浪潮erp软件输出格式定义和凭证打印

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时间:2018-07-15

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1、凭证打印设置和输出格式定义1.输出格式定义凭证输出格式定义是为了打印系统中所编制的凭证,根据需求设计凭证格式。如何修改或制作凭证格式,与报表子系统中修改或制作一张报表的方法基本一致。一般而言,在系统中定义一个凭证输出格式的步骤为:1、新建一个输出格式,并设置其格式属性;2、设置格式,添加相关变量;3、设置凭证打印输出方式的控制条件。在本节我们重点介绍三个方面的内容:1.凭证格式定义或修改时所用的变量及其含义。2.凭证格式属性的设置。3.与凭证打印输出方式有关的控制条件的设定。功能定位总账-基础数据-输出格式定义操作流程图4.1.2.13.1操作说明选择本功能后,显示窗口

2、输出格式窗口,如下图所示。图4.1.2.13.2在输出格式定义界面中,左边为操作菜单,右边为该定义格式的信息。项目说明【变量帮助】:在凭证输出格式定义中,系统提供的所支持的变量。将变量选取至格式中所需的位置即可。一个表格中只可选取一个变量,如果需要体现多个变量,则需要手工录入该变量。在凭证输出格式定义或修改时共允许使用系统变量102个,自定义变量15个。从实现方式来看,大致分为两种:1、反映凭证分录的共同信息,这些变量包括凭证名称,单位名称,制单日期,制单人,复核人,会计主管等等。这些信息是每条分录所共同拥有的,反映了这张凭证的整体概貌。2、反映每条分录的信息。这些变量

3、包括摘要,科目名称,金额,外币,金额合计等等。这些信息是每笔业务往来在分录上的具体体现。下面通过列表对这102个变量分别说明:变量名称变量含义具体含义@DWMC@单位名称反映您单位的名称,是反映凭证的共同信息。@YR@年填制凭证日期。@MM@月@DD@日@KJND@会计年度@KJQJ@会计期间@PZMC@凭证名称选择的凭证类型。@PZBH@凭证编号凭证的编号。@FDZS@附单张数凭证的附件张数。@NO@第n/m张凭证顺序编号。如果一笔经济业务分多张记账凭证打印,可采用按照该项经济业务的记账凭证数量编列分数顺序序号的方法,如1/2、2/2。如果只打印一张凭证,则不显示顺序

4、序号。@JY@摘要反映经济业务内容摘要。@KMMC@科目名称分录涉及到的科目名称,在显示科目名称的地方都要定义。@JFKM@借方科目名称借方科目的名称。@DFKM@贷方科目名称贷方科目的名称。@JFJE@借方金额借方分录的金额。@DFJE@贷方金额贷方分录的金额。@JE@金额凭证分录的金额。@JZFX@记账方向借方或贷方。@WB@外币金额如果打印的是发生外币业务的凭证,标注外币金额。@HL@汇率汇率、数量和单价信息。@SL@数量@DJ@单价@JFHJ@借方金额合计借方分录的金额合计。@DFHJ@贷方金额合计贷方分录的金额合计。@JEHJ@金额合计所有分录的金额合计。@S

5、LHJ@数量合计所有分录的数量合计。@WBHJ@外币合计所有分录的外币合计。@PJDJ@平均单价平均价格和汇率。@PJHL@平均汇率@RMB@人民币(大写)凭证中反映的大写的人民币信息。@WBMC@外币名称核算外币的币种名称。@JSFS@结算方式反映出纳业务的结算方式和结算号。@JSH@结算号@YWRQ@业务日期发生业务的日期。@KJZG@会计主管填写制单人、复核人、记账人、会计主管人员信息。如果是收款、或付款凭证,还必须设置出纳人员信息。@ZDXM@制单@SHXM@复核@JZXM@记账@CNXM@出纳@GRMC@职工姓名@GRBM@个人部门对应辅助核算中的一些设置,设

6、置这些信息,可在打印凭证时输出这些辅助信息。@BMBH@部门编号@BMMC@部门名称@WLDQ@往来单位地区@WLLB@往来单位类别@WLMC@往来单位名称@HSMC@专项核算名称@ZZKM@总账科目编号反映科目信息@KMBH@科目编号@WLBH@往来单位编号@JFKMBH@借方科目编号@DFKMBH@贷方科目编号@WLJC@往来单位简称对应辅助核算中的一些设置,设置这些信息,可在打印凭证时输出这些辅助信息。@ZGBH@职工编号@HSBH@核算编号@FZJY@辅助摘要@YWH@业务号@PJH@票据号@ZRR@责任人@WLKH@往来单位开户行@WLZH@往来单位账号@WL

7、SH@往来单位税号另外,软件中还预制了5个原始凭证数值项和10原始凭证字符项。数值变量为:@YSSZ01@、@YSSZ02@、@YSSZ03@、@YSSZ04@、@YSSZ05@字符变量为:@YSZF01@、@YSZF02@、@YSZF03@、@YSZF04@、@YSZF05@@YSZF06@、@YSZF07@、@YSZF08@、@YSZF09@、@YSZF10@在凭证中如何定义辅助核算信息?1、辅助信息的输出是把辅助变量放在科目名称变量的后面来实现的。科目变量有三种:KMMC(科目名称),JFKM(借方科目),DFKM(贷方科目);辅助

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