XXXX公司供应商管理制度.doc

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1、上海XXXX有限公司供应商管理制度供应商管理制度供应商开发文件编号：JG8-1生效日期：2006.31．总则1．1制定目的为规范供应商开发流程，使的有章可循，特制定本规章。1．2适用范围本公司新厂商的开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。1．3权责单位（1）信用管理部负责本规章制定、修改、废止的起草工作。（2）总经理负责本规章制定、修改、废止的核准。2．供应商开发程序2．1供应商开发权责（1）依据实际采购需求，由相关采购部门负责供应商开发主导工作及供应商产品的确认。（2）信用管理部及实际产品采购部门组成厂商调查小组，负责供应商的调查

2、评核。2．2供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式：（1）各种采购指南。（2）新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。（3）各种产品发表会。（4）各类产品展示（销）会。（5）行业协会。（6）行业或政府的统计调查报告或刊物。（7）同行或供应商介绍。（8）公开征询。（9）供应商主动联络。（10）其他途径。2．3供应商问卷调查2．3．1问卷设计问卷设计由信用管理部主导，相关采购部门协助。设计应注意的事项有：（1）依本公司需要设计内容及格式。（2）应尽可能掌握、了解供应商的资讯。（3）易于填写。（4）通俗易懂。（5）便于整理。2．3．2供应

3、商基本资料表应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容：（1）公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。（2）公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、银行讯息。（3）设备状况。（4）人力资源状况。（5）主要产品及原材料。（6）主要客户。（7）其他必要事项。2．3．3供应商问卷调查表供应商问卷调查表，一般包括下列内容：（1）产品确认。（2）品质验收与管制。（3）采购合同。（4）请款流程。（5）售后服务。（6）建议事项。2．4供应商开发流程（1）寻找供应商。（2）填写供应商基本资料表。（3）与供应商洽谈。（4

4、）供应商问卷调查。（5）提出供应商调查评核的申请。2．5后续工作依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商的列。1．附件[附件]《供应商基本资料表》[附件]《供应商问卷调查表（范例）》供应商基本资料表厂商编号：年月日名称地址法人联系人电话传真E-mail网址公司概况资本额万元公司成立日期年月日营业执照往来银行开始往来时间停止往来时间所属协会团体材料来源材料名称供应厂商备注员工人数干部数员工数大专以上主要产品名称比例名称比例主要客户名称比例名称比例确认：审核：填表：项目调查项目内容了解程度状况材料

5、零件确认1．您对开发部门样品确认流程是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．您对本公司开发部门认定的材料交货依据的规格及样品是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解3．您对开发部门认可的样品是否有保留，以作后续品质管理的用？□有保留□未保留□请求当面沟通了解品质验收管制1．您对本公司品质检验标准与方法是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．采购合同1．贵公司目前产品数量足以应付本公司需求吗？□可以□不可以□需设法弥补2．3．请款流程1．您对本公司的付款条件、手续是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．售后服

6、务1．您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主管？□品管□开发□采购□总经理2．3．建议事项您对本公司的建议事项供应商问卷调查表（范例）供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。供应商管理制度供应商调查文件编号：JG8-2生效日期：2006.31．总则1．1制定目的为了解供应商的能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质的产品的能力，特制定本规章。1．2适用范围对拟开发供应商的调查，及本公司合格供应商的年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位（1）信用管理部负责本规章制定、修改、废止的起草工作。（2）总经理负责本

7、规章制定、修改、废止的核准。2．供应商调查作业规定2．1供应商调查程序（1）公司相关采购部门实施采购前，应对拟开发的厂商组织供应商调查工作，目的是了解供应商的各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。（2）由信用管理部、相关采购部门、行政部人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评核，并填写《供应商调查表》。（3）评核的结果由各单位作出建议，供总经理核定是否准予成为本公司的合格供应商。（4）未经供应商调查认可的厂商，除总经理特准外，不可成为本公司的供应商。2．2供应商调查评核2．2．1价格评核对供应商所提供的产品价格，由信用管理部

8、依下列因素作评核：（1）产品价格。（2）其他费用。（3）估价方法。（4）付款方式。2．2．2技术评核对供应商的生产技术，由生技部依下列因素作评核：（1）技术水准。（1）技术资料管理。（2）设备状况。（3）工艺流程与作业标