计算机应用基础项目7教案.doc

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1、材尊机旅用基越系（部）教研室课程名称计算机应用基础授课班级主讲教师职称职务使用教材.《计算机应用基础》齐向阳主编职业技术学院第次课教学整体安排授课时间授课班级授课题n第周星期第节本次课时授课地点授课类型教学做一体模块3应用软件Word2003操作技术项目3.7批量制作《家长通知书》时I'可分配受习_分钟，授新课―分钟，训练与考核—分钟，总结—分钟教学资源多媒体口模型口实物口挂图口音像口其他口教学目标：了解邮件合并中的相关概念，掌握邮件合并的一•般方法与步骤。学会应用邮件合并生成批量文档，解决实际应用中

2、的问题。学生应掌握的基本技能：邮件合并教学内容（重点知识、技能难点）：重点知识：掌握邮件合并的一般方法与步骤技能难•点：邮件合并的步骤教学过程：知识技能点课堂训练（包括考核、学生反馈、教学反思）:课后作业项日3.7批量制作《家长通知书》教学过程设计•介绍新课一、学习要求和规定了解邮件合并中的相关概念，掌握邮件合并的一•般方法与步骤。学会应用邮件合并生成批量文档，解决实际应用中的问题。如全校学生毕业证的打印、各类奖状、期末学生成绩单等。二、新课介绍学校约5000名学生，每到假期要发《家长通知书》。每个学

3、生平均有6门课程，在《家长通知书》上要填写十儿个数据，工作量实在很大，而且面对大量的数据，难免出现填写错误。借助Word的邮件合并功能来完成此项工作。则能保质保量的快速完成。•就新课内容提出问题：完成如下《家长通知书》的制作：家长通知书尊敬的洪亮同学家长：您好!感谢您对我们工作的支持和帮助，在您的枳极配合下，您的孩子律、智、体、美、劳各方面素质都有了提高，向您表示祝贺！现将学生的学习成绩单寄给您，请您了解学生的学习情况.敏物理总分名次18905878899078483813谢谢您的合作，祝全家幸福!注

4、：1、本学期假期：2010年1月13日〜2月26日2、学生返校时间：2010年2月27日西蕾职业技术学院2010年1月13日

5、•讲授新课步骤1：启动Word2003,新建“《家长通知书》”文档（主文档），输入相关内容。保存在桌而，以备使用。步骤2：预先将数据源如Word表格（Excel或Access）准备好，将“第一学期期末成绩表.doc”放置在桌面，以备使用。步骤3：打开在桌而的“《家长通知书》”文档。（1）选择【工具】菜单中的【信函与邮件】命令，在弹出的子菜单中选择【邮件合并】。（2）弹出【邮件合

6、并】任务窗格。在其中选择要制作的文档类型为【信函】。步骤4：单击【下一步：正在启动文档】选项，【合并邮件】。在其中选择【使用当前文档】。步骤5：单击【下一步：选择收件人】选项，在任务窗格中选择【使用现有列表】单选框，窗格上出现【浏览】选项，单击【浏览】选项。单击【我的数据源】对话框，定位至桌面数据源的存放位置，选中“物流0931第一学期期末成绩表.doc”并打开。弹出【邮件合并收件人】对话柩，这和前面两个任务的情形是类似的，在这里可以指定参与邮件合并的记录，选择【全选】,【确定】，返回Word编辑窗口

7、。步骤6：单击【下一步：撰写信函】选项，进入到信函撰写步骤。这个步骤是邮件合并的核心，将完成把数据源中的相当字段插入到主文档中的相当位置。先选中主文档中的“尊敬的同学家长”，接着单击任务窗格中的【其它项目】链接，打开【插入合并域】对话框，【数据库域】单选椎被默认选中，【插入合并域】卜方的列表中出现了数据源表格中的字段。选中“姓名”，单击【插入】按钮后，数据源中该字段就合并到了主文档中。用同样的方法把其余字段插入到主文档表格中对应的位置，可以看到从数据源中插入的字段都被用“《:r符号扩起来，以便和文档中

8、的普通内容相区别。检查确认之后，单击【下.一步】：预览信函链接，进入【邮件合并向导】。预览信函。首先可以看到刚才主文档中的带有符号的字段,变成数据源表中的第一条记录中信息的具体内容，单击任务窗格中的②或玄按钮可以浏览批量生成的其它信函。确认正确无误之后，单击下一步【完成合并】，进入【邮件合并向导】的最后一步【完成合并】。单击【合并】中【打印】，批量打印合并得到的30份信函。3.7.4知识技能点1.什么是“邮件合并”2.什么时候使用“邮件合并”3.邮件合并六大步骤：3.7.5训练任务根据下列表格使用邮件

9、合并制作工资条工资号姓名工龄工资职务工资基本工资合计扣款实发工资2001李平3612056734.6688.42002王勇44140678897732003李键能481408501239152005周一灵96210109810612982006郝光明602408701451025工资条格式为工资号姓名工龄工资职务工资基本工资合计扣款实发工资