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1、项目成本核算规定 一、成本核算管理体系项目成本核算体系:项目经理、项目部管理人员、各专业工种负责人为成本控制主要负责人。项目成本管理是对工程项目成本运行动态的全过程管理,包括成本预测与计划、成本实施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理数据库的建设(整理成本资料与编制成本报告)等,是项目管理的重要组成部分,是提高项目工程经济效益的重要途径。1、根据公司对项目成本的预测和目标要求,项目部要制定项目工程的目标成本,在项目开工前与各节点施工前编制费用、人工、材料、机械使用成本计划,作为成本控制、分析和考核的依据;2、根据成本计划、相应的消耗定
2、额、施工措施和管理制度,控制各项成本费用,防止浪费和损失,促使项目部严格执行成本计划、节约费用、降低成本消耗;3、核算人员要及时、准确地进行成本核算,反映项目成本计划的执行情况,为分公司对项目施工过程控制提供信息依据,并按规定为项目管理提供必要的成本数据信息;4、针对各项目工程成本的形成进行监督并纠正发生的偏差,使工程成本控制在计划范围内,以实现降低成本的目的;5、项目成本控制小组要及时分析和考核各项消耗定额、成本计划的执行过程和结果,促使项目部计划执行层改进项目管理,挖掘降低费用的潜力,提高管理效率。二、工程成本管理需要由成本经营部、工程项目部、物资部与财务部密切配合
3、,对各项目部的工程进行成本控制与管理,分别承担相应责任,及时处理所负责的工作。 1、成本经营部职责与权限: 1)制定各项生产要素内部结算价格和分包、采购等招标制度,建立内部模拟市场; 2)规范、检查和指导项目成本管理各项工作; 3)编制标后(施工前)施工预算,及时测定、调整工程项目目标成本,报项目负责人审核,报公司主管领导审批; 4)核定项目人工、材料、机械及其他费用的使用计划和范围; 5)掌握项目材料、人工、机械等成本核算结果; 7)随时掌握物资市场投标报价情况,根据不同投标报价体系、为制定项目责任制提供的合理参考数据; 8)收集项目成本测算资料,建立
4、成本测算数据库。 2、项目部职责与权限: 1)根据目标成本的范围,进行施工图预算,制定项目的计划成本和成本控制措施;2)制订项目成本计划、资金使用计划及资金调整计划; 3)参加资金使用计划统筹,对制订的资金使用计划进行说明; 4)按审批后的资金使用计划及资金调整计划合理使用资金;5)建立健全各类设备、材料数量金额台账,施工统计台帐、机械使用台帐、人工费耗费用明细台帐等各项成本台帐;6)做好成本记录,包括人工费结算单、材料消耗表等; 7)每月做成本计划、资金使用情况,25前申报所完成工作量、施工进度月报及费用、成本消耗月报;8)按月对各成本核算对象的节超情况进行
5、分析,采取措施控制成本,并提供分析资料;9)及时做好工程(中间、阶段性)决算及工程竣工资料的编制工作;10)按照工程施工项目管理规定完成项目管理的事前、事中、事后的所有工作。11、对项目部管理人员进行绩效考核,每月向分公司递交绩效考核报表;对劳务队主要管理人员同样进行绩效考核。 3、物资部职责与权限:1)协同成本部根据工程设计需要,编制物资采购计划;采购计划要明确物资设备的品名、材质、规格、型号、类别、数量、包装等级、使用位置等。2)进行物资价格咨询,考察机械、设备材料供应(租赁)商。询价时要查清楚物资的经济指标,包括生产厂家、地址、采用的国际标准、供货能力、技术指标
6、、价格、交货时间、交货地点、运费、税费等。根据国内与国际咨询结果比较,合理确定供应商。3)收集材料样品与技术资料及说明书,配合项目总工程师将材料样品送交现场监理确认,经监理确认后方可进行合同的洽谈。4)采购合同的签订:采购合同要写明物资名称、型号、规格、适量、单价、和价、总价;技术要求、质量等级、损耗比例、售后服务;技术资料(安装图纸、说明书、调试手册)及安装调试(双方协商);包装和运输,质量保证期限、货款支付方式、违约责任处理、争议解决方法等。5)合同的履行:物资采购合同为一式五份,即供应商1分、物资部1份、项目部1份、分公司1份、财务部1份。合同签订后要指定专人监管
7、合同的执行情况(特殊情况可征得对方同意订立补充合同),物资清单可作为合同的附件。6)与供货商结算时,物资的签售凭证、相应的票据、技术文件说明、保修证明等均需要向财务提供原件作为依据。4、财务部职责与权限: 1)了解工程合同、标后预算情况,筹备资金; 2)审核资金使用计划及资金调整计划,按照上级意图催收工程款; 3)组织资金使用计划专题会议; 4)按审批后的资金使用计划及资金调整计划调拨资金; 5)管理、合并、汇总核算工程项目全部成本; 6)结合项目部意见,合理设计资金使用情况月报及成本月报; 7)审核项目成本核算及成本分析;