如何做好总裁办工作

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1、如何做好总裁办工作天勤总裁办所从事的是“承上启下，继往开来”的工作，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。总裁办的工作繁琐、复杂，主耍职责有：协助总裁制定公司业务规划、经营方针和经营形式；召集、主持办公会议；负责检查、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；负责公司公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系；负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；负责起草公司的各项管理制度，处理公司行政管理事务工作；负责公司证件办理、年审、变更等工作；领导的文秘工作；负责物资采购、物业、安全、卫生等

2、后勤保障工作等等。这些用一句简单的话概括为：沟通上下、协调左右、联系内外。要做好总裁办工作我觉得需要做到六个字：谦虚、谨慎、律己。首先，说说总裁办工作与谦虚。总裁办协调沟通、接人待物、传达信息、会议组织及一些日常事务的处理工作，都离不开与人交道。想要很好的与人交道，关键是为人处事的态度，谦虚就是很好的态度。总裁办是一个承上启下，协调各部门关系的核心单位，总裁办的工作人员在协调工作过程中，要在适应领导的工作习惯、同事的做事方法的同时，还要做到尊重领导和同事，维护领导的威信和同事的尊严，谦虚是一个很好的方法。总裁办作为一个特殊的职能部门，

3、接触的人和事都要比别的部门更加多一些，工作中也难免会遇到一些自大、不友好的人，他们认为总裁办是服务部门，便把所有解决不了的工作都推给总裁办，把总裁办的工作人员当作“私人秘书”或者是为其解决麻烦的“冤大头”，大到工作过程中遇到的一些棘手事情，小到同事的电话号码记不起来了，都会找到总裁办，并认为这些都是总裁办理应做的，毫无感激之心还满口抱怨。作为总裁办的工作人员，要做好工作就不能事事与其斤斤计较，须有“虚怀若谷”的职业素养，否则相互记恨或者因为一点点的小事就与其争锋相对，事情将难以办好。其次，说说总裁办工作与谨慎。总裁办工作繁杂、琐碎。像

4、协调各部门关系、收发文、会务管理、行政事务管理、后勤保障等工作都是不定时的，随时都可能会发生，要做到不混淆、不遗漏，让领导放心，让各部门舒心，必须细心、谨慎。以开会为例。首先得记清总裁所通知的开会时间、地点、参会人员、会议议程；其次，将所有参会人员通知到位；再次要做好会务安排、会议记录；最后，起草会议纪要，负责议定事项的督办与反馈。这些事情看似简单，但是环环相扣，稍有出错，事关全局，容不得半点马虎。同时总裁临时交办的事情也比较多，做事要分轻重，重事先办，急事先办，及时处理，做到有条不紊，一目了然，始终把握工作的重心，所以必须要谨慎对待

5、每一件事。最后，说说总裁办工作与律己。总裁办涉及保守机密的工作，总裁办的工作人员比较贴近领导身边，对于公司的机密事情可能会比其他人早一些时候知道或知道更多，既然是机密，那一定要做好保密工作，不能为了显示自己的优越,随意乱说，泄密不称职，而且会给领导添麻烦或使一些工作陷入被动。同时，总裁办负责检查、督促和协调各部门的工作进展和汇总各部门工作情况，这要求总裁办工作人员以身作则，严于律己。当然，要做好总裁办工作，除了我说的这六个字，还必须具备较高的文化素养、专业技能以及各部门的配合，只有把这些都做好了，才能从根本上处理好总裁办的各项工作。