电力物资电子招标采购系统解决方案

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1、旦塑星星电力信息安全专家电力物资电子招标采购系统解决方案沈雷，李唐(北京电力物流服务中心，北京100054)摘要：电力物资招标采购系统的业务范围涵盖了传统采购的所有模式，实现了各类采购模式的电子信息化管理和运作，使采购中的招标、竟价、询价理念和信息技术完美结合，从而使一般业务人员可以轻松操作招标项目，大幅减轻业务人员的负担，提高工作效率。通过描述北京电力公司物资信息化管理方面所取得的一些成果。抛砖引玉，为招标采购信息化建设提供参考。关键词：电子招标；竞价；询价；效率0引言较长，效率较低。1电子采购系统的特点对

2、于重要的战略物资的采购以电子招标采购系统，是以中．1电子化采购的优越·陛及采购标的额较大的情况，一般采华人民共和国招标法为依据，结用公开招标采购方式。以“公开、合行业专家丰富的经验设计开发根据美国科尔尼公司对西方已公平、公正”为原则的招标采购，的，其业务模式、流程涵盖了传统实行电子化采购的企业调查显示电的招标、询价、竞价等采购模式，能够在保证价格竞争的情况下充分子化采购平均能有效削减采购成本实现了采购过程的电子信息化管理考虑供应商的其他商务、技术要10％以上，采购交易程序成本削减和运作，使采购理念和信息技术完

3、素，从而保证采购的效果。对于不90％，订货周期减少75％。电子交美结合，从而使一般业务人员可以属必须招标的物资，可通过询价、易平台解决方案的优点是显而易见轻松操作，大幅减轻业务人员的负竞价等其他方式确定采购对象。的，它为买方和卖方提供了一个快担，大幅提高工作效率及采购的规传统方式操作招标采购，由于范性。每一笔业务的相关数据、文速寻找机会、快速匹配业务和快速其业务流程复杂，相关的采购业务档可以有序地保存，有效形成知识交易的电子商务社区。在电子交易人员必须对招标、采购业务有相当沉淀，供企业今后业务需要使用。平台中

4、，由于所有的商家都能得到的了解和经验，从而加重了业务人采用电子采购系统还可以显著缩短相同质量的服务，并遵照工业标准员的负担，而且，传统招标操作周期采购业务周期，节约社会资源。的协议进行交易处理，商家之间的2010年第8卷第3期ELECTRICPoWERIT日⋯⋯⋯⋯⋯⋯信息沟通更加便利。2电子化招标采购主要业务标口令，开标时现场输入口令方能流程开标；电子化采购有2方面的优势：首先，是它的实时性，实施获取并跟为了应对逐年增大的业务工作(10)专家评标：经过授权的踪信息；其次，是它可以获取数据量，同时作为一个招标

5、代理机构要评标专家经过身份认证后，可以在本身的价值。能够规范地开展招标代理活动，还线阅读标书、提交评标意见。评标必须具备相应的软件系统来保障。意见自动汇总，并经过系统自动判以前，人们还来不及收集整理断，按照评标平均价最低原则形成过去1年投资支出的有关信息，就已北京电力物流服务中心自2005评标结果和授标意见；经进入了下一年度。现在通过电子年第2季度开始，开发建设了物资招商务，可以立即获取并分析这些信标管理信息系统，于2006年1月l目(11)提交评标结果：专家对息，它的潜在运用还包括订单跟正式投入使用。每份标

6、书的评标结果由项目经理汇踪、资金转账、产品计划和进度安2．1招标业务模块及其功能总提交系统，系统整体判断所有的排、收据确认等，更适合于生产制投标，自动形成授标意见；造企业的信息化管理，从而最终加招标模块具有以下业务功能：(12)中标审核：对形成的授速企业运作，缩短前置时间。同时(1)招标公告发布：可以发布标意见进行审核；把大量的人力资源从繁琐的事务性招标公告，征集供应商；(13)财务管理：标书收费管工作中解放出来，全面降低企业采(2)招标文件发布：填写标书理、投标保证金管理、履约保证金购管理的成本，充分体现出

7、它快关键信息，自动生成招标文件，包管理；速、低成本整合上下游资源和信息括：招标公告、投标人须知、货物的能力。(14)招标结果查询：结束的需求一览表、技术说明、其他说招标项目其结果会在历史招标项目1．2电子化采购的局限性明、文件格式、合同条款、修改与中公布。有权限的客户可以查询所澄清公告等；当然在充分认识这种采购管理有已经结束的招标项目的情况。的巨大优势的同时，也应该看到这(3)招标文件维护：招标人在2．2询价业务模块种采购趋势的局限性。截标时间之前可以对发布的招标文件进行修改、澄清和补充等管理；为了满足客户对

8、小规模、低价(1)采购管理是一个极为复杂值物资采购时间上的要求，同步开的系统工程，电子商务采购的顺利(4)招标公告检索／查询：按发了网上询价系统。该系统可在客照项目目录分类、关键字查询所有开展和绩效的体现，有赖于整个企户允许的情况下，对多个供货商(通已发布的招标项目的招标公告；业管理的规范以及竞争行为的规常至少3家)的网上提交报价进行比范，甚至行业宏观经营体制的健(5)在线售标：会员供应商查较，以确