广西创新港湾公的司物资管理制度

《广西创新港湾公的司物资管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、广西创新港湾公司物资管理制度北大纵横管理咨询公司2003年10月41目录第一章总则2第二章物资管理职责2第三章物资管理计划4第四章采购供应商管理5第五章采购招标管理8第六章采购合同管理9第七章物资采购11第八章设备采购管理13第九章验收、保管、领用14第十章附则1641第一章总则第一条制定本制度的主要目的合理配置资源，减少积压浪费与流通费用，提高物资利用效益，提高管理质量，保证公司利益最大化。第二条本制度所指的物资管理内容包括：库存材料、库存的备品备件、低值易耗品等。发生在上述物资管理中发生的采购、验收、储存、领

2、发等环节的管理行为也包括在本制度中。第三条本公司物资管理实行严格的计划和预算管理，要贯彻没有计划和预算就不得进行采购、领用等行为。第四条为保证公司资产安全，任何物资管理要严格到岗到人，不得缺失。第二章物资管理职责第五条物资管理分别由供应部、项目部、生产中心、财务部及其他使用部门负责，各部门各司其职，共同保证公司的财产物资的安全。第六条划分物资管理职责的基本原则一、职责划分要贯彻责权对等的原则。二、管理者要对所属部门的管理活动负全面责任三、管理活动的组织者或牵头者要对一项管理活动负全面组织责任，其责任并不因为其他部

3、门的参与而减轻，除非组织者或牵头者能证明，由于参与者不克尽职守导致他的决策失误才可以免责。组织者或牵头者有权利对出现的问题重新组织调查，分清活动中的主要责任和次要责任。第七条供应部的职责：1、负责公司年度、月度采购计划编制、综合平衡、实施。2、负责公司总体采购成本的控制、管理。3、负责公司采购物资的分类、公司集中采购和项目部自行采购物资的划分、参与项目部具体采购物资种类的确定。4、负责公司集中采购物资的具体采购、组织验收。5、负责公司设备采购、组织验收6、负责对项目部采购工作的指导和管理，参与项目部重要物资采购活

4、动的谈判，代表公司对项目部重大采购活动的监督。7、采购价格控制8、公司供应部负责物资采购招标的组织管理工作第八条项目部职责1、负责项目部生产物资的保管、验收、使用。2、负责项目部物资需求计划的编制和执行。3、项目部当地物资采购4、供应商评价41第一条生产中心的职责1、负责项目部物资需求计划的审核。2、负责编制设备需求计划。3、参与供应商评价第二条财务部职责1、参与公司物资采购招标工作。2、负责公司物资的价值管理。第三条其他部门的职责1、负责保管好所使用的物资和设备2、负责申报本部门的物资需求。第三章物资管理计划第

5、四条物资计划包括库存材料、备品备件、低值易耗品的采购计划、存储计划、使用计划等内容。第五条物资存储计划是指满足下阶段公司生产需要，考虑到正常的必要采购周期而提前存储物资的计划。使用部门负责编制存储计划。第六条上年度末或项目开始前，公司开始编制下年度或项目计划，物资需求计划由使用部门负责编制，使用部门根据年度或项目生产计划和年度部门工作计划编制年度生产物料需求计划和年度部门办公用品使用计划，交供应部门。年度生产计划确定后，年度生产物料需求计划和年度部门办公用品使用计划必须根据生产进度的需要按月分解，形成初步月度需求

6、计划。具体要求如下：1、生产物资需求计划＝本阶段生产消耗计划＋下阶段存储计划2、办公用品不考虑存储计划和需求计划，实行总额管理。3、项目部负责编制本项目部的生产物资需求计划。4、项目部物资采购计划根据物资需求计划编制，项目部编制完成后交生产中心审核。物资采购计划＝物资需求计划－期末物资数量第七条生产中心审核物资需求计划和物资采购计划后，要交总经理审核，董事长审批。审批后生产中心向项目部下达计划，并将项目部的采购计划移交供应部。第八条公司其他部门负责编制本部门的办公用品使用计划，部门经理审核通过后交办公室。第九条供

7、应部汇总各项目部的物资采购计划后形成公司的物资采购计划。第十条每月末各部门要根据年度计划，结合实际情况编制月度计划。月度计划编制过程中，生产中心审核物资需求计划后，若需要调整，在征求项目部意见后做出调整。同时要调整项目部的物资采购计划，第十一条年度计划的准确率要保持在80％－120％之间，月度计划要保持在95％－105％之间。第十二条物资供应部、项目部供应员负责按月度物资采购计划进行采购，使用部门如果变更计划，必须在采购实施前通知供应部和项目部供应员。第十三条41项目部在开工前进行的设备安装、整修设备发生的物资需

8、求，要根据开工准备工作计划编制物资需求计划，经生产中心审核，总经理、董事长批准，交供应部执行采购。第一条供应部每年要根据计划采购物资的数量、价值、频率等因素，按ABC分类法对物资进行分类管理，实行重点物资重点控制。1、A类年物资采购金额占年总采购金额60％。（炸药、雷管和柴油款不列入百分比统计）。2、B类年物资采购金额占年总采购金额30％。3、C类年物资采购金额占年总采购