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时间:2020-11-02
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1、Excel建立采购成本的分析表 在企业进行活动时,往往需要采购大量的材料,但是材料的成本除了一项价格因素外,还有一个非常重要的因素,就是采购的成本。 采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。在这些费用中,可以归类为2项,其就是采购环节发生的费用和材料储存发生的费用。购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费就可以看成是采购环节产生的费用,而储存采购货物则是材料储存发生的费用。 这两项费用是相互制约的,例如,在采购量较大的情况下,采购的次数就会减少,就可以减少采购成本,但是其储存费用就会增加;反之则亦然。
2、 因此确定采购量和存储量之间的关系也是一项很重要的工作,通过“采购成本分析”可以帮助企业设置科学合理的采购量和采购次数,从而为降低企业采购成本提供可靠依据。 首先,我们还是要来看一下本节要使用的公式: 采购当量=年采购量/年采购批次平均存量=采购数量/2存储成本=平均存量×单位存储成本采购成本=年采购批次×采购成本总成本=存储成本+采购成本 步骤01新建工作表 新建一个工作簿,并在工作簿中重命名其中一个工作表,删除其他的。输入表格的字段标题、数据,并设置格式等。 步骤02输入公式 在B2到F2依次输入下列公式: =$B$19/A2 =B2/
3、2 =C2*$I$19 =A2*$E$19 ..=D2+E2 步骤03复制公式 选中B2:F2,移动光标到F2右下角,双击即可复制上述公式至B3:F13区域。 步骤04最低采购成本公式 在B16单元格输入公式:=MIN(F2:F13)。 步骤05采购批次公式 在E16单元格输入公式:=INDEX(A2:A13,MATCH(B16,F2:F13,0))。 步骤06采购量公式 在I16单元格输入公式:=INDEX(B2:B13,MATCH(B16,F2:F13,0))。关于INDEX函数的使用我们在前面的相关章节已经介绍过。 知识点:
4、MIN函数返回一组值中的最小值。 函数语法MIN(number1,number2,……)Number1,number2,……是要从中查找最小值的1到255个数字。 函数说明参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在。如果参数为数组或引用,则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数中不含数字,则函数MIN返回0.如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。 MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素
5、的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。 函数语法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value为需要在Lookup_array中查找的数值。例如,如果要在簿中查找某人的,则应该将作为查找值,但实际上需要的是。Lookup_value可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 Lookup_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array应为数组或数组引用。 Match_type为数字-1、0或1.Mat
6、ch_type指明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value.如果match_type为1,函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值,Lookup_array必须按升序排列:……、-2、-1、0、1、2、……、A-Z、FALSE、TRUE;如果match_type为0,函数MATCH查找等于..lookup_value的第一个数值,Lookup_array可以按任何顺序排列;如果match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值,Lookup_array必须按降序排列:
7、TRUE、FALSE、Z-A、……、2、1、0、-1、-2、……,等等。如果省略match_type,则假设为1. 函数说明函数MATCH返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。例如,MATCH(“b”,{“a”,“b”,“c”},0)返回2,即“b”在数组{“a”,“b”,“c”}中的相应位置。查找文本值时,函数MATCH不区分大小写字母。如果函数MATCH查找不成功,则返回错误值#N/A.如果match_type为0且lookup_value为文本,可以在lookup_value中使用通配符、问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个
8、字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星
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