Word基本操作.doc

《Word基本操作.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Word基本操作视图按钮状态栏水平滚动条首行缩进悬挂缩进左缩进插入点页边距鼠标指针垂直标尺任务窗格垂直滚动条前一页选择浏览对象下一页常用工具栏水平标尺格式工具栏标题栏退出Word钮菜单栏关闭文档钮Word2002的窗口组成一、新建文档　　我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。　　建立新文档还有几种方法：１、通过“开始”菜单的“新建Office文档”命令来建立

2、：单击“开始”按钮，单击“新建Office文档”命令打开“新建Office文档”对话框，选择“空文档”：　　单击“确定”按钮，出现了Word的启动画面，我们就建立了一个新的Word文档。２、使用快捷键来建立：在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。３、在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立：４、在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立：５、使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。二、打开文档　　单击工具栏上的“打开”按钮，

3、就可以打开一个“打开文件”对话框。　　我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。　　单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是D盘，现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“笑话.doc”文件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。　　　　　 打开文档还有几种方法：１、通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开；２、在Word里按“Ctrl+O”键。在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。３、使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击

4、其中的一条，就可以打开相应的文档了；　　我们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个”选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。三、文档编辑及处理：输入法切换的几组快捷键：打开关闭输入法：Ctrl+Space依次切换输入法：Ctrl+Shift全斗半角切换：Shift+Space中英文符号切换：Ctrl+.1、选定文字基本技巧：1.将插入点移到欲选定的第一个文字之前，呈│的状态。2.按下左键并拉曳至最后一字再放开，这时被选定的文字会以反白的型态呈

5、现了。选定文字的方法列表：选定…用鼠标用键盘N个字拉曳N个字Shift+N下→键至列尾拉曳至列尾Shift+End键一列按该列选取左边灰黑长条Shift+End键N列拉曳选取长条N列Shift+N下↓键一段双按该段选取长条Shift+↓键至段尾整篇连续按三下，选取长条Ctrl+A取消选定按一下文件区任一个地方↑↓←→任一键2、搬移与复制A、剪贴法动作按钮键盘说明剪下 Shift+Delete或Ctrl+X将选定的文字删除，移至剪贴簿复制 Ctrl+Insert或Ctrl+C将选定的文字复制至剪贴簿 贴上 Shift+Insert或Ctrl+V将剪贴簿内容复制到文件 a.搬移：选定文字=>剪下

6、=>选定欲搬移位置=>贴上b.复制：选定文字=>复制=>选定欲复制位置=>贴上B、拉曳法(使用鼠标左键)a.搬移：选定文字=>按住左键=>到欲搬移位置放开左键b.复制：选定文字=>按住Ctrl+左键=>到欲复制位置放开3、改变字型A、格式工具列：　　样式．字型．字号．粗体．斜体．底线．字符框线．字符底纹．字符比例．字型色彩注：若无格式工具列按钮请至[检视/工具列/格式]设定B、菜单：[格式/字型]字型：中文字型….效果字符间距：大小比例.．间距．位置4、段落的调整A、左右缩排－除选择『格式/段落』命令外，也可以用『标尺』来控制a.段落：缩排及间距、行与分隔设定、体裁b.标尺：首行缩排、左边缩

7、排、右边缩排c.工具钮：减少缩排、增加缩排B、对齐方式－除选择『格式/段落』命令外，也可以用『格式』工具列来控制左右对齐、置中对齐、靠右对齐、分散对齐(文章要先标记)5、美化文字选择『格式/字型』A、字符间距：字符之间的水平或垂直距离，其单位以点数Pt来计算B、字型的特效：删除线删除线文字下标下标文字浮凸浮凸文字双删除线双删除线文字阴影阴影文字雕刻雕刻文字上标上标文字外框字外框字文字小型小写AaBbCc=>A