汽车维修材料供应商评估管理办法.doc

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1、汽车维修材料供应商评估管理办法第一章总则第一条为选择合格的汽车维修材料供应商并对其进行持续监控，以确保其为企业提供质优价廉的产品与服务，特制定本办法。第二条本办法适用于为公司（以下简称公司）及其下属企业提供汽车维修材料（含配件、润滑材料、轮胎、蓄电池等,以下简称维修材料）或维修材料维修服务期限超过一年（含一年）的供应商及纳入公司“五统一”汽车维修材料采购范围，并由公司统一确定适用于属下各公司的供应商（以下简称供应商），不适用于低值易耗品及一般五金件（是指通用螺丝、螺母、铁钉、机加工原料、沙纸、纱布等价值很低的通用材

2、料）的供应商及应急性采购的供应商。第三条本办法只适用于供应商评估管理，具体采购流程按有关规定执行。第二章供应商评估管理机构及职责第四条纳入公司“五统一”汽车维修材料采购范围，并由公司统一确定适用于属下各公司的供应商，由公司维修材料管理部门（公司技术管理部）负责对供应商的筛选与年度评价工作。第五条其它供应商的管理由二级公司维修材料管理部门负责对供应商的筛选与年度评价工作。”第六条进行筛选与年度评价单位的同级财务部门参与同级供应商的筛选与年度评价工作，同级监察审计部对筛选和年度评价过程进行监督。第七条具体采购部门或人员

3、（以下简称采购部门）负责与供应商进行具体业务联系，并记录相关业务开展情况，及进行季度评价工作。第八条进行筛选与年度评价单位的同级分管负责人和负责人对筛选、评价结果进行审批。第三章供应商筛选第九条供应商筛选的基本条件（一）供应商必须持有有效的工商营业执照等合法证明。（二）必须有与所供应的材料相适应的生产或销售资质。（三）提供的产品必须符合国家质量标准,取得相应的质量认证。（四）诚信经营、信誉好，保证供货及时、价格合理、质量好；对产品实行“三包”(包正品、包质量、包正常的保行里程)。（五）供应商必须有必要的资金能力且具

4、备一般纳税人资格，并可开具增值税专用发票。（六）具有良好的售前、售后服务能力和服务意识。（七）符合具体招标文件确定的其他条件。第十条供应商筛选的主要内容（一）管理及服务人员水平：主要包括管理及服务人员素质的高低、工作经验是否丰富、对配件的熟悉程度的高低。（二）配件供应状况：主要包括产品的供应源、供应渠道是否顺畅、配件品质是否稳定、企业所需配件的库存量等。（三）质量控制能力：主要包括组织是否健全、质量控制制度是否完善、配件的选择与进料检验的严格程度、品质异常的追溯是否程序化等。（四）财务状况：主要包括销售额、经营的业

5、绩及发展前景。（五）管理规范制度：主要包括管理制度是否系统化、科学化、工作指导规范是否完备、执行的状况是否严格。（六）主要客户及评价：主要客户最好是有实力的较大型企业，并且能保持较长久的合作时限，客户评价良好，信誉较高，与我司过往合同执行中无违约行为或其他不良表现。第十一条供应商筛选流程（一）由维修材料管理部门视企业实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的资料，例如：供应商规模、货品质量、服务能力、价格体系等，对初步选定的供应商进行初步沟通、评价、收集相关资料，如初步认定供应商符合要求，同时供应商有意向，则由供应

6、商填写《供应商基本情况表》（附表1）并附相应证明材料，提交公司审批。（二）由维修材料管理部门，同级的财务部门组成供应商筛选评价小组。（三）由评价小组对《供应商基本情况表》及相关资料进行初步审查。（四）对初步审查符合要求的供应商，由评价小组按《供应商准入评价及审批表》（附件2）的相关内容及标准对供应商进行评价，同级监察审计部对筛选和评价过程进行监督。供应商准入评价的合格分数需达到80分。（五）对于评价合格的的供应商，形成《供应商准入评价及审批表》，连同《供应商基本情况表》及相关资料报同级单位分管负责人及负责人审批（如

7、已实行OA办公的公司，可按相关流程审批，无须在相应审批表格上签名，但审批流程表应打印归档，以下同）。（六）供应商审批通过后，按照各公司采购管理制度确定供应商，并与供应商签定《材料采购协议》，协议应包括但不限于供应产品种类、双方责权、配送方式、结算方式、质量保证、售后服务、罚则等内容。（七）对于招标确定的供应商，可不进行前期筛选，但应在招标有关文件中，对供应商的资格条件进行明确规定。（八）由上级单位进行筛选确定合格，并下发有关通知的供应商，下级单位不需再进行供应商筛选。（九）原已进入合格供应商名单的供应商，不需再进行

8、供应商筛选，但应按《供应商基本情况表》有关内容补充相关资料，并进行日常管理及评价工作。（十）因招标中标所签合同到期未续签，而从《合格供应商名单》（附表3）中删除的，则再次进入时不需再进行供应商筛选，只需调整《供应商基本情况表》有关变化内容。（十一）车辆、总成及配件品牌生产厂家指定的省级配件中心库，不需进行供应商筛选，只需提供《供应商基本情况表》（附表1）有关