在PPT里添加注释给自己看-不用背台词了。.doc

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1、在PPT里添加注释给自己看，不用背台词了。 (2007-04-1313:31:39)转载▼   现在开个会，作个报告，答个辩，基本都得做PPT。大部分人都是做好之后反复演练，生怕自己忘了怎么说。我现在提供一种方法，也是PPT的一个功能，只是大家都不怎么用它。这种功能可以让你在PPT里添加注释（好像只能写字，不能贴公式之类的图）。然后你在你的电脑屏幕上看到的是添加了注释的幻灯片，而观众在投影幕布上（也可以是另外的一个其他的屏幕）看到的是没有任何注释的幻灯片，哈哈，临场口才不好的也能过一把嘴瘾了。  现在一步步地说，首先要桌面右键--〉属性--〉显示属性--〉设置    点那个“2

2、”，然后把“将Windows桌面扩展到该监视器上（E）”前面的复选框打上对号：    如果你不相信你的电脑是“1”，投影仪是“2”，你可以按“识别”，屏幕上会出现大大的数字。别忘了调整2号屏幕的分辨率等属性。    以上做的就是屏幕扩展，完成这个你就拥有一个有2个屏幕组成的超级宽屏了，把鼠标往右托，一直拖出去，鼠标会进入第二个屏幕（当然你可以设置这第二个屏幕是在你1号屏幕的上方还是下方，左还是右，默认是右）。你可以把word文档拖到2号屏给观众看，你自己在1号屏该干什么干什么。我手头没有2个显示器就不能截图了。   下面说说PPT的设置，打开PowerPoint2003，在菜单

3、栏里选幻灯片放映--〉设置放映方式，弹出设置对话框：     选上演讲者放映，一般它都是默认选上的。将“幻灯片放映显示于”设置为“监视器2默认监视器”，并勾选“显示演示者视图”。（这里打不打勾仿佛没有影响，程序bug）。然后就可以在幻灯里添加备注了：    接下来你就可以尽情地写你的稿子了。下面是我在网上截的图，因为我现在没第二个屏。我们开会的时候自己的屏幕就是这样的。这是主屏幕，即1号屏幕里显示的：     2号屏幕显示的是正常幻灯。在1号屏幕里可以进行实时的修改，修改后的内容可以在实时显示在2号屏幕里，且不会显示出修改的状态。如果要用画笔等工具，那还得把鼠标移到2号屏点右键

4、才能实现。    可以通过选择2号屏，再清除“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框来关闭双监视器支持。    PowerPoint只支持在一个幻灯片放映中使用两个屏。你有3个显示器也没用，另外双屏支持可用于运行Windows2000（带ServicePack3或更高版本）的台式计算机以及运行WindowsXP的便携式计算机上，我们开会时用的是xp系统的笔记本。   希望大家用的爽