Access 数据库开发培训教程第5章ppt课件.ppt

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1、第5课查询的创建和简单应用本课要点具体要求本课导读上机练习本课要点查询的含义查询的创建查询的简单应用具体要求理解查询的作用和种类掌握查询向导的应用掌握查询中的特殊运算符和函数掌握参数查询的操作掌握交叉表查询的操作本课导读查询是Access数据库中最常用的对象之一，使用查询，用户可以快速查找到所需的信息，并且可以对查找的信息进行一系列的操作，例如将筛选出符合条件的记录进行分组、汇总以及计算平均数等。5.1查询的创建查询是Access组织和提取数据的一种重要手段。在Access2007中，提供了两大类创建查询的方法，即使用查询向导创建

2、查询和使用查询设计创建查询。5.1查询的创建5.1.1知识讲解5.1.2典型案例——使用汇总查询5.1.1知识讲解本节首先介绍查询的作用和种类，然后详细介绍使用查询向导创建查询和使用查询设计创建查询的方法。5.1.1知识讲解1.查询简介2.查询种类3.使用向导创建查询4.使用查询设计创建查询1.查询简介查询可从一个或多个表中检索数据，并可执行各种统计，如求最大值、最小值、总计、计数和平均值等。执行查询时，Access会将表或查询中的数据提取出来，显示在数据表中。数据表中的记录称为动态集。动态集是动态的记录集合。Access不会保存

3、动态集，每次在运行查询时，都从底层的表中读取数据并重建动态集，所以动态集中的数据始终是最新的。2.查询种类Access提供了多种查询，包括选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。3.使用向导创建查询创建查询的种类有两种：一种是利用查询向导创建查询，包括简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导和查找不匹配项查询向导；另一种是利用查询设计创建查询，使用该方法可以创建选择查询、参数查询、交叉表查询和操作查询等。4.使用查询设计创建查询使用查询设计可以创建5类查询：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询

4、。4.使用查询设计创建查询1）查询中的特殊运算符和函数2）使用查询设计创建选择查询5.1.2典型案例——使用汇总查询案例目标本案例介绍使用查询设计方法创建汇总查询，即对查询的数据进行汇总。下面讲解如何查询“员工工资表”中的工资总额和平均工资。5.1.2典型案例——使用汇总查询操作思路：（1）在【员工管理数据库】文件中打开【显示表】对话框和【查询1】窗口，将【员工工资表】添加到【查询1】窗口中。（2）单击【设计】选项卡【显示/隐藏】组中的【汇总】按钮。（3）在【查询1】窗口中设置汇总条件。（4）运行查询设置。（5）对查询结果进行保存

5、，退出数据库。5.1.2典型案例——使用汇总查询操作步骤请老师参照相关软件和书中的相关知识。5.1.2典型案例——使用汇总查询案例小结在本案例中，要将【员工工资表】添加到【查询1】窗口中，需先添加【查询1】窗口中的【总计】行，然后再添加查询字段。5.2查询的简单应用参数查询和交叉表查询是两种特殊的查询，使用它们可以查询出用户的特殊需求。使用参数查询可以在查询过程中修改查询的规则；使用交叉表查询可以分别将一个表或多个表中的字段组合成查询字段进行查询。5.2查询的简单应用5.2.1知识讲解5.2.2典型案例——多参数查询5.2.1知识

6、讲解本节将详细介绍参数查询和交叉表查询的应用。下面就以5.1.2节素材文件“员工管理数据库”为例进行讲解。5.2.1知识讲解1.参数查询2.交叉表查询1.参数查询用户在查询数据的过程中，可以通过输入指定参数来查询与输入的参数相符合的记录，这种查询就是参数查询。2.交叉表查询交叉表查询是将一个表或多个表中的字段组合成查询字段进行查询，本节将介绍基于两个表的交叉表查询。5.2.2典型案例——多参数查询案例目标本案例介绍多参数查询的应用，即可以输入多个参数来缩小查询的范围，以便更快地找到所需的信息。下面以使用多参数查询“成绩表”中的相

7、关信息为例进行讲解。5.2.2典型案例——多参数查询操作思路：（1）打开【学生管理数据库】文件，将【成绩表】添加到【查询1】窗口。（2）在【查询1】窗口设置查询字段，在【查询1】窗口设置多参数条件。（3）保存【查询1】窗口中的设置，关闭此窗口。（4）再次打开【查询1】窗口，同时输入多参数进行查询。5.2.2典型案例——多参数查询操作步骤请老师参照相关软件和书中的相关知识。5.2.2典型案例——多参数查询案例小结在两次打开的【输入参数值】对话框中，用户可以输入其他课程名称和姓名以查询自己所需要的信息，不需要再重新建立新的多参数

8、查询。5.3上机练习5.3.1创建单表的交叉表查询5.3.2运算符查询的应用5.3.1创建单表的交叉表查询本次练习将使用查询设计创建基于“成绩表”的交叉表查询。5.3.1创建单表的交叉表查询操作思路：将【成绩表】添加到【查询1】窗口中。单击【设计】