实行目标管理是促进城建档案事业发展必要手段

实行目标管理是促进城建档案事业发展必要手段

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1、实行目标管理是促进城建档案事业发展必要手段  摘要:本文以如何抓创新,强发展,增强领导意识,抓人才、强素质。文章对当前创新管理办法,并实行管理办法。关键词:实行目标管理工作;促进城建档案事业的发展;管理办法中图分类号:C29文献标识码:A延吉市是延边朝鲜族自治州首府,是延边州政治、经济、文化中心,是具有朝鲜族特色的边疆近海城市。具有对外开放和国际性地区经济合作的优势,是联合国UNPD图们江地区开发大“金三角”的支点城市之一。6延吉市城市建设档案馆,紧跟城市发展步伐,着眼观念创新,大力培养人才,坚持科技先导,注重以法治档,优质服务社会,促进全面发展,争创

2、“国家一级馆”目标。按照国家建设部《城市建设档案目录管理达标升级考评办法》的标准和要求,以积极的姿态,扎实的工作,投入到目标管理之中,通过多年的努力,加大了资金投入,强化目标管理,规范城建档案业务工作标准,使各项工作步入了制度化、规范化、现代化轨道,取得了馆藏上标准,管理上台阶,业务上水平,服务上一流工作佳绩,通过各项工作的努力取得了国家一级城建档案馆的考评验收。我们对目标管理有以下几点感悟:抓创新,强发展,增强领导意识城建档案创新发展,关键在领导。延吉市城建档案工作的进步与发展离不开领导的关心和支持。市政府对全市城建档案工作统筹惟幄,审时度势。199

3、8年国家取消了竣工档案保证金制度之后,市政府及时制订和出台了相关的行政管理措施,印发了《关于加强工程档案管理的通知》、《关于切实加强工程档案管理工作的通知》,使城建档案工作及时摆脱了一时无所适从的闲境,确保了工程竣工档案的归档率使城建档案事业能够健康稳定地向前发展。延吉市住房和城乡建设局、历任领导数年如一日把城建档案工作列入议日程,纳入城市建设规划和目标管理范围,摆到重要位置来抓,明确分管领导与基层单位建立领导联系制度,落实责任制度。每年对城建档案工作有计划安排,为了从根本上解决我馆现代化设备紧缺的问题,拨款45万元用于现代化设备的购置与建设。经过努力

4、,并配有相当数量的档案密支架、多功能工程复印机、照相机、摄影机、档案资料接收软件和档案异地备份管理等,拓展了技术服务功能,为城建档案事业持续发展奠定了物质基础。6领导对档案工作的重视,还体现在着力培养干部职工爱岗敬业的精神风貌上。上下拧成一股绳,从而形成了“团结、奋进、创新、奉献”爱岗敬业的行业精神,为顺利地开展各项工作打下了较为坚实的思想基础。我们一方面加强行政管理,严格劳动纪律,规范工作行为,另一方面推行城建档案工作目标责任制,每年将城建档案工作任务目标层层分解细化,落实到人,定岗、定人、定责任。不定期地召开业务工作会议,分析形势,交流工作经验,查

5、找存在问题,使城建档案工作环环相扣,确保城建档案管理工作不断创新发展。二、抓规范,强管理,增强法制意识我馆十分重视城建档案法规制度建设工作。市政府颁发了《延吉市城市建设档案管理规定》、《延吉市建设档案接收进馆质量标准》,以市政府名义及时下发了《关于加强建设工程档案管理的通知》,实行建设工程档案报送责任制,从建设工程的源头抓起,有力地保证工程档案按时接收进馆。针对一些单位法制意识淡薄,对在规定时间内不移交档案的违法行为置若罔闻,市政府召开全市执法听证会,并依法进行处罚。使城建档案工作完全走上了有法可依、有章可循、依法治档的轨道。我们还经修订补充完善,逐步

6、建立了馆(处)科室工作职责、业务岗位职责、业务管理制度、行政执法制度等。特别是业务规范建设得到加强,选后研究制定了《延吉市城市建设分类大钢》、《延吉6市建设档案案卷质量标准》、《延吉市城建档案密级划分规定》等。实践证明,一系列法规制度与措施的制定与落实,为加强城建档案工作规范管理提供了必要保障。三、抓人才,强素质,增强“队伍”意识一是做好干部知识更新工作。全馆人员分别参加了建设部、吉林省有关城建档案专业培训,有针对性地参加了计算机应用培训,专业技术人员的城建档案和档案理论培训率达到100%,通过多途径、多形式的培训,及时更新和丰富了干部的档案理论与实践

7、知识,工作能力有了明显提高;二是培养“一专多能”复合型人才。“一专”即精通本岗位业务,能独立解决重大业务疑难问题,“多能”即会业务指导、会档案管理、会计算机操作。熟练掌握本科室及相关科室业务,加强能力锻炼,使全馆人员除在本职岗位上各有一技之长,还具备了两种以上城建档案业务技能;三是构筑城建工作网络,对全市档案工作人员进行业务培训。我们除组织和选送城建档案业务骨干,参加档案行政主管部门举办的各类培训外,重点依靠自己的业务技术力量,举办各种专题业务培训,主要有城建档案政策法规、业务规范标准,新技术新知识在档案领域的运用等;四是虚心向兄弟单位学习,吸取成功的

8、经验,开展馆际的交流,互为信息传递,共同促进提高。我们先后到过湖北、沈阳、长春等地的城建档案馆

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