江苏建设工程监理资料整理指导[方案]

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1、第一篇关于监理档案一、监理档案监理资料主要是项冃监理机构在工程建役项H监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集林理的、由参与工程起设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项H直接相关的文件资料，如：施匚许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。监理资料的搜集翦理应当按照及时、准确、完整的原则进行，并应对文件资料进行科学分类，立卷成册，最终形成监理档案，一方面便于内部保存，另一方而便于向业主方、城建档案馆移交。二、相关规定主要有：《建设工程监理规范》《建设工程文件归档

2、整理规范》《江苏省建设工程施工阶段监理现场用农》(第三版)《建筑工程施工质量验收资料》《作业指导书》(JYPM/WL-B-2001)扬政建(2(X)1)316号文苏建档(2001)320号文三、监理档案的贡要性监理档案是项目监理机构在工程建设项目施工阶段进行“三控制、两管理、一协调”活动的记录;监理资料是否完整和有序、规范和真实、及时和准确，都能反映出项口监理机构的工作质量，反映出项口监理机构对工程建设项U实施有效控制的程度;完整和准饰的工程监理档案是丁程质量的内在反映，是监理单位的最终产品。监理资料作为施工过程可追溯的依据

3、，是工程延期、索赔、质虽、安全事故原因分析及责任追究的重要凭证；合理准他的监理资料也是有效规避监理单位风险、减轻或免除监理单位责任的重耍依据。监理资料同时也是评定工程质量、核定工程质量等级的重要依据，是工程技术人员和各有关部门实施工程管理、制定技术标准和规范的重要参考资料。搜集、整理、积累、检查、汇总监理档案的过程，往往也是发现问题、不断纠正和及早预防错谋、取得经验并不断捉高的过程。四、监理档案的组织管理建立监理编制、总监检贪、公司审核三级竹理制度,促进公司监理档案编制与管理工作的正常开展。项口总监在完成项口监理机构组建之后

4、，应对项口监理机构内的纽成人员进行明确的分工；业监理工程师负彷木”业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好冇关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检査，对工程监理档案的总体质屋负宜接责任。工程建设项目监理任务完成后，项目监理机构应及时将监理资料移交公司综合部，由公司综合部对照监理工作总结进行初步检查，交档案室分类组卷、装订成册。临理档案山公司综合部负责移交业主方，移交前应经项口总监审查，以确定其是否完整。五、监理档案汇总1、监理档案应按公司留存、、

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6、，#

7、方存档、城建档案馆心档三人类分别汇总软理。城建档案馆存档的与业主方存档的，只需移交给业主方。、公司保存留存(所有文件)□前期文件□类表□B类表□C类表□其它(旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等)b、业主方存档（保留2份的文件）□前期文件・公司□1、2□3.1、3.4、3.6□4、5、6、7、8、9□Bl、B2、B3、B4、B5、B6□B8、B9、BIO、B12、B13□旁站监理方案、监理审图怠见、见证取样试验记录c、城建档案馆存档（保留3份的文件）□前期文件・公司□5□Bl、B2、B3、B4、B

8、6□B9、BIO、B122、项目监理机构形成的文件以发文登记表（□□口类）进行登记。非项H监理机构形成的文件以來文色记表（□□口类）进行登记。《江苏省建设工程施工阶段监理现场用农》（第三版〉表式中已取消了原二版表式中的部份衣式（C8类、C11类），其中包括:來文呂记表、发文登记表；但根据公可贯标文件的要求以及工程监理实际悄况，來发文登记农还是需耍的，它可以反映出参与工程建设的各方责任主体Z间的文件往來。现在所使用的來发文登记表作为监理企业内部背理范曲的文档，仍沿用《监理现场用表示范表式》原第二版的格式，稍作修改：、取消右上角

9、“C8.2（C8.3）”字样：b、“C8.2—"改为"编号：—”；c、底部“江苏省建设厅理设监理处监制”字样取消；<1、表格中的（□□口类）统一填写中文类别，不宜填写代码；如：來文登记表（前期文件•业主类）來文登记表（主体•钢筋加工类）发文登记表（质量控制类）e、來文登记表“签收人”一栏填写文件实际签收人；“办理人”一栏填写专业监理工程师：发文登记表“收件人签名”、“时间”栏目由收件单位收件人如实填写。f、來发文登记表编号采用3位数字，如：001、002等：必要时，在数字编号前添加1〜2位英文字母编码，如：001、E003等

10、。3、《监理现场用农》（第三版）的文件编号、以文件自然形成的规律采用3位阿拉伯数字编号，如：211-001表示承包方填报的第1份《工程进度计划报审表》（总进度计划）B22-010表示形成的按照自然顺序为第10份的《监理工程帅通知单》b、必要时,在数字編号前添加1〜2位英文字母编码,如：33