远东科技大学职位说明书(范本).doc

《远东科技大学职位说明书(范本).doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、遠東科技大學職位說明書（範本）單位：職稱：姓名：電話：分機主要工作主要工作內容執行時間權責比重1.負責私校退休撫卹資訊系統填報及維護。10分2.負責承辦教職員工評鑑考核、敘薪、晉薪、不予晉薪等相關業務。3.負責承辦教職員工聘(派)任及升等(陞遷)相關業務。4.負責校內各項人事資訊系統的填報及維護。5.負責教育部整體發展獎補助資訊系統填報及承辦相關業務。6.負責定期統計報表填報。7.負責校務基本資料庫填報及維護。8.負責承辦人事室各項公文處理、建檔、歸檔。9.負責校內各項人事相關會議的準備、紀錄、後續追蹤及回報等事項。10.協助人事相關規章擬訂及修改。11.負責承辦校內各項人事資

2、料異動、識別證製作、名片印製。12.負責其它交辦之事項，並追蹤與回報。職責內容與重要性比率內容執行時間權責比重1-1私校退休撫卹系統-學校基本資料維護2、8月3分1-2私校退休撫卹系統-新進人員資料填報3分1-3私校退休撫卹系統-現有教職員工警資料維護每個月4分2-1本校教師年度評鑑考核成績彙整4月2-2本校職員工警年度考核成績彙整7月2-3本校教職員工警晉薪人員名冊彙整7月2-4本校教職員工警晉薪、不予晉薪表冊報私校退撫會8月3-1新進教職員工履歷表相關資料彙整2、8月3-2新進教職員工敘薪名冊報私校退撫會8月3-3新進教職員工教育訓練辦理每年2次3-4本校教師申請升等案件之

3、相關資料彙整每個月3-5本校教師新聘、升等之教師資格審查履歷表報部教評會時間3-6教師證書蓋章核發、掃瞄建檔 ..、獎補助學校基本資料表資料維護及有異動時3-7教師證書遺失、改名報部申請補發有異動時3-8職(雇)員工警任用、升遷、調(辭)職業務有異動時4-1本校校務管理系統資料維護有異動時4-2本校電子發信系統資料維護有異動時4-1本校校務管理系統資料維護有異動時

4、4-2本校電子發信系統資料維護有異動時4-3本室人事室網頁資料更新及維護每星期一5-1教育部整體發展獎補助年度執行清冊填報1月5-2教育部整體發展獎補助支用計畫書填報2月5-3教育部整體發展獎補助修正後支用計畫書填報4月5-4教育部整體發展獎補助學校基本資料表填報6月5-5教育部整體發展獎補助年度執行案件彙整每個星期5-6本室年度經常門預算編列8月6-1教育部定期統計報表填報10月7-1教育部校務基本資料庫資料填報3、10月7-2教育部校務基本資料庫資料修正維護開放時間發文申請後8-1教育部資深優良教師獎勵人數彙整填報7月8-2教育部資深優良教師獎勵慰問金核發、製作領據報部11

5、月8-3本室公文收發、轉知、回報、追蹤辦理每天8-4本室公文建檔輸入、掃瞄PDF檔留存每星期五8-5本室公文總表印製及歸檔至總務處文書組每個月9-1人事評議委員會-開會資料準備及會議紀錄配合開會時間9-2校教師評審委員會-開會資料準備及會議紀錄配合開會時間9-3職員工警申訴評議委員會-開會資料準備及會議紀錄配合開會時間9-4一、二級主管研習會議2月、8月10-1本室人事相關規章擬訂及修改有新增、異動時10-2本室人事相關規章通過後人事網頁公告維護每個月10-3本室中長程發展計畫書擬訂及修改有新增、異動時11-1本校教職(雇)員工差假管理資料彙整有異動時11-2本校教職(雇)員工

6、識別證印製轉發每個月11-3本校教職員工名片印製轉發每個月12-1各項會議交辦事項追蹤及回報會議結束後12-2各項業務交辦事項追蹤及回報處理情形隨時例行需提供之報表內容時間1-1私校退休撫卹會年度敘薪、晉薪、不予晉薪表2、8月3-1教育部學審會教師資格審查履歷表案件通過後5-1教育部整體發展獎補助執行清冊1月5-2教育部整體發展獎補助支用計畫書2月5-3教育部整體發展獎補助修正後支用計畫書4月5-4教育部整體發展獎補助學校基本資料表資料表6月6-1教育部定期統計報表10月7-1教育部校務基本資料庫資料表冊3、10月8-1教育部資深優良教師獎勵人數統計表3月8-2教育部資深優良教

7、師獎勵慰問金領據9月本職位所需之基本條件1.專科以上學歷2.Word、Excel、Acess…Office軟體應用能力3.資料分析能力4.中英文輸入能力本職位常遭遇之問題1.本職位工作者在填報之工作期限未能妥善安排，造成逾期回報2.本職位工作者在填報資料輸入時不夠審慎仔細，造成錯字或數據誤差3.本職位工作者對於填報資料的說明認知不足，造成填報資料誤差或不正確4.本職位工作者在處理歸檔資料時，未能準確建檔，造成歸檔資料不齊全5.本職位工作者未能將業務做追蹤管理，造成業務處理漏失6.本職位工作者