Word基本操作讲义.doc

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1、Word基本操作讲义一、Word文档的建立(相关内容见书上第88页)方法一：在桌面上双击Word快捷方式，如下图所示方法二：在已打开的Word窗口中，单击工具栏上的“新建”按纽二、Word文档的保存(相关内容见书上第91页)注意：养成定时保存和定期备份的好习惯。单击“文件”菜单——>选择“保存”命令选择文件的保存位置和给文件起名（名字要有顾名思义的效果）练习：在D盘新建一个文件夹“Word”，打开WORD,新建一个文档，输入几行字，将文件保存，文件名“练习”，保存在D盘文件夹“Word”中。三、文本的选择（拖动鼠标选择）(相关内容见书上第99页)在WORD窗口左边的选定

2、栏,单击鼠标,选定一行                      双击鼠标,选定一段                      三击鼠标,选定全文练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，练习文本的选择。四、文本的复制与移动(相关内容见书上第101页)方法一：1、复制文本选定文本——>单击“编辑”菜单中的“复制”命令——>选定目标位置——>单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令2、移动文本选定文本——>单击“编辑”菜单中的“剪切”命令——> 选定目标位置——>单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令方法二：1、复制文本选定文本——>按住Ctrl键拖动鼠标至

3、目标位置2、移动文本选定文本——>拖动鼠标至目标位置练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，练习文本的复制。五、页面设置(相关内容见书上第104页)（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令(2)单击“纸型”选项卡进行纸型设置(3)单击“页边距”选项卡进行页面边距的设置试卷的一般页面设置：1、纸型选16K                  2、页边距采用默认值，不作修改公文写作的一般设置：采用A4纸。练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将纸型设为16开纸，纵向，左边距---2.5CM右边距---2CM上边距

4、---2M下边距---2CM六、页码设置(相关内容见书上第107页) 1、单击“插入”菜单——>选“页码”2、设置页码的位置和对齐方式试卷的一般页码设置：位置为页面底端，居中公文写作的一般设置：单页页码右对齐，双页页码左对齐练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，插入页码，位置为页面底端，居中，并保存。七、字体、字号、颜色的设置(相关内容见书上第109页)方法一：（1）选定文本（2）点击"格式"菜单中的"字体"命令(3)在字体对话框中设置字体、字形、字号等。试卷的一般字体设置：标题---黑体字并加粗，三号字;                

5、   正文---黑体或宋体字，小四号字公文写作的一般设置标题字体：一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将标题设置为黑体字并加粗，三号字;正文设置为仿宋体字，小四号字，并保存。八、段落的设置(相关内容见书上第112页)（1）选定文本（2）点击“格式”菜单中的“段落”命令(3)在段落对话框中设置缩进量，间距，行距，对齐方式等。左缩进:调整段落的左边界  右缩进:调整段落的右边界  首行缩进:调整每

6、一段第一行开始的位置  悬挂缩进:调整每一段除了第一行之外其他行开始的位置试卷的一般段落设置：行间距---单倍行距或固定值：25磅                  对齐方式----标题:居中;正文:两端对齐公文写作的一般设置：左、右缩进0字符；首行缩进2字符；段前0字符、段后0.5行；标题的对齐方式为居中，正文为两端对齐；行距为固定值27或30镑。**使用标尺调整段落缩进 拖动相应的按纽即可调整练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将行间距设为单倍行距，将第一、二段的首行缩进设为2个字符，对齐方式----标题:居中;正文：两端对齐。九、

7、文档的分栏(相关内容见书上第116页)  1、创建分栏选定文本-------->单击“格式”菜单-------->选“分栏”-------->设定栏数2、 取消分栏  选定文本，将原来的多重分栏设置为单一分栏，  即可取消分栏练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将第二段设为两栏。十、打印单击“文件”菜单-------->选“打印”十一、Word表格的插入与编辑(相关内容见书上第120页)1、新建表格方法一：使用“常用”工具栏中“插入表格”按纽方法二：使用“表格”菜单：单击“表格”菜单——>选“表格”  命