建设工程监理资料管理指导

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1、建设工程监理资料管理指导深圳市九州建设监理有限公司湖北分公司-OO五年二月、八>A刖g为进一步规范和加强公司对监理资料的管理工作，使监理资料的收集、整理、分类、归档、立卷达到程序化、标准化管理模式，并结合工程建设中竣工验收，工程备案、监理竣工档案的具体要求,公司编制了《建设工程监理资料管理指南》，经一年来的试行，征求意见并经修改后，发给你们，望监理部对监理资料的管理工作参照《指南》认真贯彻，应用中有何问题和建议请告之。编者二00五年三月目录第一部分建设工程监理资料的重要性第二部分建设工程监理资料管理的依

2、据第三部分施工阶段监理资料的内容及分类第四部分竣工验收阶段监理归档资料内容及报送单位第五部分监理资料台帐第六部分监理资料管理流程图第七部分建立统一收发文本制度第八部分监理资料管理中应注意的事项第九部分监理资料填写实例第一部分建设工程监理资料的重要性建设工程监理资料是项目监理部日常监理工作的重要内容，也是监理工作的重要组成部分，它是工程建设进行竣工验收和核定工程质量等级的必备依据和条件。建设工程管理资料它是全面地客观地反映了建筑工程施工活动的全过程及工程质量监控的真实状况，同时，也反映了工程项目在施工阶段

3、监理在“三控制，二管理，一协调”全部工作的真实记录，是追溯工程实体质量情况的档案材料。一个项目监理部工作开展得岀色与否，除了很好地完成施工现场的H常监理工作外，另一个重要标志，就是监理资料的管理工作是否达到规范化、标准化、程序化、统一化的要求，它也是衡量监理工作水平、监理工作业绩的考核依据。面对市场激烈的竞争环境及监理企业机制革新的挑战，公司必须适应这种新的挑战，向更高层次持续发展，营造一种长期的，无形的竞争力。为此，必须对监理服务行为做一系列的统一规定，监理资料管理就是其中一部分，使每个项口监理部做到

4、有法可依，有章可循，操作有程序，检查有标准，追溯有记录，形成一套行之有效的监理资料管理制度，公司特编制了本“指导”，供监理人员在工作中使用。第二部分建设工程监理资料管理依据建设监理资料管理的依据:、“建设工程监理规范”——[GB50319-2000]二、“建设工程监理文件归档整理规范”——[GB/T50328-2001]三、武汉建设监理规范用表样表[武汉市建委武建[(2001)162号文]四、武汉建设工程竣工档案编制及报送规定武建[2004]272号第三部分施工阶段监理资料的内容分类工程建设监理文件材料

5、的管理是监理工作的基本内容和重要环节，是监理程序是否到位的直接反映；也是衡量监理管理水平及监理业绩的具体尺度。施工阶段监理资料必须与工稈进度同步，并存放现场备查。施工阶段监理资料的收集、整理、分类、分册、立卷参照附表1施工阶段监理资料分类及内容附表1恚耀筠采体三召加賈分类号分类名称分册名称目录号资料名称国家、省、市文件1-11-1-1国家、省、市法律、法规、规章1-1-2技术标准文件1-1-3监理协会文件1综合资料类建管文件1-21-2-1建设许可证（报建手续，红线定位等）1-2-2施工许可证1-2-3

6、质量监督验收意见单1-2-4施工单位资质证明（资质等级、营业执照）1-2-5施工单位主要人员及质量管理体系人员名单及职称证、上岗证1-2-6项目监理许可证1-2-7监理机构人员名单及有关证件监理资料管理文件1-31-3-1公司各项规章、制度1-3-2公司文件1-3-3监理规划、监理细则1-3-4监理旁站方案1-3-5旁站监理记录1-3-6监理例会记录（纪耍）1-3-7监理工程师通知单及冋复单1-3-8监理工作联系单1-3-9监理口志1-3-10分部（子分部）质量评估报告1-3-11单位（子单位）工程质量

7、评估报告1-3-12监理工作总结2工施工技术管理资料2-1施工技术2-1-1开工报告2-1-2图纸会审纪要及记录2-1-3地质勘察报告2-1-4设计变更通知单2-1-5测量定位成杲复核记录2-1-6建筑物沉降观测（变形）记录2-1-7质量事故处理记录及质量事故报告管理资料2-12-1-8施工组织设计（方案）报审表2-1-9材料/构配件/设备报审表2-1-10工程质量报验申请表2-1-11磴浇筑中请表2-1-2工程竣工报验单2-22-2-12-1-3竣工验收会议纪要2-2-1-1钢材出厂证明及复试试验报告

8、2-2-1-2钢筋连接试验报告、焊条合格证2-2-1-3水泥出厂合格证及复试试验报告2-2-1-4砂右料试验报告2-2-1-5防水保温材料出厂证明及复试试验报告2-2-1-6外加剂、掺和料出厂证明及复试报告2-2-1-7墙体材料出厂证明及复试报告2-2-1-8装饰材料出厂证明及复试报告2-2-1-9构件出厂合格证2-2-1-10栓、砂浆配合比通知单2-2-1-11商品栓出厂合格证2-24-12栓试块抗压报告及评定结果2-2-1-13砂浆试件