如何做好档案管理信息化

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1、如何做好档案管理信息化　　摘要:档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式，是把往复不断的现象真实的记录下来，成为人们进行反复观察和研究历史现象，准确寻找事物发展规律的可靠依据。所以对于档案的管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。随着经济不断发展，人们的联系日益紧密，信息化也逐渐成为当今世界经济和社会发展的主要趋势。计算机技术的快速发展使人们步入了一个信息化的时代，无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术逐渐成为现代社会和现代人们生活不可缺少的工具。所以做好档案管理的信息化建设工作关

2、系着企业的进步，是适应时代发展的要求。关键词:档案管理;信息化Abstract:filereferstovariousformsofvaluestateorgans,socialorganizationsorindividualsdirectlyformedinsocialactivities,isputdownphenomenoncontinuouslyreciprocatingauthenticrecords,becomepeoplerepeatedobservationandstudyofhistoricalphenomenon,thereliablebasis

3、tofindthelawofdevelopmentofthings.Sofor7thehealthydevelopmentofthearchivesmanagementworkofthemodernenterprisesysteminourcountryplaysavitalroleinthe.Withthecontinuousdevelopmentofeconomy,peopleincreasinglyinterlinked,informationhasgraduallybecomethemaintrendoftheworldeconomicandsocialdev

4、elopment.Therapiddevelopmentofcomputertechnologymakespeopleenteraneraofinformationtechnology,whetheritisfromanumberofareasofpolitics,economy,culture,scienceandtechnology,militaryorintoeverycornerofhumanlife,informationtechnologyhasbecomethemodernsocietyandthemodernpeoplelifeindispensabl

5、etools.Sothearchivesmanagementinformationizationconstructionworkrelatedtotheenterprise’sprogress,istoadapttothedevelopmentrequirementsofthetimes.Keywords:filemanagement;information中图分类号：文献标识码：A文章编号：2095-2104（2013）一、档案管理的内涵7档案管理也称之为档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基

6、本的组成部分。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。7档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，

7、政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。所以对于档案的管理工作无论是对国家还是对于现代企业制度的健