提升服务质量减少电力客户投诉探索

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1、提升服务质量减少电力客户投诉探索　　摘要：优质服务是国家电网公司创建“一强三优”现代公司战略目标重要内容之一。优质服务工作贯穿于生产、营销各部门、各班组，在工作过程中稍有不慎就可能导致客户不满意，如果处理不恰当则会升级到投诉。95598供电服务工作在“三集五大”体系变革下将变得更加敏锐，所以提升服务质量减少客户投诉是当前及今后我们所要面临的重点工作。从列举引发客户投诉的主要因素入手，对每项因素加以分析，采取有效措施，引导供电公司员工为客户提供积极主动的服务。关键词：集约化管理；投诉举报；规范化服务；服务质量作者简介：张海娟（1970-），女，山东日照人，临沂供电公司

2、95598配电远程工作站经理，经济师。（山东临沂276000）中图分类号：F274文献标识码：A文章编号：1007-0079（2013）29-0175-028国家电网公司以客户和市场为中心，坚持集约化、扁平化、专业化发展方向，进一步创新管理模式，变革组织架构，优化服务流程，持续提升供电服务能力、市场拓展能力和业务管控能力，提高公司经营业务和优质服务水平。实现业务跨区域整合、资源大范围优化配置，完成由“业务导向”向“客户导向”转变。整个电网不同区域，城市、农村营销管理模式、标准制度、业务流程全面统一；实现作业规范，执行一致。营销与规划、建设、生产、调度等部门信息共享，

3、分工协作，市场和服务导向作用充分发挥，实现客户服务“一口对外”，响应迅速。下一步，国家电网公司将建立24小时面向客户的统一供电服务平台，形成业务在线监控、服务实时响应的高效运作机制，使95598供电服务工作在“三集五大”体系变革下有序开展，服务质量不断提高。对笔者所在公司来说，2012年是进一步深化“三集”管理，全面推进“五大”体系建设非常关键的一年，建设“三集五大“体系是一场管理方式的大变革，是一场前所未有的攻坚战，公司上下充分认识其重要性和紧迫性，把思想和行动统一到公司党组决策部署上来，正确处理改革、发展、稳定与服务的关系，全面推进优质服务各项举措，在提升服务质

4、量方面取得实质性突破和进展。一、优质服务现状分析目前，政府部门对供电企业的监管力度加深，客户维权意识越来越强，对供电企业的服务要求越来越高。如果服务敏感意识不强，就极有可能造成客户服务工作的疏忽，稍有不慎就会引发客户投诉，给公司整体服务形象带来负面影响，服务压力增加。8在95598供电服务中心受理的投诉工单中反映一线员工服务态度差的占一半以上，个别员工服务意识淡薄、服务行为不规范的问题时有发生，很多时候出了力、流了汗，仅仅因为语言、行为上的不注意造成客户投诉实在是得不偿失。业务基础薄弱、业务能力不强、沟通能力和应对技巧明显不足，在听取客户诉求、引导和答复客户方面容易

5、出现问题，与进一步加强优质服务的高标准要求还有一定差距。二、客户投诉主要问题通过分析95598供电服务中心受理的投诉工单及行风热线受理的投诉电话，客户投诉的主要内容集中在服务态度、供电质量、安全用电、业扩及收费服务等问题上。主要有以下五个方面：工作人员服务态度未能让客户满意；工作人员对业务知识不熟悉、专业技能水平不高；客户对电力法律、法规、专业和服务流程不了解；客户对供电质量、停电问题不满意；客户本身的性格和情绪。三、提升服务质量的主要措施分析1.增强服务意识8面对客户时要真正树立“用心服务”的意识，尤其是窗口一线员工要把优质服务作为一项本能。供电服务人员要时刻牢记

6、自己的一言一行代表的不仅仅是自己，而是代表了供电公司的整体形象，工作时精神饱满，充满热情，增加主动服务意识，要把国家电网公司“真诚服务、共谋发展”的服务理念融入到自己岗位实践中。只有从心里想着为客户服好务，才能在言行上表现出来，否则让客户感觉不到热情，经常有投诉工单上写着“服务意识淡漠，态度恶劣”这样的句子，就是因为员工在服务沟通过程中没有把握好自己的言行。很多时候，一个微笑就能感染到客户，面对态度不冷静的客户，我们服务人员首先要冷静，巧妙运用自己掌握的电力专业知识及沟通技巧，在服务现场积极主动与客户沟通，努力站在客户角度看问题。要化解客户的不满情绪，首先要弄清楚客

7、户的不满来自何处，而不是单纯地以法律法规、公司服务流程等来说服客户。不要急于发表言论，要学会引导客户，管理客户情绪，争取得到客户的理解与支持。2.提升规范服务8每个岗位的每位员工都要养成规范服务的好习惯。认真组织员工学习《电力法》、《电力供应与使用条例》等国家法律法规，严格执行《国家电网公司供电服务规范》，国家电网公司员工服务行为“十个不准”及供电服务“十项承诺”等，严格遵守服务时限，提高工作效率，为客户提供快捷高效的服务。要加强法律法规的学习，员工法律意识淡薄是服务安全的隐患所在。目前客户维权意识增加，国家监管力度加强，这些都要求我们掌握法律法规的条文内容，进