信息化背景下如何做好企业档案管理

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1、信息化背景下如何做好企业档案管理　　摘要：企业档案是企业存在发展过程的见证者，企业的不断地前进与项目的扩大，让企业的档案管理也越来越困难与繁琐，如今社会对于信息的整合力度让企业的档案管理不得不依赖于信息技术的发展，然而在信息技术的发展状态下，企业的档案管理应该怎么运用，怎么实现可操作化是一个难题，文章就对于在信息化的包围下企业如何实现档案管理的合理化与程序化。　　关键词：信息化；企业；档案管理　　中图分类号：F270文献标识码：A文章编号：1673-8500（2013）05-0063-01　　众所周知，信息的发展与社会的发展与时俱进。但是信息社会对于素质的全面要求力度是内

2、涵化与高深化的，在一个企业发展的同时档案的管理和日常的运用是重大的和常见的，企业对于信息的调度是常见的和可持续的，这就要求一个企业在发展的同时实现对于信息技术的掌握与使用。　　一、企业档案管理的目标发展　　档案的管理对于任何一个企业来说，都是十分重要的，并且它的状态在企业的发展过程中必须实现不断地更新与系统化。只有在不断地合理运转下，企业的发展才会有目标的实现方向与资源整合的最大可能化。　　1.信息社会对于企业档案发展的成长作用　　信息化对于社会发展的促进作用是我们每一个合理发展的人们实现有效价值体系的关键，社会对于信息技术的不断依赖于运用，也促使了信息技术的不断高科技化

3、。这两者之间的关系是相互运用和促进的。　　企业的不断发展，企业文化的目标实现化，让企业的档案管理越来越需要一个系统的管理和操作，例如，企业人员的调动，项目的不断增加，财务的支出与运用等等方面都需要一个关键的指挥官，这个指挥官的范围、力度、对于资源的整合等等各个地方的实现都是有难度的，跟随者信息技术的不断实现，企业的档案管理有了一个目标的象征性。所以企业档案管理对于信息技术的使用是非常重要的。　　2.信息对于企业档案管理的特征化要求　　信心技术对于它的目标群体也是要求严格的，运用的力量要与信息技术的发展属于同一轨迹，否则，在于运用上的脱轨也会让目标难以实现和达到。　　在于企

4、业档案管理中对于信心技术的运用发展过程中几点特征，这些特征也会让企业在档案管理中实现不断进步。特征一、管理的系统化。在信息的管理下，信息技术对于发展的要求最重要的一点就是系统化，系统化的规范是任何一件事情的第一目标。管理的整个过程要实现可操作化首先也要系统化，在对于技术的发展中信息的系统化也会更早的实现管理的合理化。特征二、管理的可操作化，对于可操作化这个目标来说，任何一个项目一个事情在计划过程中都要实现可操作化，只有可操作化的管理才会实现更高更好的突破与管理，一瞬间的想法永远都是要可以管理的，如果不可被操作的管理都是空想的。这就要求在管理上实现可实施性。特征三、管理的链

5、条化。管理要有一定的系统化就要求管理者在整个的过程中对于技术的运用实现于整个企业发展的平行化，只有将企业档案的管理运用到企业的整个发展中去就会实现档案管理在企业中的地位突出表现，也只有这样才能实现企业的发展有一定的程序化和预见性。　　二、企业档案管理在信息化中的具体操作要求　　每一个发展都是需要有一定的行业行为准则的要求，在企业档案对于信息技术的运用中也是需要有一定的管理要求和方法的要求的。　　1.原有的档案的保存与重新整合　　在企业档案管理在运用技术之前，企业的原有档案的管理还是要根据原有的方式所存在的，这样的保存有可能会有一些变化和数据保存的管理不当。这样我们可以对原

6、有的信息进行一定的数据录入，但是对于原有数据的规模大小那我们必须做一定的考核，对于可实现重新录入管理的数据我们当然要进行合理的运用了。但对数据量过大的信息，我们可以根据企业的实际发展情况对于档案的要求进行重新的编排管理。　　2.在信息化下对于文件的保存与管理　　信息技术的一个弊端就是信息的整合过程中对于数据的保存与管理，技术的运用中都会存在一定的失误性，为了避免在操作过程中的方式方法的运用导致的档案数据的丢失，我们在整个操作过程中要对于重要的数据进行备份和分开管理，这样就在面对有时的不稳定时，我们可以方便数据的不丢失和在运用。　　3.信息系统的管理方面　　管理的合理化和规

7、范化方面，档案的管理会实现一定的正常化，对于一定的企业档案，我们要进行不同的管理，信息技术的发展让一些不法分子会利用技术的手段对于信息的盗取会造成一定的障碍和弊端，这就要求了在信息技术方面要有一个系统的管理手段，安全性方面的要求也是十分关键的。　　企业大档案管理要实现正确的维护，对于自己的企业特色不能让其他的人员所窃取，但是，企业的本职人员对于自己企业的发展也要实现合法化，不能违背职业道德及不能陷入职业误区。　　三、结束语　　企业在对于自己的档案管理方面要实现信息化，就要求企业的管理模式也要进行改革，改革的目的也是为了实现合理