输出格式定义.doc

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1、凭证打印设置和输出格式定义1.输出格式定义凭证输出格式定义是为了打印系统中所编制的凭证，根据需求设计凭证格式。如何修改或制作凭证格式，与报表子系统中修改或制作一张报表的方法基本一致。一般而言，在系统中定义一个凭证输出格式的步骤为：1、新建一个输出格式，并设置其格式属性；2、设置格式，添加相关变量；3、设置凭证打印输出方式的控制条件。在本节我们重点介绍三个方面的内容：1.凭证格式定义或修改时所用的变量及其含义。2.凭证格式属性的设置。3.与凭证打印输出方式有关的控制条件的设定。功能定位总账－基础数据－输出格式定义

2、项目说明【变量帮助】：在凭证输出格式定义中，系统提供的所支持的变量。将变量选取至格式中所需的位置即可。一个表格中只可选取一个变量，如果需要体现多个变量，则需要手工录入该变量。【文件】：对凭证输出格式的操作。包括以下几个具体菜单：【打开】：打开已经定义的输出格式。【新建】：新建立一个输出格式。【保存】：保存当前输出格式的设置。【另存为】：将当前打开的输出格式另存为其他凭证格式属性的格式。【删除】：删除当前格式。【引用】：引用其他单位定义好的属性。【转入】：从外部向系统中转入一个对应格式的输出格式。【转出】：将定义

3、好的格式从系统中转出到电脑的其他位置。【组合定义】：可以把某几个凭证格式放到一块，打印时分别按定义的格式打印；也可以解决不同格式打印份数不同的需求。【编辑】：对凭证输出格式中单元格信息内容的操作。包括复制、剪切和粘贴。【设置】：对凭证输出格式及其单元格属性的操作。包括以下几个具体菜单：【凭证格式属性】：引用其他单位定义好的属性。【单元格设置】：选种某一单元格可对该单元格的对齐方式字体颜色,边框,数据格式进行设置。【对齐方式】：对该单元格中文字的水平方向和垂直方向的对齐方式,单元格中文字是否换行以及多个单元格的合

4、并设置.【设置行高】：对该行的行高进行精确设置.【设置列宽】：对该行的列宽进行精确设置.【设置凭证间距】：对两张凭证间的间距进行精确设置.下面通过画图对凭证格式的区域进行划分：一张凭证格式，分为表头区域，分录区域（表体区域），表尾区域。主标题区凭证名称副标题区单位名称：****年**月**日附单：**张第***号表头区摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额分录区摘要001总账科目001明细科目001借方金额001贷方金额001摘要002总账科目002明细科目002借方金额002贷方金额002摘要003总账科目00

5、3明细科目003借方金额003贷方金额003……………会计区合计大写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾圆角分借方金额合计贷方金额合计附注区会计主管：制单：审核：记账：出纳：注：表中的黑体表示凭证区域。1、首先确定分录区域（表体区域）的位置：该区域的表示方式是开始行，结束行，开始列，结束列。开始行指开始排放分录的行，如上表中的“摘要001”所指的行。开始列一般是第一列。结束行指凭证纸上排放最后一条分录的位置（注意：不是指实际分录排放的最后位置）。如上表中“合计大写”行上面的一行。结束列一般是凭证纸上的最后一列，该列常为金额列

6、。若“附单”信息竖排在凭证的最右侧，则结束列是在该列的左面。2、确定分录区域的位置后，该区域的上一行至凭证格式的第一行，都属于表头区域。3、确定下分录区域的位置后，该区域的最后一行的下一行至凭证格式的最后一行，都属于表尾区域。对开始行、开始列、结束行、结束列的理解请参考设置凭证格式属性。如何设置凭证格式属性？设置凭证格式属性包括指定凭证格式名称、凭证分录区域范围及前后凭证的间隔。设置方法如下：打开一个凭证格式，选择【设置】菜单下的【凭证格式属性】，弹出凭证格式属性窗口，如下图。图4.1.2.13.3【凭证分录开

7、始行】：指开始排放分录的行，如图4.1.2.13.2中的第4行。【凭证分录开始列】：一般是第一列。【凭证分录结束行】：指凭证纸上排放最后一条分录的位置（注意：不是指实际分录排放的最后位置），如图4.1.2.13.2中的第12行。【凭证分录结束列】：一般是凭证纸上的最后一列，该列常为金额列。如图4.1.2.13.2中的5列。若“附单”信息竖排在凭证的最右侧，则结束列是在该列的左面。【凭证分录最大行】：指凭证在显示或在打印输出到打印纸上所占用的行。【凭证分录最大列】：指凭证在显示或在打印输出到打印纸上所占用的列。【

8、只打印往来单位相关分录】：选择此项，则只打印与往来单位相关分录。【只打印内部往来单位相关分录】：选择此项，则只打印与内部往来单位相关分录。以上属性设置完毕后，点击【确定】进行存盘。注意事项凭证分录的起止行列一定要定义正确，否则有可能不能够正确输出信息。凭证分录最大行、最大列在第一次凭证新建格式中可以设置，保存以后，可以根据需要,通过修改最大行最大列来增加或减少该格式的行和列。输出控制输