怎样做好工作计划ppt课件.ppt

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1、怎样做好工作计划—凡事预则立，不预则废凡事预则立，不预则废计划是效率的保证困惑现状描述1、电话太多；2、会议太多；3、想干的事太多；4、条理不清、职责不明；5、经常救火；6、需要经常去解释、沟通。症状1、工作越来越没效率；2、文件积压越来越厚，事情越积越多；3、每天预定的目标仅仅完成了一半；4、到了下班发现自己今天忙了一天却没干出什么事情来；病因1、无目标、无计划、工作没有规律2、缺乏有效的授权3、做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法4、时间管理不善，做事不分先后、主次科学的工作方法—计划一、为什么要制定计划1、计划是提高工作效率的有效手段工作方式有两种：消极式的工

2、作（救火式的工作：灾难和错误已经发生了再赶快处理）积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点，让自己做到清清楚楚、明明白白，计划是我们走向积极式工作的起点为什么要制定计划2、计划能力是各级干部管理能力的体现个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大的企业来讲，计划显得尤为重要。企业小的时候还不用写计划，应为企业的问题并不多，沟通与协调起来也很简单，只要几个领导就能把发现的问题解决了，但企业大了，人员多了，部门多了，问题多了，沟通与协调也更困难了，计划的重要性就体现出来了。部门多了，人员多了，问题多了

3、，只要你有计划，你的下属都知道该干什么，怎么去干，该找谁沟通协调，再多的问题你都不怕，你看你的能力有多强。为什么要制定计划3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事，变要我做变为我要做（个人驱动——系统驱动）有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了，我们可以做到整体的系统安排，个人的工作效率自然就提高了通过工作计划，变个人驱动为系统驱动的管理模式是企业成长的必由之路二、计划管理的目标1、保证公司经营目标的实现2、提高执行力3、提高工作效率和协作效果决策能力和执行能力是企业发展不可或缺的两种基本能力，而计划管

4、理就是企业执行能力的具体表现。再好的决策也需要公司的全体员工去正确、有力的执行，企业的战略必须清晰，部门的计划必须能体现公司的战略和年度经营目标注意计划管理要取得良好效果，以下两点不可缺少1、企业的管理制度能否有效的支持计划管理的需要，直接关系到计划的工作方式，影响到计划管理的成败；2、绩效考核是企业工作得到提升的保证，因此，要把计划管理、绩效考核和制度建设结合起来进行以期取得最大的效果三、计划的目的1、计划可以给出方向，减少变化的冲击2、计划是一种协调的过程3、计划可以减少不确定性4、计划还可以减少重叠性和浪费性的活动5、计划设立目标和标准以便进行控制三、如何做好

5、工作计划1、什么是计划计划是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤做出部署以便使工作更为有序的的活动。是为了迅速、准时、完满的达成目标而进行的策划。如何做好工作计划2、制定计划要明确的六个问题（5W1H）（1）、为什么要制定此计划（Why）（2）、计划的目标是什么（What）（3）、何处执行此计划（Where）（4）、何时执行此计划（When）（5）、何人执行此计划（Who）（6）、如何执行此计划（How）如何做好工作计划1、Why——制定计划的必要性“令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我只能完成一点点事情。

6、我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不愿一直做而没有进度。”——富兰克-贝格计划是联接我们当前所在之处与将来我们所去之处的桥梁如何做好工作计划2、What——设定和分解目标战略目标年度目标月度目标即时目标设定目标实现计划即时略目标月度目标年度目标战略目标如何做好工作计划目标的意义和作用1、提供持久的动力2、衡量工作进展的尺度3、分清轻重缓急4、关注结果而非工作本身如何做好工作计划精确目标的五个标准——SMART原则明确的specific可度量的measurable可接受的acceptable相关性的realistic有时限的timed如何做好工作计划什么事

7、SMART标准具体的：这个目标是否能告诉上级具体的最终完成的是什么？可度量的：上级知道该如何衡量他的工作结果吗？（可考核，并可制定考核标准）可接受的：这个目标是否具有挑战性并有可以实现？相关性的：各分目标是否围绕总目标来确定？有时限的：这项工作应该在什么时间完成？考核标准、完成时间作为目标的内容，设计在计划表格中如何做好工作计划3、Where——哪个部门或场地要进行计划中的项目工作，可能要有场地的需求或是哪个部门负责，也要一一表示清楚如何做好工作计划4、When——把握好时间节点依完成任务的日期（时间）进行反推并标出各阶段（节点）的时间点，加强检查和控制，确保任