政府采购(业务流程).ppt

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1、政府采购代理机构业务流程一、业务知识基础1、国家法律法规2、财政部文件3、省财政厅文件4、中山市财政局文件二、日常业务流程（一）、准备阶段1.1接受确定采购方式文件（或政府采购申请表）1.2采购人提交用户需求书1.3采购人与代理机构确定委托代理协议1.4代理机构制作招标文件1.4.1进口产品、300万以上项目招标文件需要专家论证1.4.2采购办审核招标文件1.4.3采购人确认招标文件（二）、招标阶段1.1发布招标公告：在指定网站发布（中国政府采购网、广东省政府采购网、中山市政府采购网）；采购信息在其他媒体刊登必须同步

2、发布（中国财经网、中山商报、中山日报）1.2发售招标文件1.3招标报名1.4资格审查1.5招标文件发售登记1.6澄清、修改（招标文件发布公告后，无论出于供应商的质疑答复，还是采购人的澄清、修改必须在自公示期5个工作日及自公示期满7个工作日内完成）1.7抽取专家组建评标委员会（包括采购人委派和在财政局专家库中随机抽取，一般情况下在离开标前24小时内抽取，特殊情况不得提前48小时）。1.7.1评标专家不足或临时缺席时，应该到采购办进行补抽（补抽专家必须提交补抽专家材料给采购办确认）。（三）开标阶段1规定时间内接收投标文件2

3、开标签到3唱标、开标4公布开标结果5确认开标结果（四）评标阶段1评标专家确认、签到、明确评标纪律、选举评标组长、拆文件、初审、商务、技术评分、计算综合评分、专家对结果进行确认，出评标记录、评标报告。（五）确定中标供应商采购人对评标结果的确认、发布结果公示、发布中标公告、发中标通知书（有质疑、投诉的应处理完后再发中标公告。（六）、采购阶段1、中标单位领取中标通知书找采购人签订采购合同。2、采购人组织验收采购项目3、资金支付文件及证明（七）档案整理完成项目完整归档，并编号存放档案的完整性应由开标准备前至采购活动结束文件内容

4、进行归档。档案应设立目录、装订工整、排放有序。（八）代理机构日常报送资料每周最后一日报送下周开标一览表每季度递交全部政府采购信息管理统计资料年终提交政府采购方式、项目类型、项目来源情况表，年度代理机构收入情况（九）质疑、投诉处理1采购代理机构、采购人应在收到正式质疑函的7个工作日内日对供应商提出的质疑进行答复2供应商可以在答复期满15个工作日内向同级财政部门提出投诉。第二讲广东省政府采购工作规范公开招标的工作流程1签订委托协议2提供采购需求书3编制招标文件4发布招标公示、公告5招标文件的澄清、修改6组建评审委员会7开标

5、、评标、定标8发布中标公告、发出中标通知书邀请招标操作规程1签订委托协议2提供采购需求书3编制邀请招标文件4确定被邀请投标的供应商5招标文件的澄清、修改6组建评审委员会7开标、评标、定标8发布中标公告、发出中标通知书竞争性谈判操作规程1签订委托协议2提供采购需求书3编制谈判文件4发布采购公告5谈判文件的澄清、修改6组建谈判小组7组织谈判8发布成交公告、发出成交通知书询价操作流程1签订委托协议2提供采购需求书3编制询价文件4发布询价公告5询价文件的澄清、修改6组建询价小组7组织询价8发布成交公告、发出成交通知书单一来源操

6、作规程1签订委托协议2提供采购需求书3编制单一来源文件4发布谈判邀请书5组建谈判小组6组织谈判7发布成交公告、发出成交通知书