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1、采购成本分析表-创建数据变化表4.1.1创建数据变化表 本案例首先创建采购成本和储存成本在不同批次下的数据变化表，然后利用公式计算最小成本、采购批次和采购量，接下来添加年采购量、年采购成本和单位存储成本滚动条窗体，最后制作存储成本和采购成本的散点图。 本案例分析中会使用到下面的公式： 采购数量=年采购量/年采购批次 平均存量=采购数量/2 存储成本=平均存量×单位存储成本 采购成本=年采购批次×采购成本 总成本=存储成本+采购成本 Step1创建工作簿 启动Excel自动新建一
2、个工作簿，然后保存并命名为“采购成本分析图.xls”。 Step2重命名工作表 双击Sheet1的工作表标签进入工作表重命名状态，输入“采购成本分析”后按键确认。 Step3删除多余的工作表 ①单击Sheet2工作表标签，然后按住键单击Sheet3工作表标签，以选中这两个工作表。 ②右键单击选定的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除”。 Step4输入表格标题 如图所示输入表格各个字段的标题内容。 Step5输入表格数据 ①在A2:A13单元格区域输入“年采购批次”。 ②
3、调整A列和H列列宽以完全显示文本。 Step6设置单元格自定义格式 ①单击B16单元格，按组合键弹出“单元格格式”对话框。 ②单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”。 ③在“类型”文本框中输入“#,##0.00”。 ④单击“确定”按钮。 ⑤采用类似的方法设置E16单元格的自定义格式为“0"次/年"”，I16单元格的自定义格式为“0"件/次"”。 Step7编制采购数量、平均存量等计算公式 ①单击B2单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。 =$B$19/A2
4、②单击C2单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。 =B2/2 ③单击D2单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。 =C2*$I$19 ④单击E2单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。 =A2*$E$19 ⑤单击F2单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。 =D2+E2 ⑥选中B2:F2单元格区域，将光标移到F2单元格右下角，当光标变为形状时双击即可在B3:F13单元格区域快速地复制公式。4.1.2计算最小成本采购次数和采购量 Step1编制“最低采购成本”计算公式
5、 单击B16单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。 =MIN(F2:F13) Step2编制采购批次计算公式 单击E16单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。 =INDEX(A2:A13,MATCH(B16,F2:F13,0)) 本公式的讲解请参见第102页。 Step3编制“采购量”计算公式 单击I16单元格，在编辑栏中输入以下公式，按键确认。 =INDEX(B2:B13,MATCH(B16,F2:F13,0)) 关键知识点讲解1 1.MIN函数 MIN函数是常用的
6、数学函数，用于返回一组值中的最小值。 函数语法 MIN(number1,number2,...) number1,number2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。 函数说明 l可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 l如果参数是数组或引用，MIN函数则仅使用其中的数字，空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略，则应用MINA函数。 l如果参数中不含数字，MIN函数
7、则返回0。 函数简单示例 公式说明(结果) =MIN(10,7,9,6,3)返回5个正数中的最小值3(3) =MIN(-10,-9,-7,-6,-3)返回5个负数中的最小值-10(-10) 2.MATCH函数 MATCH函数是常用的查找函数之一，用于返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。 函数语法 MATCH(lookup_value,lookup_array,match
8、_type) lookup_value为需要在数据表(lookup_array)中查找的数值。lookup_value可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 lookup_array为可能包含所要查找的数值的连续的单元格区域。lookup_array应为数组或数组引用。 match_type为数字-1、0或1。Match_type指明MicrosoftExcel如何在lookup_array中查找lookup_value。 如果match_type为1，MA
