建设工程监理资料管理2015ppt课件.ppt

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1、建筑工程监理资料管理一.前言*监理资料管理的重要性*基本规定*监理资料形成流程二.监理资料体系的构成*《建设工程监理规范》GB50319-2013规定施工阶段的监理资料*《山西省建筑工程施工资料管理规程》DBJ04-214-2004、《山西省建筑工程施工质量验收规程》DBJ04-226-2003规定监理文件*日常的分类管理*监理文件资料内容三.普遍存在的问题及其编写整理要求*报验签字不及时*监理日志*旁站记录*评估报告*《监理工程师通知》*越权签字*材料/构配件/设备报审表一、前言（一）监理资料管理的重要性：建设工程监理资料管理

2、，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。它是监理工程师建设监理，进行目标控制的基础性工作。为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。提高监理工作效率。资料分散，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。为建设工程档案的归档提供可靠保证。评定监理工作、界定监理责任的证据。(二)工程监理资料管理的基本规定监理资料管理的八字真经：真实、及时、完整、

3、有序监理工作中资料的管理包括两大方面第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。基本规定1.监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证。2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、真实齐全、分类有序。3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。基本规定4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。⑴.工程材料、构配件、设备报验台账。⑵.施工试验（混凝土

4、、钢筋、水、电、暖、通等）台账。⑶.分项、分部验收台账。⑷.其他。基本规定5.监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。6.在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。二.监理资料体系的构成《建设工程监理规范》GB50319-2013，规定施工阶段监理资料的内容有18种，25种表格。《山西省建筑工程施工资料管理规程》DBJ04-214-2004，规定监理文件有六大类44种表格。为便于日常的操作及管理，结合这两个规范及多年的

5、实际经验，建议形成的监理资料体系。《建设工程监理规范》GB50319-2013规定施工阶段的监理资料应包括下列18项内容勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件监理规划、监理实施细则设计交底和图纸会审会议纪要施工组织设计、（专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料分包单位资格报审文件资料施工控制测量成果报验文件资料总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报审文件资料工程材料、构配件、设备报验文件资料见证取样和平行检验文件资料工程质量检查报验资料及工程有关验收资料工程变更、费用索赔及工程延期文件资料工程计

6、量、工程款支付文件资料监理通知单、工作联系单与监理报告第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要监理月报、监理日志、旁站记录工程质量或生产安全事故处理文件资料工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料监理工作总结其相关支持性的监理表格分A、B、C三类共25种表格A类表为工程监理单位用表A.0.1总监理工程师任命书A.0.2工程开工令A.0.3监理通知单A.0.4监理报告A.0.5工程暂停令A.0.6旁站记录A.0.7工程复工令A.0.8工程款支付证书B类表为施工单位报审、报验用表B.0.1施工组织设计/（专项）施工方案报审表B.0

7、.2工程开工报审表B.0.3工程复工报审表B.0.4分包单位资格报审表B.0.5施工控制测量成果报验表B.0.6工程材料、构配件、设备报审表B.0.7工程报验表及施工试验室报审表B.0.8分部工程报验表B.0.9监理通知回复单B.0.10单位工程竣工验收报审表B.0.11工程款支付报审表B.0.12施工进度计划报审表B.0.13费用索赔报审表B.0.14工程临时/最终延期报审表C类表为各方通用表C.0.1工作联系单C.0.2工程变更单C.0.3索赔意向通知书日常的分类管理为便于日常操作及管理，建议以各类文件资料的作用为脉络，将之

8、分为6个大类进行管理．2、资质报审资料3、进度控制资料4、造价控制资料5、施工过程质量控制资料6、工程竣工验收资料1、监理管理资料按项目整理、组卷按单位工程整理、组卷监理文件资料内容(一）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件(二）监理规划、监理实施细则监