如何做好总裁办主任.ppt

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1、尊敬的各位领导：大家好！首先感谢公司能够给我这个机会，让我站在这里应聘集团公司总裁办主任这个职位，对我个人来说，这不仅仅是一次应聘，更是一次对自己的检验、学习和锻炼。我叫陈正茂，1976年8月出生，本科学历。1998年参加工作，先后在高明信用社和福煌五金公司工作，主要负责行政、人事等方面的工作，具有一定的企业管理经验和写作能力。十几年来，我虽然大多时间在国企工作，但多年的工作积累，我坚信有在坐诸位领导的鼓励、指点，我相信同样能胜任这个职位。他山之石，可以攻玉总裁办作为一个综合性工作部门，是沟通上下、联系左右的桥梁，是各种信息的集散中心。我认为,就目前中国大多数企业的实际状况而言，总

2、裁办工作,除了要做到办文要规范、办会要细致、办事要用心之外，更重要的是负责督促公司各项制度、任务的执行落实，做好信息的收集和反馈，为领导决策提供参考。而办公室主任则兼有领导者与被领导者的双重身份，这一地位和特点，决定了我将在公司决策层的领导下，认真履行职责，做到领导决策前多参谋，领导决策后多反馈，努力完成领导交办的各项任务。下面我就应聘后的工作思路及履行职责的具体方法作简要介绍。唯有行动才能改变命运2012.2-----当好企业决策层的参谋与助手如何做好总裁办主任工作目录一、办公室职能与定位二、如何做好办公室的工作三、如何成为一个优秀的办公室主任办公室职能的合理定位：办公室对内是保

3、证政令畅通、高效运转的中枢机构，对外起着窗口和桥梁作用，办公室工作水平如何、作用发挥得好坏，直接关系到公司的工作质量、工作效率和对外形象。办公室是领导的决策支持中心，是各项工作的综合协调中心，是信息的处理交流中心，是会议和文件的运转中心，是落实决策和各项工作的督办中心，也是机关正常运转的服务保障中心。概括起来，我将办公室定位为四个中心：企业决策的支持中心企业高效运转的协调中心企业品牌形象的建造中心企业行政办公的服务中心首先，作为总裁办主任要有开拓视野，总揽全局的能力。随着集团公司不断的发展，对办公室工作也提出了新要求。因此，无论是工作思路、工作方法，我都力争突破旧思想、旧观念的束缚

4、，站在集团公司的高度全方位、多角度地思考问题，在总结经验的基础上，根据不同情况、不同条件，不断完善、创新工作方法，使之更加科学、规范。办公室工作的确不好干，概括为“三难一繁”：伴君难协调难计划难事务繁从部门工作特点上看：伴君难“伴君如伴虎”适应领导的风格与要求协调难(要坚持的原则：换位思考，客观公正)综合协调工作是办公室的一项重要日常工作，综合协调能力的高低，体现了办公室工作的艺术和水平。计划难紧急性、临时性、突发性事情多，计划不如变化快，常常处于被动应付状态中。事务繁工作点多面广、任务繁重、头绪多、要求高、压力大政务、事务难以兼顾二、如何做好办公室的工作▲坚持“围绕中心、服务大局

5、”的宗旨▲坚持“一体化、规范化、精细化”的发展思路▲坚持打造一支“两强两优”的办公室团队（一）坚持“围绕中心、服务大局”的宗旨，主动献计献策，做好参谋办公室所处的特殊地位和所属的工作性质，决定着办公室是公司的服务中枢。为此，我将积极主动地发挥办公室主任的参谋和助手作用，准确把握领导意图，凡是领导关心的工作都要事先了解，凡是领导考虑的问题都提前深入思考，在领导决策前，做好参考信息的收集，在决策过程中，进行综合协调，立足全局，把握重点，主动加强同各部室的联系，帮助理顺决策中的各种关系，在决策后，抓好各项决议制度的落实，并根据情况变化，及时提出调整意见，准确地掌握各方面的工作动态，及时向

6、领导反馈各方面的信息，在工作中做到敢出主意、善出主意、会出主意。。权是组织给的，威是自己树的（二）坚持“一体化、规范化、精细化”的发展思路，深入基层，督办落实督办工作是确保公司各项制度、决议落到实处、考察办公室执行力强弱的关键一环。要想做好督办工作，首先，就要深入基层，我计划参加各部门的工作例会，不断提高解决问题、破解问题的能力，为做好集团公司工作掌握第一手资料；其次，完善机制，做到有规可依、有章可循，通过认真制定、收集各项工作目标和计划，力争做到年初有要点、每季有安排、每月有通报、年终有总评；第三，要突出重点，紧紧围绕公司的重点工作，认真做好领导批示事项、重要会议部署事项、重要文

7、件执行情况的跟踪督查，及时了解的落实情况，对一些重点、难点问题的落实建立台帐；最后，建立健全执行力考核制度，科学地评估、指导绩效考核，逐步建立工作责任追究制度，用制度的形式把好的做法固定下来，充分发挥制度的激励约束作用。一体化：.一体化的运作管理机制一体化的内部资源调配秩序一体化的内部培训一体化的办公室文化办公室宗旨围绕中心服务大局部门理念思维安全管理行为工作工作方针高严快实发展思路一体化规范化精细化工作目标力争将企业做大做强办公室定位四个中心办公室形象四个表率部门精