总裁办主任述职报告.ppt

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1、汇报对象：董事长述职部门：总裁办述职人：杨森述职时间：2010/1/23部门工作总结个人工作总结2010年工作展望及远景规划第一阶段观念意识的磨合第二阶段自我管理的探索及推进第三阶段自我管理的成长与成熟第四阶段人才战略的关注，再次回到企业发展的基本点部门工作总结第一阶段工作：观念、意识的磨合2008年7月20日我受聘于兴宇集团，任职总裁办主任，试用期五个月。2008年8月14日通过对企业的全面了解，我向董事长递交了总裁办工作计划报告。1、报告中重新规范了兴宇集团企业简介的内容；2、根据董事长及企业的价值取向，正式提出了“仁义礼智信”

2、的企业文化理念，并丰富了文化的理论及其文化导向的企业发展理念，比如何为仁，何为义，以及如何仁、如何义。3、第一次为兴宇集团化运作进行了定位和定性，即属于粗放型管理向现代化管理的过渡阶段和混合化管理到精细化管理的过渡阶段。4、根据实际需要，编制了总裁办的职责范围、近远期任务及目标。部门工作总结第一阶段工作：观念、意识的磨合2008年8月19日董事长办公会上，董事长第一次做出了组建集团公司、招聘副总裁的决策，遂开始实施招聘。2008年9月6日成立招投标专家委员会。2008年9月—12月负责办公楼装修的监管工作。由此占用了大量的时间和精力

3、。2008年10月组织招聘工作。副总裁上岗，即将证明集团公司尚未做好人才引进的准备，也为日后人才招聘带来了较为成熟的经验。部门工作总结第一阶段工作：观念、意识的磨合2008年11月—12月全力协助副总裁开展全面工作。2008年11月4日组织副总裁就职欢迎会。2008年11月30日向董事长递交了一份我的工作感想汇报。表达了公司对我工作安排的不合理和对我职责的误解。表达了公司对副总裁生活和工作上缺乏沟通和缺乏信任的情况。2008年12月18日负责办公楼搬迁。第二阶段工作：自我管理的探索及推进2009年1月在副总裁的带领下组织招聘、培训、

4、后勤等各项工作。年底副总裁离职。2009年2月1、组织召开“兴宇集团2009年新年工作展望及动员大会”、常务理事会、物业公司总经理竞聘会等各种会议。第一次实施各公司目标责任制，第一次实施高管竞聘上岗制。2、协助企管中心完善各项管理制度。在原有制度的基础上，结合新实际，先后完善了接待及招待管理规定、差旅费管理规定、车辆管理规定、沟通管理规定、固定资产管理规定、劳动合同管理规定等十余项制度。2009年2月26日协助企管中心起草、抄送关于年度工作计划执行及管控办法的通知。正式启动了针对项目公司的“战略管控+关键价值链监控”型的管控模式。部

5、门工作总结2009年3月—5月总裁办班子搭建起来，并协助建立集团公司其他各部门，日常行政管理工作正常全面开展阶段。首先实现了岗位职责清晰化、上传下达机制、参谋参议角色定位及开展、沟通协调机制、办公现代化机制、信息通畅机制、办公环境打造、后勤管理机制等。推动了集团公司在董事长带领下的全面管理工作。2009年3月—6月1、组织全体员工培训，内容涉及礼仪培训、营销培训及管理培训。为集团公司的管理改革指引了方向，奠定了一定的理论基础，也进一步磨合了观念。2、协助经营计划管理部进行目标责任书的修订及分解，逐步完善了年度目标月度控制的流程、方式

6、方法、评分系统及奖惩办法。第二阶段工作：自我管理的探索及推进部门工作总结第三阶段工作：自我管理的成长与成熟1、2009年6月—11月公共关系管理—良好集团公司对外关系上，遵守以礼相待、以诚为本，在接待、招待等工作中实现了与外界各单位各人士建立良好的沟通和感情，并积极主动和关心支持集团发展的各事业单位及朋友交往，全年无任何影响不良的记录。2010年目标：建立大关系网工作方法：首先建立信息管理系统，针对外界各单位各人士，构建关系库，定期有针对性的主动维护和加强关系，尤其是在节假日来临之际。并积极拓展新关系、新伙伴。2、收发文管理—基本规

7、范集团化初期运作阶段，各办公室行政人员工作水平整体不高，致使收发文工作不够及时，不够精准。信息传递最重要的就是及时、精准。09年引进了多渠道的收发文模式，传真、邮件、电话及局域网模式，加强了沟通的便捷性和时效性。2010年目标：全集团文本格式统一，内容精准，快马传递，结果追踪工作方法：定方法、定流程、提高并监督好相关文员工作能力和细心程度。部门工作总结第三阶段工作：自我管理的成长与成熟部门工作总结3、文档管理—基本规范文件需审批、备案、存档或销毁，办公室已逐步熟悉。2010年目标：文档完整齐全，分门别类，随用随取。工作方法：建立资料

8、室，建立快捷的检索系统，杜绝资料的流失，杜绝保密资料的泄密。4、固定资产管理—待加强09年购置了大量的办公设备及办公用品，保证了工作的需要，也进行了资产的登记备案和发放程序上的规范，但是采购仍然不够规范，降本增效上督导不够。缺少年度的