对中国会计报行政管理的建议.doc

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1、对中国会计报行政管理的建议田翠玲在企业不断提高竞争力和努力完成各种使命的过程中，行政管理起着至关重要的作用。行政管理的根本任务，就是在企业内部设计各种有关的正规制度，使之有利于充分发挥员工的才干，从而圆满地实现企业的各种目标。下面根据会计报现有内部行政管理中急需完善的几项内容，提几点建议：一、建立、健全内部管理规章制度只要仔细观察我们会发现，那些成功的知名企业（比如海尔等）用制度管人，按制度办事是这些成功企业的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是会计报必不可少的措施，也是会计报得以正常运转的基石。例如，建设《招聘管理制度》、《培训

2、管理制度》（包括行政、人力资源、经营、采编、美编定期培训等）、《内部经费及财务管理制度》、《保密管理制度》等。二、坚决的执行力执行力：对个人而言执行力就是办事能力；对团队而言执行力就是战斗力；对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准，对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务；对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。很多企业在实际操作中发现，企业建立健全了相关和理规章制度，而且制度比较细化，也有很好的可操作性，开始实施的时候制度确实起到了相应的作用，但是一段时间后感觉制度就不存在了，没有人遵守，也没有人监督执行了。最终回到了没有建立制度这

3、之前的状况，其实最根本的原因是企业没有坚决的执行力，缺少监督、执行的人，没有人愿意去做恶人，执行制度时一再迁就，致使制度最终逐渐弱化、消失。会计报也是如此，这也是目前会计报存在的最大问题之例如，会计报的战略发展计划。会计报每年都会固定组织一些高层论坛、座谈会、评选等活动，针对这些活动，战略发展部门应提早着手做相应的经营战略策划。经营战略也是有时间周期的，经营部门集中讨论，立项，联合策划、联合执行、联合服务，最终达到完成任务的目的。这些都要遵循市场营销的规律。但到目前为止，会计报在活动与经营结合的执行力问题上还是存在着很大的问题的。经营周期短是问题之一，虽

4、然通过论坛等活动，会计报在经营上还是有一些收获，但是这些收获大大不足我们的预期。例如，请假制度的执行力。会计报各个部门的同志都知道，半天、全天找哪一层的领导去请假。但是请假被批准后，却很少有同志清楚,还要到综合发行部来备案登记。请假备案登记问题，部门例会上也反复强调过很多次，但还是没有达到预期的效果。这就需要：1.领导执行力：团队执行领导，是团队的领航者，首先要做到以身作则，领导的执行力将员工产生强大的震撼力，领导在员工心目中的威信高，员工就会高度信任领导，严格落实领导安排的各项工作任务。2.培养员工的执行力：工作是靠团队中每个成员去完成的，就领导的执行

5、力还远远不够，员工能够迅速领会领导的意图，知道自己需要做什么以及工作的目标和追求的效果，只有掌握这些员工才会知道做什么，如何做，才会引起员工的重视及追求执行的速度，落实到力度以及完成的效果。3.创建执行力的团队：提高计划能力，工作千头万绪如何保证按时完成，就必须掌握工作的轻重缓急，要科学规划，合理计划明确各项工作的主次和时间限制，便于进行合理的便筹，实现有效管理及提高工作效率，保证员工明确工作的进度、标准，及时的对自己的工作进行总结和调整，并增强指挥能力，引导员工指挥自我，管理自我，这样既能提高员工的协调能力，又增强员工合作意识和团队意识。三、明确岗位责

6、、权，形成岗位责任制3个人在不同的时间改一篇文章，存在不同地方，过了几天再想找最后一稿的文章，却怎么也找不到了。想找责任人时，好像参与的人都有责任，又好像参与的每一个人都没有责任，实际上是“集体负责=集体免责”的现象。企业如果没有明确岗位责、权，形成岗位责任制，这种现象就会时有发生，企业整体管理水平很难提高，增加了企业员工不作为的风险。因此，建议对会计报的每一个工作岗位进行工作分析，作岗位描述，明确岗位责、权，形成岗位责任制。如没有明确责任就无所谓负责，无所谓负责就没有工作绩效目标，也就没有工作压力，没有工作动力，开展工作就更谈不上效率了，工作常会发生重

7、复、遗漏、推诿现象，也使员工容易产生挫折感。同时，明确岗位责、权，形成岗位责任制，可以为定岗、定编，确定科学合理的薪酬制度提供良好的依据，另一方面，从而可以使各部门的工作分配、工作衔接和工作流程更加顺畅。四、企业文化建设——以人为本。企业文化是企业的灵魂，内聚人心，外树形象。企业文化是一个多元素的问题，如果单纯以金钱报酬为标准，只会造成员工没有归属感，频繁跳槽，企业不敢投资对员工进行培训，长此以往，对人才成长和企业发展都会造成消极影响。在许多优秀的企业中，企业会帮助员工制定自己的职业生涯规划，为他们设计自己的未来。这种以人为本的企业文化对人才的吸引力可想

8、而知。这样可以使员工产生强烈的归属感，有一种自我实现的感觉。同时，优秀的企业文化