标准起草中的常见问题2011ppt课件.ppt

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1、标准起草中的常见问题2011年10月13日1、讲座的思路以GB/T1.1为理论依据，结合邮政企业标准起草的实际情况，分析标准起草过程中存在的问题，给出符合标准起草要求的修改方案。两点说明2、培训的必要性标准的起草过程，是将技术要求、业务要求、管理要求等，通过标准的方式表示出来的过程。两点说明一.标准的结构二.章三.条四.段五.列项六.封面七.目次八.前言九.引言十.范围十一.规范性引用文件十二.术语和定义十三.附录主要内容（一）标准的两种表现形式1、部分2、单独标准一.标准的结构（一）标准的两种表现形式1、部分针对下述情况可

2、考虑将标准划分为部分：——标准篇幅过长；——后续的内容相互关联；——标准的某些内容可能被法规引用；——标准的某些内容拟用于认证。一.标准的结构（一）标准的两种表现形式2、单独标准单独标准，是一个标准化对象的内容制定成一个独立的标准。一.标准的结构一.标准的结构（二）标准的构成一项标准由通用要素和核心要素构成。见图。通用要素是每项标准均可能包含的内容，包括：封面、目次、前言……核心要素是除通用要素以外的个性标准的核心内容。标准结构示例1章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次，因而章构成了标准结构的基本框架。

3、二.章（一）章的编号章的编号应从“范围”一章开始，一直延续到附录之前，如：1、2、3……附录中的章的编号，不同于正文中的编号，如：附录A中章的编号为A.1、A.2、A.3、A.4……，附录B中章的编号为B.1、B.2、B.3、B.4……。二.章（二）章的标题章的标题是必须的，即每一章都应有标题。章的标题，尽量简短，注意文体的统一性，注意尽量不要和标准名称重复。二.章（三）章的设置1、通用要素中的章，按照GB/T1.1的规定设置。2、核心要素的章，应是标准化对象所涉及的各个方面。同时考虑：（1）整体协调性（2）内容的重要性二.

4、章章示例1章示例2二.章条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次都称为“条”。三.条（一）条的编号条的设置是多层次的，第一层次的条可分为第二层次的条，第二层次的条还可继续分为第三层次的条，直至到第五层次（1.2.3.4.5.6）。如：第6章的第一层次：6.1、6.2、6.3……第6章的第二层次：6.1.1、6.1.2……，6.2.1、6.2.2、6.2.3……第6章的第三层次：6.2.1.1、6.2.1.2、…………第6章的第五层次：6.2.1.1.1.1、6.2.1.1.1.2、……三.条（二）条的标题1、条标题的设置是可选

5、的条的标题是否设置，可根据标准的具体情况确定。如果设置标题，则位于条的编号后面；如果不设标题，条的编号后面紧跟着条的内容。也就是条可以是有标题的条，也可以是没有标题的条。条标题示例12、第一层次的条每个第一层次的条最好设置标题。第二层次的条可根据情况决定是否设置标题。三.条（二）条的标题3、条标题的统一性（包括黑体标出的主题）（1）虽然条标题的设置是可选择的，但在某一章或某一条中，其下一个层次上的各条有无标题应统一。条标题示例2（2）不同章中的条或不同条中的条，虽然处于同一层次，标题的设置可以不一致。三.条（二）条的标题4、

6、无标题条的主题（这是GB/T1.1–2009的新规定）(1)对于无标题的条，如果需要强调各条所涉及的主题，可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体，通过突出显示的方式引起对相关主题的注意。(2)无标题条中用黑体标出的术语或短语不应在目次中列出；如果有需要列入目次，就应选用有标题条的形式。三.条（三）条的设置设置条的时候，应遵循的原则：1、内容明显不同段与段之间所涉及的内容明显不同，为了便于区分，则需将它们分成彼此独立的条。2、具有被引用的可能性当某章或条的几段内容中的某段，有可能被本标准或其他标准引用时，尤其本标准内部就需

7、引用时，应考虑设立条。这样可以通过直接引用相应的条编号就可以实现准确引用的目的。三.条（三）条的设置设置条的时候，应遵循的原则：3、存在两个或两个以上的条一个层次中有两个或两个以上的条时才可设置条。如：在第6章里没有6.2，就不应设6.1。条设置示例14、无标题条不应再分条应避免对无标题的条再分条。（这是GB/T1.1–2009的新规定），也就是说在没有标题的条下不能再分条。避免出现“悬置条”。条标题示例1三.条（三）条的设置设置条的时候，应遵循的原则：5、条的层次不宜划分过多虽然允许将标准中条的层次分到第五层，但编写标准时

8、，为便于引用、叙述和检索，不宜将条的层次划分过多。三.条段是章或条的细分。段没有编号，这是段与条的明显不同。四.段悬置段为了不在引用时产生混淆，除引导语外，应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设段，此段称为“悬置段”。悬置段示例1-1、悬置段示例1-2悬置段示例2悬置段示例3-1、悬置段