青海电力物资信息管理系统建设方案(doc14)(1).doc

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1、青海电力物资管理系统青海电力物资信息管理系统建设方案2006-11-1第14页青海电力物资管理系统目录1引言41.1概述41.2现状分析41.2.1现状分析41.2.2结论42项目建设目标52.1信息化管控物流成本，提升企业效益52.2建立全面的供应厂商管理体系52.3建立统一垂直的库存信息管理体系52.4统一物料编码标准化管理52.5信息共享，关联控制，强化管理的力度62.6系统实现的管理目标63系统软件建设方案63.1软件架构方案63.2软件总体功能73.3功能模块要求73.3.1数据字典管理73.

2、3.2供应商管理83.3.3使用计划管理83.3.4需求计划管理83.3.5采购计划管理83.3.6请购管理93.3.7采购招标管理93.3.8采购合同管理93.3.9物资到货管理93.3.10供货质量管理103.3.11付款计划管理103.3.12物资调拨管理103.3.13库存盘点103.3.14报损管理113.3.15入库管理113.3.16出库管理113.3.17辅助决策管理114项目建设的原则114.1阶段实施原则12第14页青海电力物资管理系统4.2实用性原则124.3先进性原则124.4成

3、熟性和可靠性原则124.5安全性原则124.6集成性原则124.7标准性和开放性原则134.8信息效益性135开发技术与应用环境135.1开发技术135.1.1开发技术135.1.2系统公共平台135.1.3开发方法135.1.4设计工具145.2应用环境145.2.1服务器环境145.2.2安全环境145.2.3客户端运行环境14第14页青海电力物资管理系统1引言1.1概述为了对电力企业下属各单位物资进行系统的、科学的规范化管理，做到既能合理的控制库存资金，又能保证生产材料和备品的及时供应，需对物资的

4、招投标、领用、采购、储运定额、出入库以及供应商等进行系统化的管理，最终达到降低成本的目的。同时利用Internet使得各电厂之间的备品备件、材料、物资实现信息共享。在保证生产的正常运转的同时，有效的降低库存资金占用。物资控制系统让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物流控制系统以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想，将给公司带来巨大的效益。1.2现状分析1.2.1现状分析电力物资管理工作牵涉面广、工作量大、业务流程复杂。其中物资采购和招投

5、标、存储管理、结算等是电力物资管理中非常重要的一项工作。由于招标工作涉及招标公告、资格预审、发标、质疑和澄清、回收投标文件、开标、评标、发布中标公告等多个环节，因此传统的招标方式费用高、工作量大、周期长，并且产生了大量的招标文件、投标文件等纸质文档，归档、保存和检索都需要花费大量的人力物力；各个库房物资存放和使用情况难以动态掌握，均衡使用，并给物资采购预算和计划工作带来了巨大麻烦，影响了物资的有效使用和应发挥的效率。在信息化高度发展的今天，考虑是否可以借助网络信息技术，改变传统物资管理模式，提高工作效率

6、，提升管理水平。1.2.2结论通过现状分析，我们可以得出，建立以现代化手段为基础的物资管理系统势在必行，对于加强物资供应管理，合理地组织采购、存储、使用物资，以及促进企业生产发展，降低成本，加强资金周转，提升企业盈利能力等方面都具有十分重要的意义。第14页青海电力物资管理系统1项目建设目标1.1信息化管控物流成本，提升企业效益通过物资管理信息系统，通过信息化平台，以企业生产为龙头，针对青海电力物资供应业务特点，有机地整合计划管理、招投标管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本管理和资金管理，形成全面地覆

7、盖物资供应业务链的管理系统，突出计划性与灵活性的结合，全面跟踪物流业务过程，为青海电力的物资供应工作提供有力的支撑平台。1.2建立全面的供应厂商管理体系全面的供应商信息分为静态、动态两部分，静态信息（档案，客户资信报告）反映合格供应商基本条件，而动态信息来自不断发生的业务过程（采购执行、物资验收、物资使用等），动态信息是比较不同供应商的最重要依据。这部分信息库必须依托物资信息管理系统的支撑。基于物资信息系统建立供应商评价体系，从供货期、质量、价格、服务等方面定义不同权重指标及相应的指标计算方法综合分析，

8、为比质比价提供依据。全面的供应商信息管理能够提高招标活动的效率和准确度。信息系统全面支持与供应商之间的供应链运作。1.3建立统一垂直的库存信息管理体系统一掌握企业"大库存"信息是优化整体物流成本的基础，系统通过信息联网管理对于二级库存既可分散管理又可统一调配，通过建立供应商协作关系，实现"物资超市"的管理思路，节约采购成本，优化平衡库存资金。1.4统一物料编码标准化管理不统一的物料编码体系将导致出现名称不统一、不规范，这样在采购活动中一方面