Excel统计分析与市场调查ppt课件.ppt

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1、Excel基本操作書名Excel統計分析與市場調查1本章重點活頁簿基本概念與操作瞭解儲存格與資料編輯建立各種常數類型的資料產生簡易的預測和趨勢數列名稱的定義與使用公式與函數的設定函數的使用與編輯條件式自動加總建立Excel基本模式「進階」的統計分析功能多屬於「增益集」完整的Excel分析功能，則請以「完整安裝」或「自訂安裝」來進行安裝活頁簿基本概念與操作在Excel裡的一個檔案，稱它是一本【活頁簿】啟動Excel後，預設有三份空白的工作表「工作群組」是指一次針對數張工作表，一起進行相同的處理。例如：同時列印

2、或是設定一個活頁簿檔案內多個工作表，或是同時將幾個工作表複製與搬移到其他檔案中。瞭解儲存格與資料編輯每一張工作表由許多格子所組成。每一個“格子”稱之為「儲存格」，是輸入資料、設定公式或函數的地方。了解顯示格式與實際值的分別Excel計算的時候，是以實際值為主，但顯示的時候，因為資料的狀況與使用者自訂的格式，而有所不同。輸入工作表中的資料與修改常數：自行輸入的資料，不會自動改變。公式：用來計算的計算式或函數。「常數」包括文字、日期、時間、貨幣、百分比、分數或科學記號等。「公式」是指將數值、儲存格參照位址、名稱

3、等，以Excel中的運算符號或函數，經由計算而得到的結果。公式所參照的儲存格，若其數值有所更改，則立即反應到計算結果。輸入數字資料可以直接以貨幣、百分比、科學記號等特定數字格式來輸入資料分數的格式為【整數分子/分母】。若是沒有輸入整數部分，則會自動判定以日期格式顯示。以數字與文字組合的資料，都會視為文字來處理。輸入純數字時，會將數字顯示成整數、小數，或是當數字長度超出儲存格寬度時，以科學記號表示。若要將輸入的數字視作為文字，就是在儲存格上先輸入一個單引號「'」或是設定儲存格的格式為「文字」格式後，再輸入數字

4、。輸入日期與時間資料在日期時間的計算上，是使用所謂的「日期數列」為基準，將日期和時間視為數字來處理。其中是以1900年1月1日設定為日期數列1假設現在是2006年，若在鍵入資料時省略“年”的輸入，例如：只輸入1/1時，系統自動加上電腦上的年份，而成為2006/1/1。若希望以民國年份顯示，則需要以西元日期格輸入後，再選取『格式/儲存格...』指令來修改日期的顯示方式。若要輸入今天的日期與目前的時間，可使用下列快速鍵來完成：輸入今天的日期，請按Ctrl+;輸入目前的時間，請按Ctrl+Shift+;不論是日期

5、或時間，若要以不同的格式來顯示，建議先以最簡單的格式輸入後，再選取『格式/儲存格/數字』指令設定在計算時，若是兩個日期格式資料相減，得到的格式會以「日期格式」當成預設格式，若是要以標準天數來顯示，則必須進行格式設定方式改變為通用格式顯示。輸入文字資料文字資料將往儲存格的左邊對齊，一個儲存格最多可以存放32000個字元輸入文字會自動向左對齊，若文字長度大於欄位寬度，會顯示在右邊的儲存格上快速建立數列資料產生數字及日期數列產生簡易的預測和趨勢數列智慧型自動填滿自訂型自動填滿如果所要建立的是等差為1的數字型態資料

6、數列，而初始值只有一個，則可於儲存格內輸入初始值後，將滑鼠放在該儲存格的右下角控制點上，按住Ctrl鍵，以滑鼠向下拖曳即可。如果向下拖曳時，沒有按住Ctrl鍵，則會以『複製』方式進行。『編輯/填滿/數列...』指令智慧型自動填滿自訂資料清單與自訂型自動填滿建立「自訂資料清單」的兩種方式：從工作表中既存的資料進行轉取直接在「自訂清單」對話方塊中輸入產生簡易的預測和趨勢數列使用者可根據一組數字產生直線迴歸或成長趨勢數列，以進行預測名稱的定義與使用名稱的定義使用『插入/名稱/定義』指令直接命名快速命名名稱的使用使

7、用『插入/名稱/貼上...』指令直接按功能鍵F3直接輸入名稱公式與函數的設定單純的「公式」是直接藉由運算符號、位址(名稱)的組合而成「函數」則是藉由Excel所內建的程序，賦予一所需的引數以求得所要的資訊在應用上，我們可以將「函數」視為公式中的一個運算的對象，而形成廣義的公式定義。公式：=C2＋D2＋E2＋F2函數：=SUM(C2:F2)函數為公式中的一個運算對象：=SUM(C2:F2)+20設定一般公式與函數技巧=(等號)後不管是位址(如A1)或函數(如SUM)，只要是與文字結合，不論是放在前面或後面，都

8、是用“&”符號來連結。在資料編輯列中鍵入右括弧時，Excel會以粗體字強調出相對的左括弧。當使用鍵盤輸入，或將插入點移動經過一個括弧時，會暫時將一組相對應的括弧用粗體字加以顯示當有多個括號時，也會以顏色區分相對的括號。若是遺漏了右括號，Excel具有「公式自動校正」功能，會自動補上右括號。在公式中輸入文字="圓周率的大小是"&PI()結果：圓周率的大小是3.14159265358979="今天日期是："&TEXT