word基本操作（改进）.doc

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1、Word基本操作(一)常用快捷键及基本操作：a)新建一个Word文档的快捷键是纯ctrl+n，在一般的软件中，该快捷键都是用于新建操作。b)撤销的快捷键是cirl+z，恢复（撤销的相反操作ctrl+y）。c)Ctrl+home可以是文本直接到文章的首部，ctrl+end可以使文本直接到文章的结尾。d)查找的快捷键是ctrl+f，或者是在编辑-查找。（也可以通过该操作进入替换和定位）e)在word中正常的情况是插入模式，就是在两个字符之间插入一些字符，当按了insert键好变成了改写模式，可以把后面的字吞掉

2、。f)将鼠标放在段头的空白文档，单击是选定一行，双击是选定一段，三击是选定的是整篇文本。g)在word中要想选中矩形文本，按下alt加鼠标拖动可以实现。h)officeonline模板，点击文件-新建-officeonline模板，里面可以在线搜索需要的模板i)在工具菜单中的数字统计中，可以看到你这篇文本的字数页数等信息的全部资料。j)设密码，就是不想让人家知道的文件，点击工具-选项-安全性-输入的好似什么就会死什么密码，如果取出密码就把原来输入好的密码去出就行了！k)最近处理的文件：在工具—选项-常规-

3、最近文件设置最多可以有九个，但是最少也是0，输入不符合规则的时候会有相应在文件里面能显示！（如果）(二)Word中的常用操作：a)光标的定位，点编辑-定位，输入页数，就是定位的页数，也可以用书签的方法来定位，先将光标选定位置，让后点插入—书签再输入书签名，点编辑-定位-书签就能起到书签的定位效果，作用是可以快捷进入某个页码。b)页眉页脚的插入，在视图中有页眉页脚击插入，在进入了对话框后里面有设置，有时间页码，日期，页数还有页眉页脚的切换（页眉页脚的插入不是在插入菜单里面，而是在视图菜单里面，这个属于的视图

4、效果，同时要想对页眉页脚具体设置，可以通过页眉页脚工具栏设置。）(三)Word中的视图操作：a)显示隐藏工具栏：视图-工具栏-点勾就行了！b)拖动工具栏：点击后会显示是否在一行显示！c)Word中的视图分为大纲视图，普通视图，web板式，页面视图，切换方式可以用视图菜单来实现。）d)标尺（word页面视图左边的数字区域，用于方便用户观看文本竖直方向的长度），段落标记（用于缩进量的操作），网络线(在视图菜单中，入该项前面是打钩的，则表示着一项功能已近使用。)e)显示比例：方法一，常用工具栏里面有，二就是视图

5、中也有显示比例的操作（里面可以进行全屏查看操作），在视图菜单可以输入你想要的比例，作用是可以节省空间看到更多的内容(四)格式工具栏的使用：a)使用格式工具栏：从左到右依次是选择字体，字号，是否加粗，是否倾斜，是否需要下划线（后面的倒三角的下拉菜单里面可以设置下划线种类和下划线颜色），是否边框（选定文本后是否有边框），是否底纹，字符缩放（改变文本的宽度，默认的是两倍加宽，可以通过该工具右边的下拉三角形改变你想要的比例）两端对齐，剧中对齐，右对齐，分散对齐，设置行距（选择一段后希望其更加的疏或者密，就用这个菜

6、单，如果希望设置的更加精细，就点击倒三角的下拉快捷菜单，选择其他，就如设置自己希望的值），编号，项目符号，突出显示（选择字符后可以使字符突出显示不同的颜色），字体颜色，拼音指南（选择一段文字后可以选择拼音指南选项，里面输入拼音，始于写儿童读物使用），带圈字符（可以给字加圈，美化作用）a)字体对画框的认识：快快捷键是ctrl+d删除线操作，效果是将所选择的文字上出现一条横线。（双删除线是一个道理），下标，选中文字后进入选择下标，确定.用于一些化学式的书写，效果h2o（其中的2就被下标了）上标是一个性质，用于

7、书写乘方之类的运算！文字的空心，阴影阴阳文效果都可以设置，小型大写字母就是大写字母的意思，就是小点,左边的是小型大写字母，右边的是大型的aA（此操作后就不能够输入小写字母了），着重号用于文字下面的点；隐藏文字后，该文字在正常的情况下是看不到的，只有撤销了隐藏才能看见，在一定的程度上保护了个人的隐私，但是如果想保护隐私还是在工具菜单的安全性里面设置。（有时候不明白是什么设置，可以点击格式-显示格式，快捷键是shift+f1，方便修改）b)字符间距的设置，缩放设置，就是把字体上下压扁的作用，效果丽，间距设置，

8、就是把子的左右疏松程度改变，和常用工具栏中的字符缩放效果一样，效果我“是个好人啊”（具体的程度可以通过对话框里面的磅值选项来实现），位置就是让字有上下跳的感觉，和艺术字的效果很像!；第三个，可以对文字美化！（快捷键是ctrl+d）c)word的格式段落：回车产生一个段落，在视图-显示段落标记，可以显示段落！，点击格式-段落后，会出现一个对话框，在这里进行段落格式的响应设置。对其方式默认的是两段对其。缩进指的是整个段落的缩进，就