Access 数据库开发培训教程第3章.ppt

《Access 数据库开发培训教程第3章.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第3课表的创建与设置本课要点具体要求本课导读上机练习本课要点表的创建对表的简单操作创建表之间的关系具体要求熟悉表的创建熟悉字段的类型和属性掌握字段的操作掌握设置主键掌握创建表之间的关系本课导读在数据库中，表是用来存储信息的仓库，是整个数据库的基础。只有建立了表的组成结构，才能向数据库中输入数据。数据库的其他对象才能在表的基础上进行创建，这样才能利用Access2007进行工作。3.1表的创建表的创建是录入数据的必要步骤。在创建表之前，要明确数据库里需要建立多少个表及每个表中所要包含的内容。例如，对于“学生管理数据库”中的“学生信息表”就应该

2、包括学生的学号、姓名、性别和出生日期等信息。3.1表的创建3.1.1知识讲解3.1.2典型案例——创建“学生信息表”3.1.1知识讲解创建表的方法通常有4种，下面就对这4种方法进行介绍。3.1.1知识讲解1.使用数据表视图创建表2.使用设计视图创建表3.使用向导创建表4.使用导入法创建表1.使用数据表视图创建表使用数据表视图创建表是较方便的，也是较常用的方法。只需打开Access2007，新建一个数据库，在新建数据库中会自动打开数据表的视图窗口。2.使用设计视图创建表使用设计视图创建表是最常用的方法。使用该方法时，需要设计该表的字段并对字段

3、的数据类型进行定义。3.使用向导创建表Access2007提供了强大的数据库向导样式，根据向导，用户可以创建需要的数据库。4.使用导入法在创建表时，有时还可以使用导入法。例如，如果用户要新建的表，它的字段和数据类型与已存在的表的字段和数据类型很相似或相同，这时候就可以使用导入法创建表，即将已经存在的表导入到要创建的表中，这样可以节约许多时间。3.1.2典型案例——创建“学生信息表”案例目标本案例将使用数据表视图创建“学生管理数据库”中的“学生信息表”。3.1.2典型案例——创建“学生信息表”操作思路（1）创建一个数据库。（2）在打开的数

4、据表视图窗口中添加新字段。（3）字段添加完成后，保存并修改表名称。3.1.2典型案例——创建“学生信息表”操作步骤请老师参照相关软件和书中的相关知识。3.1.2典型案例——创建“学生信息表”案例小结本案例详细介绍了字段的添加过程，在添加完字段之后一定要记得保存所修改的信息，同时要根据需要修改表的名称。3.2表的简单操作在创建表时，有时需要对数据表中的字段进行添加、删除或者移动等操作，另外还需要为表中的字段选择合适的数据类型以及为字段设置属性等，下面就对这些知识进行讲解。3.2表的简单操作3.2.1知识讲解3.2.2典型案例——创建“成绩

5、表”3.2.1知识讲解下面分别讲解对表的各种操作，包括字段的操作、字段类型的设置和主键的使用等。3.2.1知识讲解1.字段的操作2.字段的类型3.设置字段的属性4.使用主键1.字段的操作在建立表时，随着表中数据记录的增多，就需要对表中的字段进行简单的操作。例如添加字段、删除字段、复制字段和移动字段等。2.字段的类型在Access2007中，每一个字段都有其数据类型，Access2007中支持11种数据类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件和查阅向导。2.字段的类型1）字段的类型和作用2）设置字段

6、类型3.设置字段的属性表中每一个字段都有一系列的属性，字段的属性决定了如何存储、处理和显示字段。属性包括字段大小、格式、输入掩码、标题和默认值等。设置字段的属性将对表中的数据产生影响。4.使用主键主键是区别于其他字段的有代表性的字段。当某个字段设置为主键后，该字段不能输入相同的数据，也不能不输入数据。4.使用主键1）主键的类型Access2007允许定义3种类型的主键：自动编号、单字段和多字段。2）主键的操作主键的操作包括定义、更改与删除操作。3.2.2典型案例——创建“成绩表”案例目标本案例将使用设计视图创建“学生管理数据库”中的“成绩表

7、”，并通过创建表来进一步练习字段的操作，设置字段的属性以及主键的使用。3.2.2典型案例——创建“成绩表”操作思路（1）在数据库中创建一个新表，并命名为“成绩表”。（2）打开【成绩表】设计视图窗口，添加字段。（3）为字段设置合适的数据类型。（4）设置字段的属性。3.2.2典型案例——创建“成绩表”操作步骤请老师参照相关软件和书中的相关知识。3.2.2典型案例——创建“成绩表”案例小结本案例练习了使用设计视图创建表的过程，其中也详细介绍了字段的添加。关于字段的数据类型和属性，一定要根据字段的实际情况进行合理设置，并且要熟练掌握设置多个字段的主

8、键操作。3.3创建表之间的关系在同一个数据库中，不同的表之间都存在一定的关系，我们将其称之为表的关系。处于表关系里的每一表之间是互相影响的，当某个表发生变化时，与其相关的其他表也