计算机操作员培训课件.ppt

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1、计算机操作员培训课程主讲:刘跃培训课时安排时间培训任务重点难点第一次课第一单元操作系统应用第二单元文字录入与编辑第三单元文档的格式设置与编排1.熟悉题库2.文件的创建、复制、重命名3.添加字体、添加输入法第二次课第四单元文档表格创建与设置1.表格的创建2.表格的编辑及格式设置第三次课第五单元文档的版面设置与编排1.页面设置2.图片、艺术字的插入与编辑3.边框底纹及分栏设置第四次课第六单元电子表格工作簿的操作1.设置工作表格式2.创建数学公式3.创建图表第五次课第七单元电子表格中的数据处理1.公式函数的应用2.数据排序、筛选3.数据合并计算、分类汇总4.创建数据透视表第六次课第八单元Wor

2、d和EXCEL进阶应用综合练习1.文本表格的相互转换2.宏的运用3.邮件合并4.针对自己的情况,查漏补缺第七次课综合练习做模拟测试题第一单元操作系统应用启动“资源管理器”方法:右击[开始]菜单—选择[资源管理器]创建文件夹方法:打开目标文件夹—[文件]菜单—[新建]—[文件夹]—输入文件名—单击确认思考:还可以使用哪几种方法创建文件夹要求:在C:盘建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证后7位数字,如:201211006重点:熟悉题库文件的位置和目录结构第一单元操作系统应用复制并重命名文件添加字体添加输入法将题库中“DATA1”文件夹中相应的文件B1、B3、B4、B5、B6、B7、B8一次性

3、复制到考生文件夹中,将“大学计算机”文件夹复制到考生文件夹中,并重命名为“计算机应用基础”,扩展名不变。添加字体:打开控制面板—选择[字体]—[文件]菜单—[安装新字体]—选择要添加的文体文件—[确定]注意:要保存至考生文件夹中添加输入法:打开控制面板—选择[区域和语言选项]—[语言]面板—单击[添加]按钮—选择输入法—[确定]第二单元文字录入与编辑新建文件录入文本与符号复制粘贴查找替换启动Word应用程序—[文件]菜单—[新建]—保存至考生文件夹1.按样文录入文本2.插入符号:定位光标—[插入]菜单—[特殊符号]—选择符号—[确定]1.打开要复制的文档并选定要复制的文字—按快捷键CTR

4、L+C2.定位光标到目标位置—按快捷键CTRL+V定位光标—[编辑]菜单—[查找与替换]—输入查找和替换的字符—[全部替换]也可直接使用快捷键CTRL+F打开查找替换对话框第三单元文档的格式设置与编辑按样文设置文本格式字符格式的设置:[格式]菜单—[字体]/单击[格式]工具栏相应按钮1.设置字体2.设置字号3.设置字形段落格式的设置:[格式]菜单—[段落]/单击[格式]工具栏相应按钮1.设置段落对齐方式2.设置段落缩进3.设置行间距、段落间距拼写检查设置项目符号或编号定位光标—[工具]菜单—[拼写和语法]先选定文本段落—[格式]菜单—[项目符号和编号]操作练习与作业练习:1.第一单元所有

5、题目2.第二单元选择三套题练习3.第三单元选择三套题练习第四单元文档表格的创建与设置创建表格并自动套用格式将光标置于文档第一行,创建一个4行7列的表格;为新创建的表格自动套用“网格型6”的格式。如下图:表格行和列操作打开“商业发票”表格,将表格中的“04”和“02”两个单元格的位置互换;在表格最后一行的下方插入一个新行;调整插入新行的高度为1厘米第四单元文档表格的创建与设置合并或拆分单元格将“金额”下方的三个单元格合并后再拆分为5行6列;将插入的新行中的所有单元格合并为一个单元格;并输入如下表所示的内容表格格式将表格中各单元格的对齐方式设置为中部居中;将最后一行中的单元格的字体设置为楷体

6、、小四、加粗表格边框将表格的外边框线设置为0.75磅的双实线;将网格线设置为0.5磅的双点划线。完成如上操作后,表格如下:第四单元文档表格的创建与设置原表完成后的表第四单元文档表格的创建与设置操作练习作业:1.在C:盘以自己的姓名创建一文件夹2.启动WORD程序,将光标置于文档第一行,创建一个5行7列的表格;为新创建的表格自动套用“列表型8”的格式。3.打开“商业发票”表格,完成以下操作:将表格中的“04”和“02”两个单元格的位置互换;在表格最后一行的下方插入一个新行;调整插入新行的高度为1厘米。将“金额”下方的三个单元格合并后再拆分为5行6列;将插入的新行中的所有单元格合并为一个单元

7、格;并输入如下表所示的内容。将表格中各单元格的对齐方式设置为中部居中;将最后一行中的单元格的字体设置为楷体、小四、加粗。将表格的外边框线设置为0.75磅的双实线;将网格线设置为0.5磅的双点划线。完成如上操作后,表格如前图所示。4.独立完成制作‘‘方圆电脑公司营销决策分析表”第五单元文档的版面设置与编排打开《画鸟的猎人》文档,按下列要求设置、编排文档的版面如[样文]所示1.设置页面:设置页边距上、下各2厘米,左、右各3厘米。2.设置

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