xx电力建设公的司物资管理系统解决方案

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1、XX电力建设公司物资管理系统解决方案XXXX年XX月-24-目录1.项目概述31.1.概况31.1.1现状31.2设计目标41.3设计原则51.3.1总体规划61.3.2分布实施61.3.3实用性71.3.4先进性71.3.5可扩展性71.3.6完善的系统备份和恢复机制72.系统设计72.1总体架构72.2组织结构82.3系统管理平台92.3.1用户管理102.3.2组织机构管理102.3.3权限视图管理102.3.4系统日志管理102.3.5系统参数设定102.4物资管理平台112.4.1数据字典管理112.4.2计划管理122.4.3合同管理1

2、32.4.4库存管理142.4.5付款管理152.4.6供应商管理162.4.7专家库管理172.5综合统计分析平台172.5.1计划报表与分析182.5.2合同报表与分析182.5.2库存报表与分析182.5.3付款情况分析182.5.4供应商分析183.系统实施方案及预算193.1技术描述193.1实施内容193.2实施计划193.3预算193.3.1硬件部分203.3.2软件部分203.3.3合计20-24-4.售后服务214.1售后服务内容214.2售后服务方式224.3服务响应时间234.4售后服务期限244.5我们的优势24-24-1.

3、项目概述1.1.概况物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。物资管理系统就是要通过信息化手段，以软件、网络、通信为载体，实现对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。系统建设的

4、主要内容包括系统管理平台、物资管理平台和综合统计分析平台。通过该系统的建设，各种物资管理相关数据将实时传递到物资管理部门，实现物资管理部门工作人员对物资供应部门采购、仓储、领料、帐务、付款等流程的远程实时集中管控，切实有效的降低采购成本和提高工作效率，并可推进企业物资管理的科学化、规范化和信息化。1.1.1现状XX电力建设公司成立于1949年，是新中国第一支火电施工队伍，具有国家电力工程施工总承包壹级资质、送变电工程专业承包壹级资质、电力工程调试甲级资质等多项资质，可承担各种类型火电、核电、风电、太阳能发电等电站工程和输送电线路项目总承包和整体工程

5、施工。公司的物资管理组织模式分为公司物资管理部和各项目部供应科两个层次，其中物资管理部主要行使监督管理和业务指导功能，不直接参与具体的采购和仓储活动；各项目部供应科直接从事具体的采购和仓储活动，但在采购和付款程序受物资管理部的管理和监督。公司在日常办公和业务执行过程中，均采用传统的纸制、手工填写等方式，各类台帐均为独立的电子表格，统计汇总分析非常不便，工作效率较低。公司物资管理工作目前主要存在的问题有以下几点：Ø各个项目部的业务数据无法及时汇总到物资管理部，手工或半手工工作量大，-24-数据的传递速率较低。Ø物资管理部不能及时的了解各项目部的的工程

6、物资和业务状况，上传数据准确率较低。Ø因地理原因，物资管理部和各项目部之间，信息资源不能实时共享，信息反馈周期较长。Ø公司物资管理流程不够规范，没有统一的标准。Ø各项目部的物资编码不统一，造成数据统计困难。Ø现有物资管理系统因分散管理，无法对公司物资管理的整体情况进行实时统计分析，无法对历史数据进行全面的统计分析，不能向相关领导提供有效的决策依据。公司已有的物资管理软件能在一定程度上满足业务信息的收集，但大量信息孤岛仍然存在，缺乏健全的物资管理体系，缺乏统筹的系统规划和对物资管理信息、相关资源的有效整合，不能形成上下贯通、左右衔接的资源共享、信息互

7、动、科学高效的物资管理信息化平台，对公司的日常工作、业务开展造成了一定的影响。1.2设计目标1.2.1管控物流成本，提升公司效益通过物资管理系统，以物资管理部为龙头，针对第二火电建设公司物资供应业务特点，有机地整合计划管理、采购管理、合同管理、库存管理、供应商管理、资金管理和专家库管理，形成全面地覆盖物资供应业务链的管理系统，突出计划性与灵活性的结合，全面跟踪物资管理业务过程，为公司的物资供应工作提供有力的支撑平台。1.2.2建立全面的供应厂商管理体系全面的供应商信息分为静态、动态两部分，静态信息（档案，客户资信报告）反映合格供应商基本条件，而动态

8、信息来自不断发生的业务过程（采购执行、物资验收、物资使用等），动态信息是比较不同供应商的最重要依据。这部分信息库必须依托物