业务流程-采购(17P)ppt课件.ppt

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1、业务流程采购目录结束流程终点-(来自客户的付款单据)开始流程开端-(一个客户致电客户服务中心)决策点决策点-(客户是否满足获得30%扣率的要求)流程步骤流程步骤-(会计部门检查客户相应状况)信息文档信息文档-(企业年度经营目标)A流程迁移-(转向流程的另一个部分)业务流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务，它们基于指令完成特定的工作。这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果，从而达到共同的目的。业务流程图例流程说明流程系列－采购管理流程(1.4)流程输出流程设计出发点流程负责人流程输入供应商

2、质量评估报告供应商产品使用报告供应商发运评估报告供应商考察报告需要重新筛选的协议户名录加强对协议供应商的评估从质量,价格,服务,交付等方面对协议户进行有计划的考评采购部经理供应商评估产品需求行业/市场信息确定的协议供应商在对供应商进行选择的过程中充分考虑产品质量与商务两方面的因素采购部经理供应商选择月度滚动采购计划临时性采购计划原辅材料采购到货物流部经理采购实施生产计划产品配方原辅材料库存材料在途月度滚动采购计划ERP的基本原理充分考虑能力与需求物流部经理采购计划流程系列－采购管理流程(续）流程输出

3、流程设计出发点流程负责人流程输入采购需求行业信息收集招投标政策选定的供应商根据招投标管理政策确定招投标需要加强供应,使用,质量保证部门的协调采购部经理采购招投标管理流程名称：供应商评估流程流程编号：1.4.1流程拥有者：采购部时间质检部质量保证部采购部开始每年末与质检以及质量保证部一起对供应商进行考察结束生产部考察报告原材料质量情况评估供应商评估报告协同供应等部对协议供应商进行筛选需要重新选择的协议户名单供应商选择原材料现场使用情况评估物流部原材料供货情况评估123456789流程名称：供应商评

4、估流程说明流程编号：1.4.1流程拥有者：采购部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.每年末,采购部协调质量保证部对协议供应商进行考察2.编制考察报告考察报告考察报告3.年末,质检汇总供应商产品质量情况供应商质量评估报告供应商质量评估报告4.年末,生产部汇总供应商产品使用情况供应商产品使用评估报告供应商产品使用评估报告5.年末,物流汇总供应商产品发运情况供应商产品发运评估报告供应商产品发运评估报告6.采购部综合质量、产品使用、发运评估报告，结合实地考察报告，完成对供应商的综合评估

5、报告供应商质量、产品使用、发运评估报告，考察报告供应商的综合评估报告供应商的综合评估报告7.质量保证部协同采购部对供应商进行筛选供应商的综合评估报告筛选意见8.制定需要重新筛选的协议供应商名单筛选意见被筛选供应商名单9.执行供应商选择流程被筛选供应商名单流程名称：供应商选择流程流程编号：1.4.2流程拥有者：采购部时间采购部研发部开始是是否需要招标？结束质检提出新产品需求给出所需产品要求国家标准/地方标准需要重新选择的协议户名单招标流程供应商提供样品审核确认样品是否需要实地考察？寻找不同的供应商

6、确定价格签订合同(根据权限)是否合格？进行实地考察否是否是否1234567891011流程名称：供应商选择流程说明流程编号：1.4.2流程拥有者：采购部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.研发部提出新产品的需求2.提出具体的产品需求(药典,内检标准,地方标准)药典,内检标准,地方标准具体的产品要求3.采购部提出需要重新筛选的协议供应商名单需要重新筛选的协议供应商名单4.判断是否需要进行招投标招投标政策5.执行招投标流程6.采购部根据产品需求寻找多家潜在供应商具体产品需求潜在供应

7、商清单7.采购部与供应商进行商务谈判具体产品需求潜在供应商清单确定的可接受的价格条款采购价格条款8.供应商根据产品需求提供样品产品需求样品9.质检审核样品产品需求样品质量分析结果10.对供应商进行实地考察考察报告11.与供应商签订合同质量合格报告商务谈判结果合同采购合同流程名称：采购计划制定流程流程编号：1.4.3流程拥有者：物流部时间物流部销售计划开始生产计划采购部库存情况采购在途情况标准包装原辅材料配方安全库存制定采购计划采购流程结束234567910采购提取期8销售预测/计划1生产部流程名

8、称：采购计划制定流程说明流程编号：1.4.3流程拥有者：物流部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.销售计划汇总各个大区销售的销售预测2.生产部生产计划员提供滚动生产计划月度滚动生产计划3.物流部库存控制计划员获取最性的原辅材料配方(BOM表)BOM表4.物流部（仓储）每天汇报最新的原辅材料库存数据原辅材料库存原辅材料库存报表5.物流部在采购部的协助下制定并提供每种原辅材料的安全库存原辅材料安全库存原辅材料安全库存报表6.采购部提供原材料在途信息(