xxxx公司决算管理制度

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1、机密XXXX有限责任公司财务决(结)算管理制度二零零七年六月1广州XXXX有限公司文件编号:摩高公司/财务管理/第1版文件名称:财务决(结)算管理制度文件分发号:目 录第一章总则1第二章管理职责2第三章月度结算3第四章年度决算4第五章附则67第一章总则第一条目的为加强XXXX有限公司以及下属分、子公司(统称“公司”)财务决算管理,正确评价预算执行情况和公司业绩,准确核算公司资产和收益,及时了解整个公司的经营情况,加强决算管理,特制定本制度。第二条适用范围本管理办法适用于XXXX有限公司(简称:集团公司)以及各分公司、控股子公司(以下简称:分子公司)。第三条术语1.决算:根据年

2、度预算执行结果而编制的年度会计报告2.月度结算:是运用核算资料对会计月度期间内公司各项业务及财务的动态、各项业务状况和经营成果所做的数字总结和文字说明。3.年度决算:是运用核算资料对会计年度内公司的业务及财务动态、各项业务状况和经营成果所做的数字总结和文字说明。4.内部审计:是指公司内部审计机构依据国家的审计法律法规,独立的监督和评价集团及所属分公司财务收支、经济活动的真实性、合法性和效益性的行为,协助被审单位加强经济管理,实现经济目标。第四条原则1.严格财务核算制度。公司各级、各类财务人员必须严格执行国家相关通则、规定,执行集团公司相关制度文件,执行公司的财务管理制度、审批

3、程序等。77第二章管理职责第一条董事会1.审议通过公司年度财务决算方案,并报股东会批准。第二条总经理办公会1.审批财务决(结)算管理制度2.审定公司年度财务决算方案。3.审批公司月度财务结算方案。第三条总经理1.组织执行公司年度、季度、月度预算方案,对企业经营的结果负责。2.审核公司月度结算、年度决算方案。第四条财务审计部经理1.组织月度结算、年度决算工作。2.负责审查月度结算、年度决算方案。第五条财务审计部1.负责严格按照国家、集团公司的有关要求执行财务预算。2.负责对公司财务运行情况进行分析、报告。3.负责月度结算、年度决算的具体工作。4.负责指导、监督分、子公司的月度结

4、算和年度决算工作。第六条各分、子公司1.负责严格执行年度、季度、月度预算。2.负责编制本单位月度结算、年度决算方案。7第三章月度结算第一条月末必须办理月度结算。月度决算报告包括:月度结算报表和月度结算说明书。第二条公司财务审计部于月度最后一天开始上一月度结算工作,认真核对帐务、清点核实现金库存和财产,正确计算收支,核实损益。确保数字准确、记载完整、反映真实、帐实相符。第三条月度结算报表的种类主要有:1.月度业务状况报告表;2.资产负债表;3.损益表;4.现金流量表;5.对月度发生的重大事项进行说明。第四条对财务状况、经营情况、成本费用控制情况及其影响原因进行全面分析。按年初制

5、订的预算,逐项对比,对变化原因进行分析,找出问题并提出建议,预测业务发展前景。第五条各分、子公司于结算日终了3日内形成月度结算报告,经本单位负责人审批后报集团财务审计部,财务审计部于结算日终了5日内形成决算报告,经财务审计部经理审查、总经理审核后,报总经理办公会批准。7第四章年度决算第一条年末必须办理年度决算。第二条公司财务审计部于12月开始决算准备工作,认真核对帐务、清理呆滞账款,处理帐务悬案,清点核实现金库存和财产,正确计算收支,核实损益。确保数字准确、记载完整、反映真实、帐实相符。第三条公司财务审计部负责编制集团的年度财务决算方案、利润分配和弥补亏损方案。第四条决算报表

6、的种类主要有:1.年度业务状况报告表;2.资产负债表;3.损益表;4.现金流量表;5.有关附表;6.对年度发生的重大事项进行说明。第五条对财务状况、经营情况、成本费用控制情况及其影响原因进行全面分析。按年初制订的预算,逐项对比,对变化原因进行分析,找出问题并提出建议,预测业务发展前景。第六条年度决算报表的编制,除遵守国家和行业相关规定外,必须做到:1.7对所有业务进行全面清理,确保全部入账。有关待摊费用、预提费用、固定资产折旧、长期股权投资差额(如存在)、长期待摊费用等科目应按照权责发生制和配比原则进行核算;1.作好实物的清查、盘点工作。各单位要按规定作好存货、固定资产等实物

7、的清查、盘点,并妥善编制盘点报告,保证账实相符;对于长期积压的存货及可能发生的损失,应按有关规定处理;2.银行存款科目余额应与开户银行对账单核对一致。如存在未达账项,必须编制银行存款余额调节表,对银行对账单应准备复印件以备查验;3.清理债权债务。必须对各种应收款项进行函证,大额款项应准备好确认单位复印件;4.“内部账户往来”必须核对一致,期末借贷利率按公司财务审计部统一规定执行,并按规定进行账务调整。第一条各分子公司于决算日终了10日内形成决算报告,经本单位负责人审批同意后报集团财务审计部,财务审计部于

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