个采购进价。〔最高采购价格〕采购单价是否有限制最高的采购价格,用户手动输入。注:若实际的采购(来料)单价比〔最高采购价格〕高时,系统将强制取用3系统名称:采购模块功能名称:采购价格维护制订日期:2013/4/29系统代号:PUR编号:修订日期:文件类别:标准指导书编订部门采购部执行单位:采购部版别:1

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