计算机操作员第二单元文字处理ppt课件.ppt

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1、第二单元　文字处理第一节　文字输入第二节　版面编排第三节　制作表格第四节　图文混排2021/8/29第一节　文字输入培训目标：能快速、准确输入文字和字符。2021/8/29键盘是实现人与计算机之间对话的主要途径，各种数据信息都可以通过键盘输入到计算机中。1.1键盘的操作2021/8/29要想学好打字就必须熟练操作键盘，要想熟练操作键盘就必须掌握键盘的结构和指法分区。1.1.1知识讲解2021/8/291．键盘的结构2．认识基准键位3．手指的键位分工1.1.1知识讲解2021/8/29键盘按各键的功能可以分成5个键位区。1．键盘的结构2021/8/29键盘的5个键位区主键盘区编辑控制键

2、区小键盘区功能键区状态指示灯区2021/8/29主键盘区主要用于输入文字、数字和符号，包括字母键、数字键、控制键和Windows功能键等。1）主键盘区2021/8/29主键盘区数字键Windows功能键空格键控制键上挡选择键回车键退格键符号键字母键换挡键符号键制表键大写字母锁定键上挡选择键控制键2021/8/29主键盘区中共有26个字母键，用于输入26个英文字母。只要按一下某个字母键，即可输入相应的字母。字母键2021/8/29数字键由上下两种字符组成，所以又称为双字符键。当按一下某个数字键时，输入下挡字符，即数字；若在按住【Shift】键的同时按数字键，将输入上挡字符，即特殊符号

3、。数字键2021/8/29主键盘区中共有11个符号键，与数字键一样，每个键位也由上下两种不同的符号组成。若要输入下挡符号，直接按相应的键即可输入；若要输入上挡符号，则需按住【Shift】键不放，再按该键。符号键2021/8/29制表键即【Tab】键。每按一次【Tab】键，光标将向右移动一个制表符的位置，常用于文字处理中的格式对齐操作。制表键2021/8/29大写字母锁定键即【CapsLock】键。按下【CapsLock】键后，状态指示灯区的第二个指示灯亮，此时输入的字母为大写字母；再次按下【CapsLock】键则取消大写字母锁定状态，相应的指示灯灭，此时输入的字母则为小写字母。

4、大写字母锁定键2021/8/29上挡选择键即【Shift】键，在主键盘区左右各有一个，作用完全相同。上挡选择键的作用有两个：第一，与主键盘区上的双字符键配合使用，用于输入上挡字符；第二，用于临时切换英文字母的大小写，若要在小写字母状态下输入大写字母，则可以在按住【Shift】键的同时按字母键。上挡选择键2021/8/29控制键即【Ctrl】键，在主键盘区左右下角各有一个，其作用完全相同，常与其他键配合使用。例如，在输入或编辑文字时按【Ctrl+C】组合键可以将选择的文本复制到剪贴板上，按【Ctrl+V】组合键可以将剪贴板上的文本粘贴到所需的位置。控制键2021/8/29换挡键即

5、【Alt】键，在主键盘区左右各有一个，通常与其他键配合使用。例如，按【Alt+F4】组合键可退出当前应用程序。换挡键2021/8/29空格键位于主键盘区的最下方，上面无标记符号，是键盘中最长的键。每按一次该键，光标在当前位置上产生一个空字符，同时光标向右移动一个位置。空格键2021/8/29回车键即【Enter】键，是使用频率最高的键，其主要作用有两个：第一，输入命令后按一下该键可以使计算机执行该命令；第二，在输入文字时，按一下该键可以分段换行，使光标移至下一行行首。回车键2021/8/29退格键即【BackSpace】键。每按一次该键，可使光标向左移动一个位置，若光标位置前有

6、字符，将删除该位置上的字符。退格键2021/8/29Windows功能键包括键和键。键称为开始菜单键，按一下该键后将弹出【开始】菜单；键称为快捷菜单键，按一下该键后会弹出相应的快捷菜单，其功能等同于单击鼠标右键。Windows功能键2021/8/29功能键区共有16个键，位于键盘的最上方，排成一行。在不同的应用程序中，它们的作用也各不相同。【Esc】键用于取消已执行的命令或取消输入的字符，在部分应用程序中具有退出的功能；【F1】~【F12】键的作用在不同的软件中有所不同，其中，按【F1】键通常可以启动帮助系统。2）功能键区2021/8/29功能键区2021/8/29编辑控制键区共

7、有13个键。【PrintScreenSysRq】键按【PrintScreenSysRq】键可以将当前屏幕上的内容以图片的形式复制到剪贴板中。之后，在其他应用程序中按【Ctrl+V】组合键，可将该图片粘贴到文件中。3）编辑控制键区2021/8/29【ScrollLock】键也称为屏幕锁定键。按该键可使屏幕停止滚动，此时，状态指示灯区的第三个指示灯亮。【ScrollLock】键2021/8/29按【PauseBreak】可中止某些程序的执行，特别是DOS程序